Cómo convertir números en letras y viceversa en Excel paso a paso
Microsoft Office es una suite ofimática que ofrece programas para desarrollar actividades tecnológicas de forma digital e informática. Entre los programas incluidos está Excel. Una aplicación muy utilizada en ofimática que permite organizar la información y realizar operaciones matemáticas fácilmente mediante hojas de cálculo. Aprenderemos a convertir números en letras y viceversa en Excel .
Cómo convertir números en letras en Excel – La mejor fórmula
Microsoft Excel contiene varias herramientas para realizar cálculos matemáticos, para sumar totales y subtotales y como cualquier aplicación perteneciente a Office. Se maneja con menús y un barra de herramientas con iconos representativos que facilitan la localización cuando se busca alguna de las funciones que ofrece, como las fórmulas con la función raíz . Lo que hace que sea un sistema muy utilizado en oficinas y empresas.
Conocer los fundamentos de Excel es un factor a tu favor para ocupar cualquier puesto en el área administrativa, ya que puede utilizarse para calcular la tasa de crecimiento anual, entre otras cosas. Pero es un programa tan completo que requiere aprovechar al máximo todas sus funciones y las opciones que ofrece para aprovechar su amplia funcionalidad.
Cuando hablamos de convertir números en letras, nos referimos expresamente al cambio de expresión numérica a texto. Ciertamente, esta función no está implícita en las opciones que Excel ofrece a sus usuarios. Para hacer este tipo de conversión, necesitas crear una función definida por el usuario.
Convertir números en palabras en Microsoft Excel
Para ejecutar una función que te permita escribir un valor como número y convertirlo en palabras o viceversa, tienes que diseñarla y ejecutarla dentro de Excel.
Esta función se diseñará expresamente para que los valores monetarios se escriben es decir, números también en letras.
Es lamentable informar que esta función no está disponible en Excel y aunque no se puede utilizar. Es posible que algunos usuarios necesiten imprimir cheques, facturas o recibos en los que se requiera una descripción del dinero en números y letras.
Existe la posibilidad de añadir un complemento a Excel que pueda realizar esta función.
En este sentido, debes descargar el complemento que quieras de Internet. También puedes utilizar aplicaciones web, cuyo objetivo principal es realizar este tipo de conversión de forma muy fácil y rápida. Puedes utilizarlo y luego copia y pega la información para resolver esta necesidad inmediata que surge.
Pero si necesitas hacer constantemente esa modificación de números a letras. Entonces la mejor alternativa es descargar un complemento o una función adicional que hay que combinar con Excel para obtener los resultados esperados.
Si sabes un poco de programación en el editor de Visual Basic, puedes hacerlo tú mismo. Si no, descarga una de las opciones que te presentamos a continuación.
¿Cómo convertir números en letras y viceversa en Microsoft Excel mediante una función de complemento?
Puedes conseguir este complemento en la red y realiza los siguientes pasos para su instalación.
Descárgalo y colócalo en el escritorio de tu ordenador. Copia el archivo descargado functionnumberalpha.xlam. Dentro del explorador de archivos, ve a esta ruta C:/Usuarios[UserName]N – Datos de la aplicación – Microsoft – Complementos. Pega el archivo y abre un documento en blanco en Microsoft Excel.
Ve al menú Archivo y luego a opciones, en la nueva ventana elige complementos y haz clic en el botón que empieza GO… cuando se abra una ventana podrás ver los complementos disponibles, elige la primera Función de Número a Letra, pulsa aceptar para finalizar el proceso.
Para aplicar la conversión basta con poner el igual (=) seguido de la frase NÚMERO DE LETRA y entre paréntesis las coordenadas de la celda a convertir. Así que =NUMBERLETTER(A1).
Este plugin tiene otras opciones que también puedes utilizar en cuanto a las funciones de conversión como el cambio de caso o cambio de moneda por ejemplo. Lo que no incluye es la opción de convertir esos mismos valores de letras a números. También puedes utilizar la fórmula convertnum, que realiza el mismo procedimiento que una función, de número a letra.
Sabiendo que para convertir de números a letras en Excel necesitas un plugin externo. Puedes buscar en la web las opciones que ofrecen varios programadores. A la espera de que los administradores y codificadores de Microsoft Excel añadan esta opción a sus funciones.