Cómo crear un formulario en Access
Access es una base de datos completa desarrollada por Microsoft que permite a los usuarios controlar sus registros y documentos. Puede usarlo para crear una base de datos para almacenar diferentes objetos, tales como formularios, informes, consultas, tablas y macros. Un formulario es una de estas herramientas de base de datos y puede ayudarte a darle a tus usuarios una manera fácil y sencilla de introducir y/o actualizar información en la base de datos.
Pasos para Crear un Formulario en Access
- Paso 1: Abre una base de datos existente en Access. Si desea crear una nueva base de datos, haga clic en «Archivo» y seleccione «Nuevo» desde el menú.
- Paso 2: Haga clic en «Formularios» debajo de «Crear» en el panel de la izquierda y seleccione «Crear formulario en Diseñador».
- Paso 3: Selecciona un diseño desde la nueva pestaña que aparecerá para el formulario. Si no estás satisfecho con los diseños prediseñados, puedes crear un diseño personalizado.
- Paso 4: Haga clic en una caja de texto en el diseño del formulario. Esto abrirá un cuadro desplegable llamado «Propiedades». En el cuadro desplegable puede seleccionar el elemento de la tabla de la base de datos que desee agregar al formulario. Sin embargo, si desea agregar información específica que no sea de la tabla de la base de datos, haga clic en el botón «Agregar comando directo».
- Paso 5: Une los controles en el formulario con los elementos de la tabla de base de datos. Esto se hace arrastrando y soltando desde la tabla de base de datos hasta el control apropiado del formulario. Si desea que el formulario se ajuste automáticamente al tamaño de la pantalla, asegúrese de seleccionar la opción «Ajustar al ancho de la ventana». Esto hará que el formulario se ajuste automáticamente al tamaño de la pantalla del usuario.
- Paso 6: Para agregar un botón de comando o una macro, haga clic en el botón «Añadir botón de comando» en la parte superior. Esto permitirá al usuario utilizar los comandos pertinentes para ejecutar la acción deseada.
- Paso 7: Una vez que haya completado el formulario, haga clic en el botón «Guardar» y guarde el formulario como lo desee. Esto permitirá a los usuarios acceder al formulario desde la base de datos.
Ahora que has completado el formulario, puedes guardar la base de datos. Puedes comprimirla para que los usuarios puedan descargarla rápidamente desde la web. Ahora tus usuarios tienen una forma conveniente de ingresar información en la base de datos. ¡Eso es todo lo que necesitas saber sobre cómo crear un formulario en Access!
Cómo crear un formulario en Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que hace parte de la suite de Microsoft Office y permite al usuario almacenar información y crear aplicaciones como formularios. Estos forman parte imprescindible de cualquier base de datos que se construya en Access para facilitar la recopilación de datos.
Pasos para crear un formulario en Microsoft Access:
- Paso 1: Abre Microsoft Access y abre la línea de comandos en el menú «Archivo».
- Paso 2: Haz clic en «Crear» (Create). Al hacerlo se desplegará el cuadro de diálogo «¿Qué desea crear?».
- Paso 3: Selecciona «Formulario en Diseñador» (Form Design) para abrir el Diseñador de Formulario.
- Paso 4: Haga clic en el cuadro de herramientas en la barra de herramientas para añadir botones, etiquetas, listas desplegables, cuadros de texto y otros elementos de formularios. También es posible personalizar la apariencia de los formularios con fondos de colores y formatos de texto personalizados.
- Paso 5: Una vez que el formulario esté completo haga clic en el botón «Compilar» en la barra de herramientas para guardar el formulario. Esto le permitirá llenar el formulario con datos en la base de datos.
Al seguir estos pasos, podrá crear un formulario desde Microsoft Access de forma sencilla y rápida.
El formulario se puede personalizar en términos de funcionalidades, como agregar elementos de campos para recopilar la información solicitada, así como modificar el aspecto estético del mismo. Al guardar el formulario, se podrá acceder a él desde la interfaz de usuario de Access para obtener los datos requeridos.
Cómo crear un formulario en Access
Existen diferentes formas de crear un formulario desde Access, sin embargo, a continuación se mencionan las más sencillas:
Usar la cinta para diseñar
- Abrir Microsoft Access.
- Seleccionar la base de datos correspondiente.
- Ubicar la ficha Crear.
- Seleccionar Formularios.
- En la sección Fomulario Desde, seleccionar Diseño.
- Añadir campos arrastrándolos desde la lista de elementos.
- Guardar el formulario.
Usar asistente para creación de formularios
- Abrir Microsoft Access.
- Seleccionar la base de datos correspondiente.
- Ubicar la ficha Crear.
- Seleccionar Formularios.
- En la sección Formulario Desde, seleccionar Asistente para crear formularios.
- Siguiendo el asistente, seleccionar el origen de datos y los campos a presentar en el formulario.
- Darle un nombre al formulario e iniciar la creación.
- Finalmente, guardar el formulario.
Será mucho más sencillo crear un formulario en Access con estos 2 métodos. Utiliza el que más se adapte a tus necesidades.