Cómo guardar un documento en formato PDF
Paso 1: Selecciona el archivo
Primero de todo, deberás seleccionar el documento que quieras guardar en formato PDF. Para hacer esto, situáte en la ubicación donde tengas almacenado tu archivo y haz clic sobre el.
Paso 2: Abre el documento
Una vez seleccionado el archivo, abrelo a través de la aplicación en la que lo hayas editado.
Paso 3: Guarda el documento en PDF
Ahora estás preparado para guardar el documento en formato PDF. Para ello, tienes varias opciones. Aquí hay algunas:
- Menú de la aplicación: en la barra superior de la aplicación encontrarás un menú desplegable donde podrás pulsar en la opción de «Guardar como» y seleccionar «PDF» del desplegable.
- Acceso directo: en la misma barra superior, encontrarás también una flecha con forma de triángulo. Al hacer clic sobre ella aparecerá una lista con la opción de «Exportar como PDF».
- Preset: la aplicación de tu documento posiblemente te ofrezca la opción de guardar directamente tu archivo en formato PDF usando uno de los «Presets» preconfigurados por la aplicación.
Paso 4: Nombra y guarda
Finalmente, previo a guardar el archivo, deberás darle un nombre al documento así como elegir una ubicación para él.
Después de esto, haz clic en «Guardar» para finalizar el proceso.
Ahora ya tienes tu documento en formato PDF
Ya has guardado el archivo en PDF listo para compartir. Si además deseas imprimirlo, también será posible. ¡Esperamos que te sea de utilidad!
Cómo guardar documentos en PDF
PDF, un formato de documento abierto, es uno de los formatos más usados para su uso en la web. Estos documentos tienen la ventaja de ser verificados, administrar y ver de la misma manera en cualquier plataforma o dispositivo sin pérdida de información. Te explicamos cómo guardar un documento en PDF para su uso en la web.
Pasos a seguir para guardar un documento en PDF
- Abrir el documento: Primero es necesario abrir el documento en la aplicación que fue utilizada para crearlo. Si el documento se creó en Microsoft Word o en otro programa de edición de texto, debe abrirse en ese programa.
- Guardar como PDF: Después de abrir el documento, busca en el menú el comando para guardar el documento como PDF. En Microsoft Word, esto se realiza en el menú «Archivo»/ «Guardar como»/ «Formato» y elegir «PDF» en el menú desplegable.
- Editar el PDF: Por último, puedes editar el PDF antes de guardarlo, para esto puedes utilizar una herramienta online como Adobe Acrobat para agregar imágenes o modificar el texto y/o sus formatos.
Ventajas de guardar como PDF
- Es un formato abierto, lo que lo hace visualmente atractivo para compartir en la web.
- Los documentos guardados como PDF no se pueden editar fácilmente, lo que los hace seguros para compartir.
- No hay limitaciones en cuanto al tamaño del documento, ni perdidas de información al abrirse en cualquier plataforma.
- Se pueden agregar contraseñas para mayor seguridad.
Ahora que conoces la ventaja de los documentos guardados en PDF, y sabes cómo guardarlos, empieza a compartir tus documentos en la web con total seguridad.
Cómo Guardar un Documento en PDF
Usando Microsoft Word
- Paso 1: Abra el documento en Microsoft Word.
- Paso 2: Haga clic en Archivo, seguido de Guardar como.
- Paso 3: En la ventana emergente, haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo.
- Paso 4: Elija PDF.
- Paso 5: Haga clic en Guardar para guardar el documento en PDF.
Usando Google Docs
- Paso 1: Abra el documento en Google Docs.
- Paso 2: Haga clic en Archivo, seguido de Descargar como.
- Paso 3: Elija PDF (.pdf) para descargar el documento como un archivo PDF.
Paso 4: Haga clic en OK para guardar el archivo en PDF.
Cómo Guardar un Documento en Formato PDF
En la actualidad, el formato PDF (Portable Document Format) es uno de los más populares para guardar documentos electrónicos. Fue creado por Adobe Systems en 1993 y es un estándar para la distribución de información entre logo desktops, dispositivos móviles y diferentes plataformas de almacenamiento. Para usarlo, hay varias maneras de guardar un documento en formato PDF. A continuación, te detallamos las principales:
Mediante una Impresora Virtual
Este es uno de los métodos más comunes para guardar un documento en formato PDF. Para hacerlo, es necesario haber descargado previamente una impresora virtual compatible con tu sistema operativo. Una vez instalada la impresora virtual, podrás imprimir cualquier archivo a formato PDF. Para ello, lo único que tendrás que hacer es seleccionar la impresora virtual en la pantalla de impresión, y el documento se guardará automáticamente en el formato solicitado.
Utilizando un Editor PDF
Los editores de PDF son herramientas de software específicamente diseñadas para abrir, modificar y guardar documentos en formato PDF. Hay muchos editores disponibles, tanto de pago como gratuitos. Algunos de los más comunes son Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF y Nitro PDF Reader.
Estas herramientas permiten guardar un documento en formato PDF sin tener que pasar por la impresora virtual. Tan solo tendrás que abrir el archivo en el editor, ejecutar la opción de guardar, y seleccionar la opción de guardar en formato PDF. En algunos editores, también te permite agregar más contenido, tales como imágenes, vídeos, etc.
Usando Software de Oficina
La mayoría de los programas de oficina, tales como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, son compatibles con el formato PDF. Por ende, conviene usar para guardar un documento en formato PDF, ya que son programas mucho más sencillos de utilizar y son herramientas muy conocidas entre los usuarios. Una de las principales ventajas de usar estos programas es que podrás editar el documento antes de convertirlo a PDF, lo cual resulta muy útil si deseas agregar algo más al contenido del documento.
Conclusión
En conclusión, guardar un documento en formato PDF es algo relativamente sencillo, y hay muchas formas de hacerlo. Puedes elegir entre usar una impresora virtual, un editor de PDF, o el software de oficina de tu preferencia. Cualquiera de los métodos mencionados te permitirá guardar tu documento como un archivo PDF seguro y fácil de compartir.