Cómo transferir una llamada a otra extensión Panasonic
La tecnología Panasonic ofrece la opción de dirigir una llamada de su teléfono a un teléfono común. Así, sus colaboradores pueden atender llamadas de clientes sin interrupciones al pasar la llamada desde un teléfono a otro. Esta característica es útil en situaciones en las que varios usuarios comparten una línea, o cuando un usuario está ocupado en otra llamada y desea pasar la llamada entrante a otro teléfono interno.
Instrucciones
- Paso 1:Presiona la tecla Hold (espera) para poner la llamada entrante en espera, o para retomar la misma.
- Paso 2:Presiona la tecla R (transferir) para comenzar el proceso de transferencia de la llamada.
- Paso 3: Introduce el número de extensión al que se desea transferir la llamada, utilizando el teclado del teléfono.
- Paso 4: Presiona la tecla R (transferir) de nuevo, para comenzar la transferencia.
La persona a la que se transfirió el teléfono recibirá la llamada como si la hubieran llamado directamente. Si el destinatario no puede atender la llamada, comenzará el correo de voz de su teléfono.
Consejos
- Asegúrate de confirmar que tu teléfono Panasonic está instalado de forma correcta antes de intentar realizar una transferencia de llamada.
- Si no puedes realizar una transferencia, comunícate con tu empresa a cargo para que te proporcionen asistencia técnica.
Cómo transferir una llamada a otra extensión Panasonic
Cuando opera una empresa o negocio, transferir una llamada de un teléfono a otro en la misma oficina puede ser un recurso útil. Los sistemas Panasonic ofrecen la capacidad de transferir llamadas entre las extiisiones. La siguiente guia le explicará como usar la función transferir llamadasen un sistema Panasonic.
Pasos para transferir una llamada
- 1. Después de contestar una llamada, presionar la tecla Transferencia.
Aparecerá el mensaje «Tono de Marcación para Transfer»: - 2. Introducir la extensión al que desea transferir la llamada y presionar transferencia(#) nuevamente.
Aparecerá el mensaje: «Transferido», confirmando que la transferencia se ha realizado exitosamente. - 3. Si hay algun problema para realizar la transferencia, presionar Transferir + el número de la extensión + Reanudar.
La llamada será transferida a la extensión solicitada.
Consideraciones
- Es recomendable mantener al recetor de la llamada informado acerca de la transferencia.
- El receptor de la llamada será notificado cuando el llamante mande la llamada.
- En muchos sistemas Panasonic, durante una transferencia de llamada el receptor no recibirá ningún mensaje o audio del llamante.
Por lo tanto, se recomienda informar al receptor acerca del contenido de la llamada antes de transferirla.
Cómo Transferir una Llamada a Otra Extensión Panasonic
Para las personas que trabajan en una oficina, un teléfono de extensión Panasonic es una herramienta esencial. Es importante saber cómo transferir llamadas entre extensiones Panasonic con el fin de optimizar la productividad, evitar confusiones y mejorar la comunicación interna. Estos son algunos pasos que pueden ayudarte a transferir una llamada a otra extensión Panasonic.
Paso 1: Cabecera de la Llamada
El primer paso para transferir una llamada a otra extensión Panasonic es identificar la extensión de la llamada. Una vez que hayas identificado la extensión de la llamada, asegúrate de ponerte al teléfono y usar tu nombre para dar la bienvenida. Esto le da al receptor del teléfono la oportunidad de saber quién está haciendo la llamada.
Paso 2: Presione el Botón «Transferir»
Después de ponerse al teléfono, presione el botón «Transferir» en su teléfono Panasonic. El botón «Transferir» se encontrará en la pantalla principal de la extensión. Esto presentará la pantalla de destinatario de la transferencia. Puedes elegir el número de teléfono manualmente o seleccionar un número a partir de la lista de contactos.
Paso 3: Elija el Número de Destino
Una vez que hayas hecho clic en el número de destino para transferir la llamada, marca el número y espera a que se conecte. Siempre que el destinatario de la transferencia responda, infórmese de que está recibiendo una llamada de transferencia desde el número de origen.
Paso 4: Seleccione Cómo Transferir la Llamada
Una vez que hayas transferido la llamada, tendrás la oportunidad de elegir cómo deseas que se complete la transferencia. Estas son tus opciones:
- Transferir y Colgar: Esta opción le permite transferir la llamada al destinatario y luego colgar dicha llamada. El destinatario recibirá la llamada. El llamante también se colgará.
- Transferir y Mantenerse en Línea: Esta opción le permite transferir la llamada al destinatario y luego quedarse en línea para hablar con el llamante y el destinatario.
- Transferir y Supervisar: Esta opción le permite transferir la llamada al destinatario y luego escuchar con discreción la conversación entre el llamante y el destinatario.
Paso 5: Confirme la Transferencia
Una vez que hayas seleccionado cómo transferir la llamada, puedes confirmar la transferencia, colgando el teléfono y dejando que sea el destinatario de la transferencia quien se comunique con el llamante. Si eliges la opción de transferir y supervisar, recuerda que mantener la discreción es esencial.