¿Cómo Guardar un Documento en Formato PDF?
En la actualidad, el formato PDF se ha vuelto y ha estado presente desde hace mucho tiempo como el estándar universal para el intercambio de documentos. Si necesitas guardar un documento como archivo PDF para compartirlo con facilidad, aquí tienes una guía detallada para que puedas hacerlo de la manera más sencilla.
Pasos para Guardar un Documento como PDF
- Abre tu documento en la aplicación correspondiente. Por ejemplo, si tienes un documento de Word, ábrelo con Microsoft Word.
- Selecciona la opción de imprimir. La impresión de un documento como PDF es muy sencilla. Busca el icono de impresora en tu aplicación y selecciónalo.
- Elige el destino. En el menú desplegable “Destino” elige la opción de “Guardar como PDF” para convertir tu documento.
- Asigna un nombre y una ubicación. Asigna el nombre y ubicación del documento que quieres guardar antes de pulsar en “Guardar”.
Ya lo tienes listo. Tu archivo se ha guardado ahora como un documento PDF. Desde ahora puedes compartirlo con otros usuarios sin necesidad que se descarguen el programa adecuado para abrir el documento.
Conclusiones
Como ves, guardar un documento como formato PDF es una tarea muy sencilla que puedes realizar con la facilidad. Gracias a esto, puedes compartir documentos con otros usuarios sin complicaciones ni problemas.
Aún así, recuerda tener siempre el justo control cuando estés haciendo uso de este formate para intercambiar información.
Cómo guardar en PDF
Los archivos PDF son una forma clásica y práctica de guardar y compartir contenido digitalmente. Estos archivos permiten visualizar una representación exacta del documento original, independientemente de la versión de software o sistema operativo utilizado. Los archivos PDF también usan contraseñas para proporcionar un mayor grado de seguridad. Si desea continuar trabajando con el contenido PDF, es importante que sepa cómo guardar un archivo en ese formato.
Aquí hay algunos pasos para guardar un archivo en formato PDF:
Paso 1: Abra el documento en un editor de texto
Para convertir su contenido digital en un formato PDF, primero debe ingresar en un editor de texto compatible. Si bien hay muchos editores disponibles, recomendamos utilizar aplicaciones profesionales como Microsoft Word, Corel WordPerfect y Adobe Acrobat Pro.
Paso 2: Elija la opción de guardar como
En la sección «Guardar como», haga clic en el botón «PDF / XPS» para designar una ubicación para guardar el documento. Aquí puede elegir el nombre de archivo para el documento, así como cambiar la ubicación para guardar los archivos.
Paso 3: Configura la seguridad
- Contraseña del usuario: esta opción te permite proteger tu documento con una contraseña, para que solo los usuarios autorizados puedan visualizar el archivo.
- Permisos de usuario: aquí puedes establecer los permisos de usuario para el archivo. Esta opción le permite permitir o prohibir a otros usuarios copiar, imprimir o modificar el documento. Esta función de seguridad es especialmente valiosa si usted comparte archivos sensibles con clientes o compañeros de trabajo.
Paso 4: Guardar el documento
Una vez que haya establecido su ubicación, nombre de archivo y opciones de seguridad, haga clic en el botón «Guardar» y su archivo se guardará como un archivo PDF.
Ahora puedes enviar el documento PDF a otros usuarios para su visualización, descarga u otros usos. Utilizar el formato PDF es una excelente manera de mantener el mismo diseño y visualización original de tu documento.
Cómo guardar en PDF
Guardar un documento en formato PDF no es difícil, pero hay varias formas de hacerlo dependiendo del programa o dispositivo que uses. Aquí te explicamos cómo guardar en formato PDF paso a paso.
Con Microsoft Word
- Abre el documento que quieres guardar en PDF.
- Haz clic en el menú Archivo y luego en “Guardar como”.
- En el cuadro desplegable Tipo de archivo, selecciona PDF (.pdf).
- Elige el lugar de almacenamiento donde quieres guardar el archivo.
- Haz clic en “Guardar” para guardar tu documento en formato PDF.
Con Microsoft PowerPoint
- Abre la presentación que quieres guardar en PDF.
- Haz clic en el menú Archivo y luego en “ Exportar”.
- Selecciona “Crear PDF/XPS”.
- Haz clic en “Publish”.
- Escribe el nombre de tu documento, elige donde guardarlo y luego haz clic en “Publish”.
Con cualquier software o dispositivo
Muchos programas y dispositivos permiten el guardado en PDF sin necesidad de instalar programas específicos. Por ejemplo, desde la impresora, puedes seleccionar la opción «imprimir a PDF». También hay programas gratuitos para convertir cualquier archivo en PDF, como Por ejemplo, el lector de PDF gratuito de Adobe.