Cómo guardar un archivo Word en PDF
Guardar un documento en PDF es una excelente manera de compartir información de manera segura. También hay muchos beneficios cuando se trata de guardar archivos en un formato PDF. Estos consisten en mantener el diseño de un documento de Microsoft Word sin necesidad de utilizar software adicional.
Pasos para guardar un archivo Word en PDF:
- Paso 1: Abre el archivo en Microsoft Word
- Paso 2: Haz clic en la pestaña Archivo
- Paso 3: Selecciona Opciones de Archivo en el menú desplegable
- Paso 4: Dirígete a la sección Guardar
- Paso 5: Haz clic en el botón Guardar Como
- Paso 6: Selecciona PDF en el menú desplegable
- Paso 7: Nombra y guarda tu archivo PDF
Después de completar los pasos anteriores, tu documento de Word habrá sido guardado en un formato PDF. Notarás que el diseño de tu archivo mantiene el mismo formato de Microsoft Word, sin tener que descargar programas y sin comprimir datos.
Cómo Convertir un Archivo Word a PDF
Muchas veces, al momento de compartir un documento de Word, es importante que formato sea PDF. En este tutorial, te contamos cómo guardar un archivo en Word en PDF con la facilidad.
Requisitos
- Un archivo de Word
- Una computadora con una versión de Microsoft Office reciente
- Un programa de visualizador de PDF como Adobe Reader
Instrucciones
- Abra el archivo de Word.Puede hacer clic derecho sobre el archivo desde Windows Explorer para abrir un documento.
- Haga clic en el botón «Archivo».Desde la barra de menús, encontrará el botón «Archivo» donde se guarda el documento.
- Haga clic en «Guardar como».Esto abrirá una ventana donde podrá elegir una ubicación y guardar en su ordenador.
- Seleccione «PDF» en el desplegable de «Tipo de documento».Aquí puede elegir el formato para el archivo.
- Guarda el archivo.Una vez que hayas seleccionado el formato deseado, solo necesitas hacer clic en el botón «Guardar» para guardar el documento en tu computadora.
Ahora, su archivo de Word debe haber guardado correctamente como un archivo PDF. Puedes abrirlo con un programa de visualizador de PDF para verificar que se haya guardado correctamente.
¿Cómo Guardar un Archivo Word como PDF?
En algunas ocasiones, puede ser necesario convertir un archivo de texto de Microsoft Word a un documento PDF. Esto se puede hacer rápidamente desde dentro del mismo programa. Los siguientes pasos le guiarán a a traversar el proceso de guardar un archivo Word como PDF con éxito.
Paso 1: Abra el archivo de Microsoft Word en cuestión.
Asegúrese de que el contenido se ha guardado correctamente en el documento Word.
Paso 2: Haga clic en el botón para Archivo.
Localice la opción para «Guardar como», disponible cuando se hace clic en el panel de la izquierda.
Paso 3: Seleccione la opción de guardar como PDF.
Cuando le aparezca la ventana de Guardar como, busque el cuadro desplegable donde puede elegir el formato de salida del documento, y seleccione la opción para PDF.
Paso 4: Elija donde guardar el archivo.
Seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo PDF, normalmente en la sección de Documentos de la computadora. En el campo de nombre del archivo, el archivo por defecto tomará el nombre del documento original, sin embargo, en este punto puede cambiarlo si así lo desea.
Paso 5: Haga clic en el botón para Guardar.
Dale clic al botón Guardar y el archivo seleccionado en formato Word se guardará como un archivo PDF.
Paso 6: Pruebe el archivo PDF.
Abre el archivo PDF guardado para asegurarte de que todo el contenido esté correctamente guardado. Esta prueba es importante para verificar que la conversión se haya logrado con éxito.
Bien Hecho!
Por último, con estos simples pasos habrá logrado guardar correctamente su archivo Word como PDF.
Cómo guardar un archivo Word en PDF
Guardar un archivo Microsoft Word en un formato PDF es muy sencillo. Esta es la mejor forma de compartir documentos de Word de forma segura.
Pasos para guardar un archivo Word en PDF
- Abre el archivo que desees guardar como PDF en tu programa Microsoft Word
- En la parte superior izquierda del menú, donde dice Archivo, selecciona la opción Guardar como
- En la ventana que aparezca, escribe el nombre que desees darle a tu archivo y selecciona la extensión PDF
- A continuación, da clic en Guardar y listo!
Opciones adicionales de guardado
Ahora bien, además de guardar tu archivo como PDF, hay muchas otras opciones, entre ellas:
- Guardar como Documento de Word (.docx)
- Guardar como Documento de Word 97-2003 (.doc)
- Guardar en formatos de documentos de texto plano (.txt, .rtf o .csv)
- Guardar como imagen (.jpg, .png o .gif)
Podrás encontrar estas opciones en la misma ventana donde guardaste tu documento como PDF.