Cómo se mide la rotación de personal
La rotación del personal es una métrica importante para cualquier negocio, ya que mide el éxito de la implementación de un programa de contratación, retención y motivación. A continuación se detallan algunas formas de medir la rotación de personal:
1. Índice de rotación anual
Esta tasa se mide sumando el número total de empleados nuevos en un año y dividiéndolo entre el promedio de empleados de la empresa durante ese mismo año. Un índice alto significa que la rotación de personal es alta, mientras que un índice bajo indica que el personal está siendo retenido.
2. Costo de rotación
Esta tasa se calcula sumando todos los costos directos o indirectos relacionados con la contratación y el despido de un empleado, como la capacitación, y dividiéndola por el número de empleados que se han ido en el año. Esto le da a una empresa una ideá de cuánto dinero se pierde debido a una alta rotación de personal.
3. Tasa de vacante
Esta tasa se mide sumando el número total de puestos vacíos en un año y dividiéndolo entre el número total de trabajos abiertos durante ese mismo año. Esto mide la dificultad de la empresa para mantener y reemplazar a los empleados.
4. Tasa de retención
La tasa de retención es el porcentaje de empleados que permanecen en la empresa al cabo de un año. Esta tasa se calcula sumando el número de empleados restantes después de un año y dividiéndolo entre el número total de empleados al inicio del año.
5. Tasa de cambio orgánico
Esta tasa mide el porcentaje de cambios en el personal dentro de una empresa a lo largo de un año. Esta tasa se calcula sumando el número de trabajadores que entraron y salieron en un año y dividiéndolo entre el número total de trabajadores al inicio del año.
Conclusiones
Medir la rotación del personal es importante para cualquier negocio en cuanto a la eficiencia. Existen diferentes formas y métricas de medir la rotación de personal, como las descritas anteriormente, para ayudar a la empresa a aplicar y revisar medidas para mejorar la retención de personal y la eficiencia.
¿Cómo calcular la rotación de personal en Excel?
Cómo evaluar y calcular el índice de rotación del personal en Excel. Si quieres realizar el cálculo del índice de rotación del personal tienes que restar el número de bajas al número de contrataciones y dividirlo entre el número total de empleados, y el resultado tienes que multiplicarlo por 100. Por ejemplo:
Rotación de personal = ((contrataciones – bajas) / número total de empleados ) 100
Para evaluar y calcular el índice de rotación de personal en Excel necesitas:
1. Una lista de todas las contrataciones y los despidos durante un período específico.
2. El número total de empleados al final del periodo.
Una vez que tengas estos datos, puedes crear una hoja de cálculo en Excel para calcular la rotación del personal. Para ello, tendrás que crear dos columnas, una para los despidos y otra para las contrataciones. Luego suma el número total de contrataciones y resta el número total de bajas para obtener el número total de fluctuaciones. A continuación, divide este número entre el número total de empleados y, finalmente, multiplica este resultado por 100 para obtener el índice de rotación del personal.
Por ejemplo, si tuvieras 10 contrataciones durante un periodo y 3 despidos, el número total de fluctuaciones sería 7 y el índice de rotación del personal sería 7/100 = 7%.
¿Cuál es el porcentaje ideal de rotación de personal?
Un índice menor al 15% se considera una rotación sana. Si la tasa es de entre 15 y 30% representa una pérdida considerable de capital humano. Mientras que una tasa superior al 40% señala un estado de gravedad en cuanto a la gestión de ingresos y salidas en la organización. Por lo tanto, el porcentaje ideal para el índice de rotación de personal es menor al 15%.
Como Se Mide La Rotación De Personal
La rotación de personal se refiere al proceso de contratar, despedir y reajustar la fuerza laboral de una empresa. Esto afecta la eficiencia, el costo y la productividad. Es importante, por lo tanto, medir la rotación de personal para poder ejecutar políticas laborales óptimas para la empresa.
Tipos De Medidas Para Medir La Rotación De Personal
- Indice De Rotación Anual: Se calcula dividiendo el número total de salidas durante un año por el número medio de empleados durante el mismo periodo. Expresa la variación anual en la oficina.
- Indice De Rotación De Empleados: Se calcula dividiendo el número total de salidas de empleados durante un periodo determinado por el número total de empleados al final del periodo.
- Indice De Retención: Representa la proporción de empleados que permanecen y se mide dividiendo el número de empleados al final de un periodo por el número de empleados al inicio del mismo periodo.
- Tiempo Promedio De Servicio: Representa el tiempo promedio que los empleados permanecen en la empresa el cual se calcula dividiendo el número total de meses trabajados por el número total de salidas durante el periodo.
Conociendo los diferentes tipos de medidas, ahora puedes medir la rotación de personal de manera efectiva para optimizar tu fuerza laboral. Si bien medir estos índices puede llevar algo de tiempo, el resultado final será una mejora en la eficiencia y el rendimiento de tu negocio.