Cómo compartir documentos en Drive
Google Drive es una herramienta gratuita de almacenamiento en la nube que le permite almacenar archivos y compartirlos fácilmente. Si eres usuario de Google Drive, compartir documentos puede ser simple y rápido.
Pasos para compartir documentos en Drive
- Ingrese a Google Drive: Inicie sesión en su cuenta de Google y diríjase a la página principal de Google Drive.
- Haga clic en el archivo que desea compartir: Busque el archivo que desea compartir en su carpeta de Google Drive y haga clic en él.
- Haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha: Una vez que haya seleccionado el archivo que desea compartir, haga clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha.
- Escriba el correo del destinatario: Ahora se abrirá una ventana que permitirá ingresar correos de los destinatarios o grupos a los que se compartirá el archivo.
- Agregue un mensaje y haga clic en Enviar: Ingrese un mensaje para los destinatarios y haga clic en “Enviar” para compartir el archivo con ellos.
Consejos
- Puedes administrar los permisos de los usuarios para que puedan ver, modificar o dejar de compartir tu documento.
- En la ventana emergente, haz clic en el enlace «Obtener enlace» para obtener una URL que puedas compartir con todos los usuarios.
- También puedes eliminar el vínculo para dejar de compartir tu documento.
Compartir Documentos en Drive
Google Drive es una herramienta de almacenamiento en línea gratuita que le permite almacenar, compartir y colaborar en archivos alojados en la nube. Compartir documentos en Drive es una excelente forma de crear una comunidad de usuarios activos y lograr que todos trabajen juntos en un mismo proyecto.
Cómo compartir documentos en Drive
Es fácil compartir documentos desde su contraseña de Google Drive. Solo necesita seguir los pasos a continuación:
- Inicie sesión en su cuenta de Google Drive: para hacer esto, inicie sesión con su contraseña de Google.
- Seleccione el archivo o carpeta a compartir: haga clic en el archivo o carpeta que desea compartir.
- Haga clic en compartir: desde la esquina superior derecha de la pantalla, busque el ícono «Compartir», luego haga clic en él.
- Agregar las personas: dentro de la ventana emergente, ingrese el correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo y, si desea, agregue un mensaje.
- Enviar el correo: una vez que haya agregado todas las direcciones de correo electrónico deseadas, haga clic en «Enviar» para enviar el correo a las personas.
Una vez que haya enviado el correo, las personas recibirán un enlace a su archivo o carpeta para ver y editarlo. Google Drive puede ser una excelente forma de compartir archivos y trabajar juntos.
¡Esperamos que esta información te haya sido útil para comprender cómo compartir documentos en Drive!
Compartir Documentos en Drive
Añadir personas para compartir en Drive
Compartir archivos o carpetas en Drive es muy fácil. Puede compartir con cualquier usuario de Google, tan solo debes seguir los siguientes pasos:
- Paso 1: Iniciar sesión en tu cuenta de Google.
- Paso 2: Ir a google Drive.
- Paso 3: Hacer clic en el archivo o carpeta que desea compartir y seleccionar el ícono de Compartir.
- Paso 4:Añadir la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir.
Editar los permisos para compartir archivos
Una vez que hayas agregado los destinatarios de la compartición, puedes editar los permisos que desees compartir con ellos. Puedes cambiar el tipo de acceso de los usuarios, permitir que edite, comente, revise y mucho más.
- Paso 1: Debes hacer clic en el menú desplegable al lado del nombre del usuario y seleccionar el tipo de acceso.
- Paso 2: Si desea permitir que los usuarios edite, haga clic en el botón permitir que edite.
- Paso 3: Para permitir que los usuarios comenten el archivo o carpeta, haga clic en el botón permitir comentario.
- Paso 4: Si desea que los usuarios puedan compartir el archivo con otros usuarios, haga clic en el botón permitir compartir.
- Paso 5: Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Sugerencias para Compartir en Drive
Para compartir de manera segura documentos en Google Drive es recomendable que revises estas sugerencias:
- Usar una contraseña para proteger la carpeta compartida. La contraseña ayudará a evitar que cualquier usuario no autorizado acceda al archivo.
- Configura la notificación de correo electrónico. Esto te permite recibir una notificación cuando alguien comparta un archivo o una carpeta con otra persona.
- Limitas el número de usuarios con acceso al documento. De esta forma controlarás quienes tienen acceso a construir, editar, comentar o compartir el documento.
- Usar la opción de compartir archivos como invitado. Esta opción te permitirá compartir archivos sin tener que compartirlos con una cuenta de Google.