Cómo ordenar los datos por fecha en un documento de OpenOffice Calc – muy fácil

La herramienta Calc de OpenOffice es muy similar a la hoja de cálculo de Excel , cumpliendo la misma función y siendo un hoja de cálculo polivalente que facilita las operaciones matemáticas de cualquier negocio que tengamos que hacer en algún momento, sin duda se han convertido en la herramienta aliada de las grandes empresas y compañías nacionales e internacionales, que confían en esta plataforma para comprobar sus datos.

Por ser una herramienta ordenada y teniendo en cuenta el tema de la estética y el trabajo limpio y seguro que podemos realizar en ella, no cabe duda de que debemos utilizarla para todos nuestros proyectos que tengan que ver con sumar datos, evaluación y análisis , lo que nos permite ahorrar tiempo e incluso dinero .

El conocimiento de esta herramienta es extremadamente importante, ya que algunos trabajos requieren un conocimiento básico de ella o de otra herramienta, formando así parte de la empresa OpenOffice Incluso nos permite hacer organigramas, por lo que es bueno informarse de su uso para no perderse en ningún momento en el ámbito laboral y cumplir con nuestras obligaciones diarias.

Índice ()

1. ¿Qué puedo hacer en OpenOffice Calc?
2. ¿Cómo ordenar los datos en Calc?
   1. Alfabéticamente
   2. Por día, mes y año
3. Ordenar fechas en OfficeCalc
   1. Descendiente
   2. Aumentar
4. Algunas ventajas y desventajas de OpenOffice Calc

¿Qué puedo hacer en OpenOffice Calc?

Sin duda, podemos realizar varias funciones que nos lleven a realizar proyectos de gran envergadura y, por supuesto, más eficientes e inmediatos, básicamente es una hoja de cálculo, con varios tablas dinámicas que facilitan el uso de los datos y de la misma manera, al final, los transforma en información significativa.

Nos permite crear fórmulas personalizadas con palabras como » ventas », lo que llamamos este lenguaje de fórmulas, que tiene botones de suma y resta dentro del menú principal, lo que es visualmente sencillo de utilizar, y además nos da total transparencia en los resultados ,

También existen los llamados »asistentes» que nos permiten utilizar una serie de funciones dentro de la hoja de cálculo a niveles avanzados, por lo que también podemos descargar algunas plantillas para hacernos una idea de cómo vamos a trabajar nuestro documento u hoja de cálculo en OpenOffice Calc .

Del mismo modo, permite a la elección libre y personal de formatos, estilos y colores Al hacer un proyecto, podemos poner fondos, bordes, sombreados, y así podemos hacer archivos precisos con mucha creatividad si queremos.

Cabe destacar que también nos ofrece la posibilidad de guardar nuestros archivos u hojas de cálculo como Formatos de archivos de Microsoft Excel aunque también va de la mano de muchas otras ramas de formatos utilizados para almacenar archivos de la misma naturaleza.

Aplicar una hoja de cálculo en Calc es siempre una buena opción para gestionar nuestros datos e información de forma más correcta; además, supone un método más organizado y facilita cualquier tarea.

La herramienta «Ordenar» abrirá una ventana que nos dará opciones de ordenación dependiendo de cómo dividamos las columnas en nuestra hoja de cálculo y de cómo presentemos la información.

Alfabéticamente

Debemos seleccionar las columnas que deseamos ordenar y dirigirnos a Datos> Ordenar; Una vez que se abra la ventana, visualiza un apartado llamado ‘Ordenar por criterios’, donde haremos clic en la opción ‘de abajo hacia arriba’, esto hará que ordenar automáticamente de la A a la Z . Esta opción se puede realizar cuando los datos son de texto

Por día, mes y año

Si las celdas están formadas por texto, el comando incluirá las columnas dentro del ordenados por orden alfabético. Lo primero que tendremos que hacer es seleccionar las columnas, hacer clic con el botón derecho del ratón e ir a la opción «Formatear celdas»; cambiamos la categoría a «Fechas» y terminamos haciendo clic en «Aceptar».

Seleccionemos las columnas que queremos configurar, vayamos a la sección «Datos» y luego a «Ordenar». Una vez abierta la ventana, en el primer menú, elige las columnas y selecciona «Ascendente». . Terminamos el proceso haciendo clic en «Aceptar».

Ordenar fechas en OfficeCalc

Esta es una de las funciones más útiles que podemos realizar dentro de nuestro documento en OpenOffice Calc, el procedimiento es extremadamente sencillo y en pocos pasos podemos conseguir lo que queremos. En primer lugar nos situamos en el documento a utilizar, a continuación Hacemos ‘clic’ con el ‘botón derecho’ de nuestro ratón en la columna de la parte superior, que es el que contiene las fechas.

A continuación hacemos clic en ‘formato de celdas’, luego hacemos clic en ‘números’ se desplegarán otras opciones y pulsamos donde indica ‘categoría’ y para ello hacemos clic en ‘fecha’ y luego en ‘aceptar’. Nos encontramos en el cuadro de la esquina superior izquierda de la hoja, hacemos clic en «datos» y luego en «ordenar». .

Descendiente

Esta opción se aplica a varias categorías de organizaciones. Para configurar nuestra hoja de cálculo en orden ascendente, comprobaremos la categoría de nuestras columnas; Hecho esto, iremos a la herramienta «Datos» y luego a «Ordenar .

Aquí se abrirá la ventana de la organización, establecemos la opción desplegable y selecciona «Descendente», acepta el cambio y la hoja de cálculo se organizará en orden descendente.

Aumentar

Siguiente, elegimos las columnas que contienen las fechas y haz clic en en la «media luna». El siguiente paso es hacer clic en «opciones», luego en «incluir formatos», luego localizamos donde dice, rango de etiquetas de columna, y hacemos clic en «aceptar», y ya está, es muy fácil y rápido.

Algunas ventajas y desventajas de OpenOffice Calc

Como toda herramienta contiene sus pros y sus contras, en este caso, entre los puntos positivos tenemos que la plataforma es totalmente gratuita y se puede utilizar con formatos de cualquier tipo, porque sabemos que forma parte de » OpenOffice » como una de sus ramas, por lo que también permite importar datos de Excel a OpenOffice , y también importar archivos XML .

Y en sus desventajas, podemos considerar que es un poco lento y puede carecer de algunas funciones para completar su imagen, aunque para muchas personas es extremadamente genuina.