Cómo Comprimir una Carpeta para Enviar Por Correo
Enviar archivos por correo puede ser tedioso, especialmente cuando estos archivos son demasiado grandes para el límite de tamaño que su proveedor de correo electrónico establece. Comprimir una carpeta, y fusionar todos los archivos en un solo archivo comprimido, nos permitirá reducir el tamaño de los archivos y, por lo tanto, enviarlos con facilidad.
Pasos para Comprimir Carpetas
- Abre el Explorador de Windows. Puedes hacerlo presionando la tecla de «inicio» o desde el ícono de la carpeta en el escritorio.
- Busca la carpeta que quieres comprimir. Si está en la raíz del escritorio, entonces directamente con el paso siguiente.
- Dale click derecho a la carpeta y selecciona la opción «Enviar a… > Carpeta comprimida (zip)».
- ¡ Listo ! Ahora has comprimido correctamente la carpeta y te será mucho más fácil enviarla por correo electrónico.
Si deseas cambiarle el nombre al archivo comprimido, simplemente busca la carpeta comprimida en el explorador de Windows, dale click derecho y selecciona la opción «renombrar». Ahora tendrás la libertad de colocarle el nombre que quieras.
Cómo comprimir una carpeta para enviar por correo
Enviar archivos por correo electrónico suele ser una tarea común, sin embargo, enviar una carpeta no es tan simple debido a su tamaño. Afortunadamente, es fácil comprimir una carpeta en un solo archivo para que sea más manejable del lado del servidor. Esto se conoce como comprimir una carpeta, y se puede hacer con un par de clics. A continuación, te explicamos cómo comprimir una carpeta para enviar por correo electrónico.
Pasos para comprimir una carpeta
- Busca la carpeta en el explorador de archivos. Haz clic derecho sobre él y selecciona la opción Comprimir en el menú desplegable.
- Se abrirá una ventana con los detalles de la compresión. Por defecto, la carpeta se comprimirá en un archivo con el mismo nombre pero con la extensión .zip.
- Una vez que se complete la compresión, la carpeta se habrá convertido en un archivo más pequeño. Esto te permitirá enviarla más rápido.
Opciones avanzadas de compresión
Windows y Mac OS ofrecen opciones avanzadas para comprimir carpetas. Para abrir estas opciones, sigue los siguientes pasos:
- Abre la ventana de compresión de la carpeta.
- En la parte inferior de la ventana, hay un botón llamado Opciones avanzadas. pulsa sobre él para abrir el menú.
- En este menú, puedes elegir la calidad de compresión a utilizar. El más alto es mejor, pero reduce la velocidad de compresión.
- También hay una casilla con una opción para abrir la carpeta una vez comprimida.
Ya está. Una vez comprimida, la carpeta estará lista para enviarse por correo electrónico. Recuerda que la compresión puede reducir el tamaño de un archivo a la mitad, por lo que es recomendable realizar este proceso siempre que se pueda.
Cómo Comprimir una Carpeta para Enviar por Correo
Enviar una carpeta por correo no es la mejor opción, ya que muchos clientes de correo tienen un límite de tamaño para archivos adjuntos.
En esta guía, te mostraremos cómo comprimir una carpeta para que sea más fácil enviarla por correo.
Pasos Para Comprimir una Carpeta:
- Paso 1: Encontrar la ubicación de la carpeta que quieres comprimir. Esto puede hacerse desde el Explorador de Windows (Windows) o el Finder (MacOS/OS X).
- Paso 2: Haga clic derecho en la carpeta y seleccione «Comprimir».
- Paso 3: Se guardará un archivo comprimido dentro de la ubicación de la carpeta original. Por defecto, la extensión del archivo comprimido dependerá del sistema operativo; por ejemplo, en MacOS X es.zip.
- Paso 4: A continuación, añada el archivo comprimido en un correo electrónico.
- Paso 5: Enviar el correo electrónico a la persona deseada.
Consejos:
- Tener en cuenta el límite de tamaño de los archivos del correo electrónico.
- Eliminar los archivos innecesarios antes de comprimir la carpeta.
- Ajustar la calidad de los archivos multimedia antes de comprimir.