Cómo Guardar un Correo de Outlook en PDF
Guardar un correo de Outlook como un PDF es útil para guardar para recordar y compartir la información contenida en el correo. Si quieres aprender cómo guardar un correo de Outlook en un archivo PDF fácilmente, sigue estos sencillos pasos y descubre el potencial de tu cuenta de correo Outlook:
Iniciar Sesión en Tu Cuenta de Outlook
Lo primero que hay que hacer para guardar un correo de Outlook en un archivo PDF consiste en iniciar sesión en tu cuenta de Outlook. Esto se puede hacer escribiendo en el navegador la dirección https://login.live.com/ e introduciendo tu nombre de usuario y contraseña.
Ubicar Correo a Salvar
Una vez hayas iniciado sesión, debes abrir el correo que quieres guardar como archivo PDF. Para ello, tienes que:
- En la pestaña Bandeja de entrada: ubicar el mensaje que quieres guardar y hacer clic en él para abrirlo.
- En la pestaña Buscar: utilizar el cuadro de búsqueda para encontrar el correo que necesitas.
Guardar el Correo en PDF
Una vez que hayas abierto el correo que deseas guardar en PDF, tienes que:
- Seleccionar el menú «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Haz clic en «Guardar como PDF».
- Seleccionar la ubicación a utilizar para el archivo.
- Escribir el nombre del archivo y guardarlo.
Así de sencillo se guarda un correo de Outlook en un archivo PDF. Con estos sencillos pasos, podrás conservar y compartir la información que has recibido a través de tu cuenta de Outlook.
Cómo guardar un correo de Outlook en PDF
¿Qué es un PDF?
PDF es la abreviatura de Portable Document Format, un formato de archivo creado por Adobe Systems para presentar e intercambiar documentos de manera fácil y segura. Estos archivos podrán ser visualizados con las herramientas adecuadas, y protegidos con contraseña o certificados de seguridad.
Pasos para guardar un correo electrónico de Outlook en PDF
- Abre Outlook y selecciona el correo electrónico que deseas guardar en PDF.
- Haz clic en el menú Archivo y selecciona la opción Guardar como.
- En la ventana que aparece, selecciona la opción Archivo PDF.
- Selecciona el lugar donde deseas guardar el archivo y haz clic en Guardar.
Una vez hechos estos pasos, el correo electrónico habrá sido guardado correctamente en tu equipo en formato PDF. Si deseas enviarlo a otra persona, podrás hacerlo directamente desde la ventana que has abierto.
Cómo guardar un correo de Outlook en PDF
1. Abra el correo deseado
Abra la aplicación de Outlook y localice el correo electrónico deseado en la carpeta de entrada.
2. Imprima el correo electrónico
Haga clic derecho sobre el correo y seleccione la opción Imprimir del menú desplegable.
3. Seleccione la ubicación de guardado
A continuación, aparecerá una nueva ventana con una lista de opciones. En el Borde inferior derecho, se encuentra la opción Guardar como; clic en la flecha hacia abajo para desplegar las opciones de guardado.
4. Guarde el mensaje como un archivo PDF
Ahora, seleccione la opción PDF para guardar el archivo como un archivo PDF. Seleccione el directorio en el que se debe guardar el archivo y haga clic en el botón Guardar.
5. Abra el archivo PDF guardado
Busque el archivo guardado y haga doble clic en él para abrirlo. El archivo PDF ahora contiene el email completo que se abrirá para su lectura.
Pasos Adicionales
Para mejorar la calidad de su archivo PDF, trate de seguir estos pasos adicionales:
- Haga clic en el botón opciones para configurar la impresión
- Seleccione “Impresión a alta calidad”
- Verifique que el nombre de archivo sea relevante
- Haga clic en el botón Aceptar.
Guardar el correo de Outlook como PDF es una excelente manera de conservar el correo electrónico para posteriores usos. Una vez que el archivo esté guardado como PDF, también podrás enviarlo a otros usuarios sin temor a que el contenido sea modificado.
Cómo Guardar un Correo Electrónico de Outlook en Formato PDF
Los usuarios de Microsoft Outlook se enfrentan a veces con la necesidad de guardar sus correos electrónicos en formato PDF. Si necesitas guardar un correo de Outlook como PDF rápidamente, aquí hay algunas instrucciones a seguir para lograrlo:
Paso 1: Abre el Correo Electrónico en Outlook
Lo primero que necesitarás hacer es abrir el correo electrónico en tu cuenta de Outlook. Desplázate hacia abajo hasta la sección de «Mensajes» y selecciona el correo que deseas convertir a PDF.
Paso 2: Imprima el Correo
Una vez que hayas abierto el correo electrónico, verás una opción en la parte superior para «Imprimir». Haz clic en este botón para abrir la ventana «Imprimir».
Paso 3: Cambia el Formato de Impresión
En la ventana de impresión, hay una opción para seleccionar el formato de impresión. Cambia esto a «PDF» y luego selecciona «Mostrar destino» para elegir dónde guardar tu archivo. Puedes seleccionar la ubicación de destino y el nombre de archivo. Nota: asegúrate de seleccionar PDF como formato antes de dar clic en el botón «Guardar».
Paso 4: Guarda el Correo en Formato PDF
Una vez que hayas seleccionado una ubicación de destino para el archivo con formato PDF, haz clic en el botón «Guardar» para guardar el correo electrónico en ese formato. Tu correo de Outlook ahora está guardado en un archivo PDF.
Resumen
En resumen, guardar un correo electrónico de Microsoft Outlook como PDF es fácil y rápido. Siguiendo estos pasos:
- Abre el correo electrónico en Microsoft Outlook
- Haz clic en el botón de imprimir
- Selecciona PDF como formato de impresión
- Selecciona la ubicación de destino para el archivo
- Haz clic en el botón de guardar
Tu correo electrónico ahora está guardado como PDF.