Índice en Word 2016
La creación de un índice en Word 2016 es una tarea sencilla con la que se puede optimizar la estructura de los documentos, mejorar la navegación y facilitar la búsqueda de contenido.
Antes para crear un índice en Word era necesaria la ayuda de un programa de procesamiento de textos de terceros, como el software de procesamiento de textos DevDesign. No obstante, Microsoft Word 2016 tiene una plantilla predefinida que simplifica la tarea. En el presente artículo, explicamos cómo crear un índice en Word 2016 de forma cómoda y sencilla.
1. Cómo crear un índice en Word 2016
Sigue los pasos a continuación para generar un índice Word 2016 a partir de un documento existente:
- Paso 1: Marca los títulos de tus capítulos añadiendo etiquetas de encabezado.
- Paso 2: Haz clic en Referencia en la pestaña de herramientas de Word 2016.
- Paso 3: Selecciona Indice desde el menú desplegable.
- Paso 4: Haz clic en el botón Opciones.
- Paso 5: Selecciona el formato deseado para el índice a través de la pantalla de opciones.
- Paso 6: Haz clic en Aceptar.
Cuando hayas seleccionado el formato deseado, el índice aparecerá en el documento Word con una tabla de contenido al inicio del documento.
2. Vista previa del índice
Es posible modificar la vista previa de un índice antes de insertarlo en el documento Word. Para hacer esto, sigue los pasos a continuación:
- Paso 1: Haz clic en Vista previa, situada a la derecha de la pantalla de opciones.
- Paso 2: Asegúrate de que la información, como números de página y la alineación de los títulos se ajustan a tus necesidades.
- Paso 3: Si quieres cambiar alguna información, pulsa Aceptar para aplicar los cambios.
Una vez hayas aceptado los cambios, el índice quedará listo para ser insertado en el archivo Word.
3. Borrar el índice
Si quieres borrar un índice, sigue los pasos que se indican a continuación:
- Paso 1: Posiciona el cursor sobre el índice.
- Paso 2: Para deshacer los cambios, pulsa la tecla de retroceso.
- Paso 3: Mantén pulsada la tecla de retroceso para borrar el índice completamente.
Una vez hayas borrado el índice, ya no estará visible en el documento Word.
¿Cómo se elabora el índice?
Cómo hacer un índice Las secciones o capítulos deben estar organizados en el mismo orden en el que aparecerán en el libro. En el índice debe aparecer el nombre del capítulo e inmediatamente después, el número de la página donde comienza dicho capítulo.
Para realizar un índice, un paso importante es leer el documento que contiene los capítulos o secciones. Después se enlistan todos los títulos de los capítulos y se añade una referencia que indica en qué página comienzan y terminan. Algunos libros también tienen subtítulos y enlaces en el índice para acceder al contenido relacionado. En este caso, se pueden añadir enlaces o implicaciones junto a cada frase del índice.
Una vez creado el índice, se puede incluir una lista de los temas tratados en cada capítulo para hacer el índice más claro. También es recomendable revisar el índice dos o tres veces para asegurarse de que todos los subtítulos y temas están listados completamente.
¿Cómo hacer un resumen en Word 2016?
Afortunadamente, el procesador de textos de Office, Word, nos ofrece una herramienta muy útil que nos simplifica esta operación, se trata de la opción Autoresumen. Para acceder a ella nos dirigimos a la opción de menú Herramientas, y seleccionamos Autorresumen. Una vez dentro de esta herramienta, aparecerá una ventana con una serie de configuraciones con las que podemos elegir el enfoque de nuestro resumen. Después de ajustar las opciones según nuestro objetivo, presionamos Generar Resumen. Con estos sencillos pasos, Word generará un resumen para nosotros basándose en el contenido del documento. Así de fácil hemos construido nuestro resumen en unos pocos clics.
¿Cómo hacer un índice de tablas en Word 2016?
Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno. También puede hacer clic en opciones para personalizar aún más la presentación de su índice. Una vez que haya elegido su formato, seleccione las tablas que desea incluir en el índice. Puede hacer clic en el nombre de la tabla en lugar del contenido para que aparezca en el índice, ya que el contenido no se mostrará. Por ejemplo, en lugar de «Tabla 1» aparecerá solo «Tabla». Finalmente, haga clic en Ok para insertar el índice.