Cómo colocar una lista desplegable en Excel
Paso 1: Crear una Lista
Es importante recordar que el diseño de tu lista desplegable estará formado por dos columnas: una con el comando que verás en la lista desplegable y la segunda con el resultado de dicho comando.
Crea las dos columnas y completala con los comandos y los resultados que desees.
Paso 2: Seleccionar la Celda
Luego, elige la celda en la que deseas que aparezca la lista desplegable y haz clic sobre ella.
Paso 3: Ir a la Pestaña «Diseño de Herramientas»
Vas a la pestaña «Diseño de Herramientas» donde verás una sección llamada «Validación de Datos». Allí, selecciona «Lista desplegable» y haz clic en «Establecer».
Paso 4: Añadir la Lista de Datos
En la sección «origen de datos» que aparece, seleccionar la rango de las dos columnas creadas en el paso 1.
Paso 5: Verificar los Ajustes
Finalmente, haz clic en «Aceptar» para verificar los cambios realizados.
Resultado
Una vez que hayas hecho los cambios, verás que una lista desplegable ha sido añadida a la celda seleccionada. Cuando cliquees en la celda autorizarás que aparezca la lista desplegable elegida. Por ejemplo:
- Tareas:
- Limpiar
- Ordenar
- Descansar
Investigar
Escuchar
Comprender
Cómo colocar una lista desplegable en Excel
Excel es una herramienta muy útil para el trabajo en hojas de cálculo. Puede ayudarle a organizar grandes cantidades de datos y facilitar la lectura de los mismos. Una forma adicional de garantizar la organización de los datos es crear una lista desplegable en Excel.
Pasos para crear una lista desplegable en Excel
- Paso 1: Seleccione la celda o celdas donde desea colocar la lista desplegable.
- Paso 2: Vaya a la pestaña «Datos» del menú principal y elija la opción «Validación de datos».
- Paso 3: En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la ficha «Lista».
- Paso 4: En «Orígenes de datos», escriba los elementos que desea incluir en la lista desplegable.
- Paso 5: Pulse el botón «Aceptar». Ahora si intenta introducir datos en la celda, sólo se le permitirá elegir un elemento de la lista desplegable.
Ahora que sabe cómo colocar una lista desplegable en Excel debería saber que también puede modificar la lista en cualquier momento. Para ello debe volver a seleccionar la celda o celdas, abrir la ventana de validación de datos como se explicaba para crear la lista y editar los datos en la ficha «Lista».
Cómo Colocar Una Lista Desplegable en Excel
Excel es una herramienta útil para la gestión de los datos. Al tener la función de poder colocar listas desplegables a las celdas, permite al usuario tener un mayor control sobre los datos que se muestran. A continuación te presentamos el procedimiento para colocar una lista desplegable en Excel de una forma sencilla:
Pasos a seguir
- Abrir el Archivo Excel
Abre el archivo Excel en tu computadora para comenzar a modificar
- Seleccionar la Celda
Selecciona la celda donde deseas colocar la lista desplegable
- Abrir la Ventana «Datos» del Menú
Para abrir este menú, solamente tienes que ubicarlo en la parte inferior del archivo y hacer clic en la opción «Datos».
- Seleccionar la Opción «Validación de Datos»
Dentro de la ventana «Datos» encontrarás la opción «Validación de Datos»; haz clic en esta opción para comenzar con el procedimiento.
- Colocar los Datos de la Lista Desplegable
En la ventana de «Validación de Datos» debes colocar los datos deseados para la lista desplegable. Nota que hay una sección para colocar los datos a partir de los cuales se va a crear la lista.
- Ingresar los Datos
Una vez que hayas colocado los datos, regresa a la celda donde deseas colocar la lista desplegable y habrás visto que aparece un cuadro desplegable con los datos que hayas ingresado.
Ya tienes configurada tu lista desplegable en Excel, ¡Felicitaciones! La cantidad de datos que puedes poner en la lista desplegable es ilimitada, así que aprovéchate de esta herramienta para ayudar a tu trabajo.