Cómo Comparar Dos Columnas en Excel
Comparar dos columnas en Excel es una tarea común que realizan los usuarios del software de Microsoft Office. Esto es fácil de realizar y muy útil cuando es necesario determinar qué elementos se encuentran en una lista y con qué frecuencia. A continuación se explica cómo realizar esta tarea.
Método 1: Usar la Función de Contar.Si()
El recuento dinámico es una excelente manera de evaluar dos columnas. Propiedad CONTA SI () devuelve la cantidad de celdas que satisfacen un cierto criterio.
El siguiente ejemplo ayudará a entender mejor cómo funciona la función CONTA SI ():
- Hoja de Trabajo 1: Las celdas A2 a A7 contienen el nombre de los productos
- Hoja de Trabajo 2: Las celdas A1 a H1 contienen el nombre del producto/ubicación
Si desea contar cuántos productos se encuentran en la columna «A» de la hoja de trabajo 1 y en la columna «A» de la hoja de trabajo 2, tendrá que escribir la siguiente función de fórmula: =contea.SI ((Hoja2! A: A; Hoja1! A2: A7). Esta función contará cuántas celdas se corresponden entre las dos hojas.
Método 2: Usar la Función de Contar.Cuéntate
La función CONTA.CUENTATE es similar a la función CONTA.SI, con la excepción de que esta función también contará los valores únicos en un rango de celdas.
Por ejemplo, si desea contar cuántos nombres de productos hay en la columna «A» de la hoja de trabajo 1, tendrá que escribir esta fórmula: =contear.contarse (Hoja1! A2: A7). Esta función contará el número total de elementos que se encuentran en el rango de celdas.
Método 3: Usar la Función de Comparación de Texto
La función de comparación de texto puede ayudarlo a comparar dos columnas. Esta función devolverá verdadero si encuentra la cadena de búsqueda en el rango especificado.
Por ejemplo, si desea saber si el elemento «A» de la hoja de trabajo 1 se encuentra en la columna «A» de la hoja de trabajo 2, tendrá que escribir esta fórmula: =buscar («A»; Hoja2! A: A). Si se encuentra «A» en el rango, la función devolverá verdadero.
Esta función puede ser muy útil si se desea contar la frecuencia con la que se encuentra un elemento en una lista, ya que se pueden contar las instancias en las que la función de búsqueda devuelve verdadero. Esta función también se puede combinar con la función de conteo para obtener un resultado final.
Cómo Comparar Dos Columnas en Excel
Comparar Dos Columnas Fácilmente
Excel es el herramienta perfecta para realizar un montón de tareas de computación. Esto puede variar desde designación de contabilidad, creación de tablas y como herramienta para la administración de proyectos. Una de las cosas más útiles que permite hacer excel es comparar dos columnas.
Instrucciones:
- 1. Abra un documento de Excel
- 2. Introduzca sus datos en el documento
- 3. Abra la pestaña de «Herramientas de comparación»
- 4. Seleccione la columna a ser comparada
- 5. Seleccione la área de la hoja a ser comparada
- 6. Configure los parámetros de comparación
- 7. Revise los resultados
Más Detalles
Lo primero que hay que hacer es tener un documento de Excel con los datos a con los que interactuar. Esto puede hacerse abriendo cualquier hoja en blanco nueva o importando otros archivos. Si se usó un archivo existente, los resultados de la comparación pueden estar afectados si los datos han sido modificados desde el último guardado.
Una vez los datos esten listos, es el momento de abrir la pestaña «Herramientas de Comparación» en la parte superior de la pantalla. Seleccione la columna que desea presentar y haga lo mismo con la región de la hoja de Excel a ser utilizada.
A continuación, es hora de configurar los parámetros de comparación. Determina le número de columnas a ser comparadas, el tipo de datos, cuales valores coinciden o cuales no, así como los formatos específicos para cada columna. Una vez esto esté listo, Excel hará el trabajo por usted.
Revise los resultados presentados para ver donde se detectaron las discrepancia. Esto le permitirá ver donde posibles errores o inconsistencias pueden ocurrir para realizar los cambios necesarios.