Enviar un fax por ordenador
El fax es una forma de transmitir información, por medio de una línea telefónica. Con los avances tecnológicos, el uso del fax ha quedado relegado a un segundo plano, dando paso a otros medios de comunicación más rápidos y cómodos. Por ejemplo, como – el correo electrónico. La mayoría de las máquinas de fax han emigrado a los almacenes y están cubiertas por una capa de polvo. Sin embargo, algunas empresas siguen haciendo circular sus documentos a través de la tecnología del fax.
¿Sabías que la transferencia de documentos y cartas a un fax puede hacerse con un ordenador? ¿No? Pues bien, vamos a investigarlo, cómo enviar un fax desde tu ordenador por internet de forma gratuita.
Formas de enviar un fax desde un ordenador a través de Internet
Hay varias formas de enviar un fax desde un ordenador a través de Internet:
- Utiliza un software para enviar un fax desde tu ordenador;
- Utiliza los servicios en línea para transmitir a una máquina de fax.
Cada método tiene sus ventajas e inconvenientes:
- Los programas te permiten enviar un fax desde tu ordenador a través de Internet de forma gratuita, pero debes conectar un módem de acceso telefónico para conectarte a una línea telefónica, lo que requiere cierta configuración.
- Los servicios en línea no requieren un módem de acceso telefónico, pero tienen una desventaja importante: son de pago o – tienen una restricción para el envío de faxes gratuitos. Por lo tanto, sólo son adecuados para el envío sin demora de documentos y cartas.
La opción que más te convenga depende de ti. Vamos a echar un vistazo a todos ellos.
Programas para enviar un fax desde tu ordenador de forma gratuita
Lista de programas para enviar faxes desde el ordenador de forma gratuita:
Ventanas «Faxes y escaneos»
Uno de los programas más populares para enviar faxes desde tu ordenador es Faxes y Escáneres.
«Faxes y Escaneado» es un programa estándar que ya está presente en todos los PC con sistema operativo Windows. En la versión 10 se llama «Faxes y escáneres», en versiones anteriores (7, 8) se llama «Faxes y escáneres».
Para empezar a trabajar en el programa «Faxes y escáneres» necesitas
- Abre el menú Inicio;
- Ve a «Estándar»;
- Inicia la aplicación «Faxes y escáneres» (o «Faxes y escáneres» si se utiliza una versión anterior del sistema operativo).
También puedes encontrar el programa utilizando la búsqueda integrada de Windows:
- El programa en sí tiene una interfaz muy sencilla y fácil de usar. Los usuarios pueden averiguar fácilmente cómo enviar y recibir faxes a través de su ordenador.
- También es posible simplificar tu tarea y empezar a enviar un archivo (documento, imagen) directamente desde el menú contextual. Sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo para que aparezca el menú contextual, donde debes seleccionar «Enviar» y luego «Destinatario del fax».
- También puedes ver un breve vídeo de demostración sobre cómo enviar un fax desde tu ordenador a través de Internet utilizando el software de Fax y Escáner:
VentaFax
Si el programa estándar no es adecuado, puedes descargar e instalar un programa de terceros.
VentaFax es todo un combinado multifuncional, cuya instalación, además de enviar un fax desde tu ordenador a través de Internet, te ofrece muchas más posibilidades útiles:
- Autorespuesta;
- AON;
- Recepción y transmisión de mensajes de voz;
- Grabar una conversación;
- Y mucho más.
Servicios en línea para el envío de faxes por Internet
Los servicios online pueden ser más cómodos en algunos casos. Las principales ventajas son:
- No es necesario conectar un módem de acceso telefónico;
- Posibilidad de enviar documentos a varios destinatarios a la vez;
- Recibe una notificación por correo electrónico o postal cuando se envíe o reciba un fax;
- Acceso rápido a todos tus destinatarios.
Lista de servicios en línea para enviar un fax por Internet:
- RuFax es un servicio online de pago para recibir y enviar faxes en todo el mundo.
Beneficios:- Hay una aplicación móvil que facilita el envío de un fax no sólo desde el ordenador, sino también desde el teléfono o la tableta;
- La posibilidad de crear envíos a un gran número de destinatarios: hasta 100.000 y controlar su progreso con el seguimiento online, así como recibir informes sobre el envío de faxes que se ha realizado;
- No es necesario utilizar ningún software adicional, todo está siempre al alcance de tu mano;
- No es necesario tener acceso a una línea telefónica;
- Toda la correspondencia se almacena electrónicamente y el usuario tiene la posibilidad de acceder rápidamente a los archivos necesarios.
- VotBox es un servicio cómodo y, sobre todo, barato para enviar faxes por Internet.
Ventajas:- Prueba gratuita de las capacidades del servicio;
- Envía tanto faxes individuales como múltiples;
- Oficina personal multifuncional.
- PamFax es un servicio de pago, pero te da la oportunidad de enviar 3 páginas gratis y también proporciona un número de fax de prueba.
Beneficios:- Enviando mensajes por todo el mundo;
- Número de fax personal;
- Enviar un fax a varios destinatarios a la vez.
- MyFax es un servicio de pago en inglés que te permite enviar un fax desde tu ordenador a través de Internet. Tiene una versión de prueba de 30 días.
¡Importante! El país Rusia no está disponible para el envío desde hace tiempo.
Ventajas:- Puedes enviar documentos y cartas por correo electrónico;
- Archivo de todos los faxes enviados y recibidos;
- Seleccionar tu número;
- Convierte un gran tipo de archivo a fax (DOC, PDF, TIFF y otros);
- Existe una aplicación móvil que te permite enviar un fax desde tu teléfono de forma aún más rápida.
Espero que este artículo te haya resultado útil y que hayas encontrado la forma perfecta de enviar documentos, cartas por fax desde tu ordenador a través de Internet.