Cómo Crear una Reunión en Zoom
Zoom es una plataforma de videollamada efectiva y fácil de usar, que ha llegado a ser un imprescindible para la comunicación de distancia durante esta pandemia. A continuación, encontrarás los pasos para crear una reunión exitosa usando Zoom.
1. Obtenga una Cuenta en Zoom
Antes de poder crear una reunión en Zoom, es necesario obtener una cuenta. Si aún no has hecho esto, puedes registrarte gratis aquí.
2. Descarga la Aplicación de Zoom
Una vez que haya creado su cuenta, tendrá que descargar la aplicación en los dispositivos que utilice para sus reuniones. Puede descargar la aplicación Zoom aquí.
3. Crear una Reunión
Una vez que haya descargado la aplicación, puede comenzar a crear su reunión. Hay varias maneras de comenzar una reunión desde la aplicación, dependiendo de su necesidad, pero aquí encontrará algunas instrucciones generales. Desde la aplicación:
- Seleccione “Programar” y elija una fecha y hora para su reunión.
- Escriba un título para su reunión y añada una descripción (opcional).
- Configure los ajustes de la reunión de acuerdo a sus necesidades.
- Haga clic en “Programar” cuando esté listo.
4. Comparta el enlace de la Reunión
Una vez que haya programado su reunión, generará un enlace para dicha reunión. Puede compartir con los miembros de la reunión el enlace para unirse a la misma.
5. Únase a la Reunión
Para unirse a la reunión, los miembros tendrán que hacer clic en el enlace proporcionado. Desde la aplicación, simplemente tendrán que presionar «Unirse a la reunión» para comenzar a interactuar con los demás.
Ahora que sabes cómo crear correctamente una reunión en Zoom, puedes reunir a todos tus amigos, familiares, colegas y compañeros de clase sin tener que salir de tu hogar.
¡Diviértanse!
¿Cómo convocar a una reunión?
Procedimiento para convocar una reunión Comprender el propósito de la reunión, Selección de un lugar, hora y formato de la reunión, Preparación del orden del día de la reunión, Envío del aviso de la reunión, Edición de la documentación del consejo y Envío de un recordatorio de la reunión.
1. Comprender el propósito de la reunión: Primero hay que identificar qué se va a discutir en la reunión. Es importante determinar qué temas abordar y qué expectativas debe cumplir la reunión.
2. Selección de un lugar, hora y formato de la reunión: El lugar de reunión debe seleccionarse el lugar acorde con el propósito de la reunión, la cantidad de asistentes, el presupuesto asignado y cualquier otra restricción. También se debe decidir un horario de la reunión adecuado para todos los participantes y un formato para la reunión.
3. Preparación del orden del día de la reunión: Se debe preparar un orden del día de la reunión en forma escrita y especificar el propósito, los temas a abordar y el tiempo asignado a cada tema.
4. Envío del aviso de la reunión: Se debe enviar un aviso o una invitación a todos los participantes e invitados a tiempo para asegurarse de que todos los participantes puedan asistir. Durante el aviso de la reunión, se debe proporcionar la fecha, el lugar, la hora, el propósito, los detalles del evento y una lista preliminar de temas a ser discutidos.
5. Edición de la documentación del consejo: Si se necesita un informe para la reunión, se debe preparar y revisar la documentación correspondiente para asegurar que esté actualizada y completa antes de la reunión.
6. Envío de un recordatorio de la reunión: Se debe enviar un recordatorio a todos los participantes aproximadamente 48 horas antes de su lugar para asegurarse de que todos estén al tanto de la ubicación y horario de la reunión.
¿Cómo crear una reunión de zoom desde el celular?
¿Cómo programar una reunión en Zoom desde el celular? Paso uno: Selecciona la opción Programar, Paso dos: Ingresa los detalles de la reunión, Paso tres: Guarda la reunión, Paso uno: Ve a la pestaña de Reuniones, Paso dos: Elige la reunión programada, Paso tres: Agrega invitados, Paso cuatro: Selecciona el medio de invitación para enviar a tus invitados, Paso cinco: Ingresa los detalles restantes y guarda la reunión.
¿Cómo crear una reunión en Zoom y compartir el link?
Programe una reunión. Haga clic en la pestaña Reuniones . Seleccione la reunión a la que desea invitar a otras personas y haga clic en Copiar invitación. La invitación a la reunión se copiará y podrá pegar esa información en un correo electrónico o en cualquier otro medio por el que desee enviarla. Una vez que los asistentes hayan recibido la invitación, ingresarán al enlace que se encuentra en la invitación para entrar a la reunión.