Cómo Elaborar Un Recibo
¿Qué es un recibo?
Un recibo es un documento por el cual una entidad jurídica, comercial o particular, acredita haber recibido un bien, servicio, dinero u otra contraprestación de un cliente o deudor.
Pasos para la Elaboración de un Recibo:
- 1. Identificación de las Partes: debe indicar los nombres y domicilios de las personas que intervienen en la operación.
- 2. Descripción de la Operación Realizada: constituida por un detalle particularizado del bien o servicio intercambiado
- 3. Valor de lo Recibido: se debe especificar el precio de la contraprestación obtenida.
- 4. Fecha: se establece la fecha en que tuvo lugar la operación.
- 5. Firma: tanto el acreedor como el deudor deben firmar el documento para hacerlo válido.
Tipos de Recibos
Existen diferentes tipos de recibos, desde recibos simples hasta recibos de gastos de viaje, entre los que se destacan:
- Recibo Simples: el más sencillo, no contiene información detallada, pero sirve para constatar el pago
- Recibo de Pago: se utiliza para documentar el pago de los conceptos de una deuda como cuentas o documentos de suministros.
- Recibo de endeudamiento: se usa para constatar que una persona nos adeuda una suma de dinero en concepto de préstamo o alquiler.
- Recibo de Gastos de Viaje: sirven para acreditar gastos por concepto de viaje, incluyendo el origen, destino y gastos realizados.
Conclusion
Un recibo es un documento que acredita la entrega de bienes, servicios, dinero u otra contraprestación. Si bien se puede establecer un recibo de forma verbal, es recomendable obtener uno expedido por escrito y firmado por las dos partes para tener comprobación de un acuerdo.
Existen varias clases de recibos, que varían en función de su uso y contenido. Elaborar un recibo es una tarea sencilla, siendo necesario descripción detallada de la operación o el pago.
¿Qué es un recibo y cómo se usa?
Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o producto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por tanto, proporciona el servicio o producto y se dirige al receptor de dicho bien o servicio. El recibo debe contener la cantidad pagada, la descripción del producto/servicio, la información de la transacción, el vendedor y el comprador. El recibo debe de ser firmado por el vendedor y el comprador.
Un recibo de pago se utiliza como una prueba de que se hizo un pago y para generar confianza entre el vendedor y el comprador. Asimismo, los recibos de pago también se pueden utilizar como recordatorio de lo que se compró para luego contabilizar los gatos o para la declaración de impuestos. Los recibos también se pueden usar para verificar la recuperación de una tarjeta de regalo o para presentar en algunas tiendas para recibir productos gratuitos.
¿Cómo se hace un recibo de caja?
¿Cuál es la ruta para elaborar un recibo? Cliente: Permite relacionar la cuenta (Tercero) que está realizando el pago y/o abono, Valor recibido: En este campo se digita el valor por el cual se va a registrar el ingreso de dinero . Medio de Pago: Permite seleccionar el medio de pago con el cual el cliente realiza el ingreso. Número de Documento: Permite registrar el número de documento asociado al medio de pago. Detalle: Aquí podemos colocar una descripción acerca del por qué del abono que se está recibiendo. Referencia: Permite agregar una referencia, típicamente se usa en los casos en donde el recibo presenta dos o más conceptos relacionados. Fecha: Aquí se debe colocar la fecha en la que se recibe el pago. Antonio: Aquí el sistema muestra el nombre del tercero que hizo el pago. Botón de Procesar: Una vez que todos los campos han sido diligenciados, presionamos este botón para procesar el recibo.
¿Cómo se hace un recibo de entrega de dinero?
¿Cómo hacer un documento de recibo de dinero? Lugar y fecha de expedición, Nombre de quien lo emite y de quien lo recibe, La cantidad de dinero, tanto en letra como en número, El concepto del servicio o de la adquisición, Firma de quienes intervienen en el recibo.
¿Cómo se hace un talonario de recibos?
Independientemente del tipo de recibo del que hablemos, hay partes que deben aparecer. Numeración del recibo, Datos de la empresa o persona que emite (nombre, CIF), El importe de la transacción, Nombre de la persona o entidad que realiza el pago, Concepto, Una fórmula del estilo “recibí /entregué” o similar y Fecha. Algunos recibos además pueden contener información adicional como una nota, la firma de la persona que cobra el importe, el nombre del vendedor cuando se realiza una compra a una empresa, etc.
Además, en la totalidad del talonario, generalmente se incluyen las anotaciones aclaratorias, datos de la empresa (numero de cuenta, dirección, web, …), y los datos bancarios necesarios para el domiciliación bancaria.