Cómo firmar un documento en Excel
Se puede firmar un documento en Excel para evitar la falsificación, y para mantener un registro digitalmente firmado y seguro del documento.
Paso 1: Habilitar Office Digital Signature
- Vaya a la pestaña Herramientas en la parte superior del documento.
- Haga clic en “Certificados”.
- Seleccione “Office Digital Signature”.
- Seleccione “Opción de firma de documentos”.
- Haga clic en “Aceptar”.
Paso 2: Agregar la firma personal
- Haga clic en “Agregar personal”.
- Inserte el nombre con el que desea firmar el documento.
- Haga clic en “Aceptar”.
Paso 3: Agregar la firma al documento
- Seleccione la celda en la que desea agregar la firma.
- Haga clic en “Herramientas > Certificados > Firmar documento”.
- Seleccione la firma que desea agregar al documento.
- Nota: Si desea cambiar la apariencia de la firma, haga clic en “Opciones”.
- Haga clic en “Aceptar”.
Paso 4: Verificar el documento firmado
- Haga clic en “Verificar” en la pestaña “Herramientas > Certificados”.
- Asegúrese de que la firma y los detalles de la folio coincidan con la firma en el documento.
- Haga clic en “Aceptar”.
Ya se ha completado el proceso de firmar un documento de Excel. Si sigue los pasos anteriores, puede asegurarse de que el documento esté seguro y que haya evitado las falsificaciones.
Cómo Firmar Un Documento en Excel
Firmar un documento en Excel es un proceso sencillo y útil para evitar la alteración no deseada de archivos. Mediante la incorporación de la firma del contacto relevante, es posible mantener la integridad de los documentos y asegurar que los contactos que intervienen tengan alguna forma de control sobre el contenido e información compartida.
Pasos a Seguir Para Firmar Un Documento en Excel
- Abrir el Documento: El primer paso para firmar un documento en Excel es abrir el archivo que se desea firmar.
- Seleccionar la Celda: Seleccionar la celda donde se quiere insertar la firma. Se debe tener en cuenta el tamaño de la celda, para que se pueda mostrar toda la firma.
- Insertar una Imagen: Para agregar la firma al documento, seleccionar el menú Insertar, luego clic en la opción Imágenes, y finalmente buscar el archivo de la firma.
- Redimensionar la Imagen: Se puede ajustar el tamaño de la imagen/firma para que se ajuste mejor a la celda y a la página del documento.
- Guardar el Documento: Una vez que se hayan realizado los ajustes deseados, guardar el archivo para preservar los cambios.
Ahora que Ya Sabes Cómo Firmar Un Documento en Excel…
Firmar un documento en Excel es un medio de protección para garantizar que nadie alterará o copiará el contenido sin la autorización previa del responsable del contenido. Como tales, esta acción asegura que cualquier cambio o información agregada se haga bajo la supervisión de un tercero de confianza.