Cómo Sumar Valores en Excel
Excel es un software de hoja de cálculo equipado con muchas herramientas útiles para llevar a cabo una variedad de tareas, entre ellas, la suma de valores. Esta guía te ayudará a aprender a usar una simple fórmula para sumar datos en Excel.
Instrucciones
- Organiza tus datos. Ingrese los datos al que se le quiere realizar la suma. Estos datos deben ingresarse en una hoja de cálculo separados unos de otros. Luego defina la celda en la que quiere que se muestre el resultado.
- Escriba la fórmula. Por ejemplo, para sumar los valores contenidos en las celdas A1, A2 y A3, se escribe en la celda destinada para el resultado: =A1+A2+A3
- Presione enter. Después de colocar la fórmula presione la tecla «enter» para que los valores se sumen. El resultado se mostrará en la celda que eligió para presentarlo.
Consejos:
- Las fórmulas se pueden ajustar para sumar varias filas o columnas a la vez.
- Para calcular columnas enteras use la fórmula =SUMA (RANGO). Por ejemplo para cálculo de la columna B, la fórmula sería =SUMA (B1:B6).
- Para calcular filas enteras use la fórmula =SUMA (RANGO). Por ejemplo para cálculo de la fila 7, la fórmula sería =SUMA (A7:F7).
- Excel permite la extensión de fórmulas: es decir permite modificar la cantidad de celdas involucradas en la fórmula, sin necesidad de hacer flechas y haciendo uso de algunas teclas. Para usarla se selecciona la celda en la que está la fórmula, presiona Alt + flechas para seleccionar de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha los datos que forman parte de la fórmula. Esta extensión puede sermer muy útil si los datos son muchos.
Usar Excel para sumar datos es una tarea sencilla. Sólo se requiere un poco de práctica y podrás sumar todos tus datos de forma rápida y sencilla.
¿Cómo se calcula el total en Excel?
¿Se atreve? Seleccione una celda en una tabla, Seleccione Diseño > Fila de total, La fila de total se agregará en la parte inferior de la tabla, En el desplegable de la fila de total, puede seleccionar una función, como Promedio, Contar, Contar números, Máx, Mín, Suma, Desvest y Var, entre otras . Haga clic en la flecha desplegable para ver todas las opciones, luego elija la función que desee. Esta función calculará el total de la columna seleccionada.
¿Cómo se suman los valores en Excel?
Seleccione una celda junto a los números que desea sumar, haga clic en Autosum en la pestaña Inicio, presione Entrar y ya ha terminado. Cuando haga clic en Autosuma, Excel especificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar los números.
Cómo Sumar Valores en Excel
Excel es una herramienta versátil y últil para realizar cálculos en una hoja de cálculo. Sumar los valores de varias celdas en Excel es una de estas operaciones básicas. A continuación, se muestran algunos pasos útiles para que puedes aprender cómo sumar valores en Excel.
Paso 1: Seleccionar celdas para sumar
Primero, usted necesita especificar las celdas individuales, los intervalos de celdas, y / o una lista de celdas específicas que contienen los valores que desea sumar. Seleccione una celda diferente de la celda que contiene el resultado de la suma, y luego haga clic en la celda, arrastrando el ratón para seleccionar más celdas si fuera necesario. También puede seleccionar varias celdas o intervalos separados manteniendo presionada la tecla CTRL.
Paso 2: Agregar la fórmula
Necesitará agregar la fórmula SUM para realizar la suma de los valores de celda seleccionados. Escriba la fórmula =SUM (seguido de los intervalos de celdas seleccionadas entre paréntesis y separados por comas). De forma alternativa, también puede escribir la fórmula dirigiéndose a la barra de fórmulas y seleccionando la función SUM de la lista de fórmulas.
Paso 3: Calcular la suma
Una vez que haya agregado la fórmula y seleccionado los intervalos correctos, pulse ENTER o la tecla de flecha hacia abajo para calcular la suma. El resultado se colocará en la celda seleccionada.
Paso 4: Verifique el resultado
Si el resultado luce correcto, la suma se finalizó correctamente. Si el resultado no es correcto, revise los pasos anteriores para verificar que los intervalos se seleccionaron adecuadamente y que la fórmula fue ingresada correctamente. Una vez que se hayan asegurado de esto, vuelva a calcular la suma.
Otras consideraciones
AutoSuma: Excel también cuenta con una herramienta AutoSum para calcular sumas. Esta herramienta aparece en una barra de herramientas destacada con un icono de suma. Basta con seleccionar este bot&oacutn;n o presionar la tecla de Acceso directo F11 para que pueda seleccionar los intervalos deseados y Excel agregará automáticamente la fórmula SUM. Tenga en cuenta que la herramienta AutoSum puede fallar en ciertas circunstancias, por lo que le sugerimos verificar el resultado de la suma aún cuando se use esta funcionalidad.
Restar valores: La misma fórmula se aplica para restar. Basta con cambiar la palabra SUM por la palabra SUBTRACT para restar los valores en lugar de sumarlos.
Ahora que conoce estas útiles formas de calcular sumas en Excel, ¡ya está listo para empezar a trabajar en la hoja de cálculo!