Cómo hacer que una presentación de PowerPoint pese menos
¿Estás buscando la manera de hacer que tu presentación de PowerPoint sea más ligera? ¡No te preocupes! Sabemos que no es fácil hacer una presentación de PowerPoint que no supere la barrera de los 20 MB. Es por eso que hemos preparado una lista de consejos para que seas capaz de reducir el tamaño de tus presentaciones sin perder calidad y finalmente, poder enviar la presentación sin problemas.
Consejos para reducir el tamaño de las presentaciones de PowerPoint
- Reduce la calidad de tus imágenes: Asegúrate de que la calidad de tus imágenes no sea mayor a la que necesita para que los destinatarios de tu presentación la puedan ver sin complicaciones. No necesitas usar imágenes en alta calidad cuando lo que vas a presentar es una idea de trabajo o una propuesta.
- Usa imágenes directamente desde Internet: En lugar de usar imágenes que ya hayas guardado en tu computador, intenta usar imágenes directamente desde Internet. Esto ayudará a reducir el tamaño de tu presentación y todas las imágenes estarán siempre actualizadas.
- Optimiza tus vídeos: Si has insertado vídeos en tu presentación asegúrate de que estén optimizados para que no pesen tanto. Si insertas vídeos directamente desde YouTube o Vimeo, tendrás la tranquilidad de que sus tamaños no serán tan grandes.
- Elimina los objetos no necesarios: Asegúrate de que eliminas todos los objetos no necesarios que hayas añadido a tu presentación. Esto hará que no se incluyan en tu presentación y contribuirá a reducir su tamaño.
- Compres tus presentaciones: Puedes comprimir tus presentaciones de PowerPoint para que su tamaño sea menor. Con esto lograrás reducir la cantidad de información pero sin perder la calidad de los elementos como imágenes, texto y videos.
Con estos consejos estamos seguros de que podrás reducir el tamaño de tus presentaciones de PowerPoint sin perder su calidad y poder enviar la presentación sin problemas. ¡Que tengas buena suerte!
¿Cómo enviar un archivo de PowerPoint a un correo?
Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico. En Correo electrónico, haga clic en una de las opciones siguientes: Enviar como datos adjuntos para adjuntar la presentación al mensaje de correo electrónico. Convierta en vínculo de OneDrive para enviar al destinatario un vínculo a la presentación almacenada en OneDrive o en un grupo de SharePoint. Compartir una vista web para enviar al destinatario un vínculo a la vista web de la presentación. Después, introduzca los destinatarios, escriba el mensaje y haga clic en Enviar.
¿Cómo se puede reducir el tamaño de un archivo?
Todo archivo puede bajar de peso comprimiéndose en un archivo «. zip», ya que este formato de compresión de datos es muy común. Otra alternativa sería usar programas dedicados a la compresión y optimización de archivos, como WinRAR o 7-Zip. Estos programas permiten resumir un archivo sin transformar notablemente los contenidos, reduciendo así el tamaño de los mismos. Algunos programas de edición de imagen, también pueden cambiar ligeramente los contenidos de una imagen reduciendo el tamaño del archivo sin reducir la calidad.
¿Cómo disminuir el peso de un vídeo de PowerPoint?
Comprimir archivos multimedia – Soporte técnico de Microsoft Abra la presentación que contiene los archivos de audio o vídeo, En la pestaña Archivo, seleccione Informacióny, a continuación, en la sección Tamaño y rendimiento de los medios, seleccione Comprimir multimedia Seleccione el tipo de archivo multimedia que desea comprimir y luego haga clic en Aceptar. El proceso de compresión puede llevar unos minutos y reducir el tamaño de los archivos de audio y vídeo. A medida que los archivos se vuelven más pequeños, la calidad puede reducirse un poco.
¿Cómo reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint en Mac?
Selecciona Archivo > “Reducir tamaño de archivo” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla). Selecciona los ajustes que quieres aplicar: Reducir imágenes grandes: Las imágenes se reducen a la resolución usada en la presentación, conservando la calidad visual. A juste en calidad de imagen: Reduce el tamaño del archivo manteniendo la mayor calidad visual. Esta opción se usa en casos en los que se necesita el máximo nivel de detalle. Descomprimir imágenes comprimidas: Se descomprimen las imágenes JPEG comprimidas con una compresión baja. Selecciona “Reducir tamaño”. El proceso de compresión es bastante rápido; una vez completado, verás un mensaje informándote del nuevo tamaño del archivo.
Cómo hacer que una presentación de PowerPoint pese menos
Las presentaciones en PowerPoint se utilizan para mostrar información detallada de forma clara y precisa. En ocasiones, estas presentaciones pueden contener una gran cantidad de contenido y archivos multimedia, lo cual las hace pesadas y difíciles de compartir. Aquí encontrarás algunos consejos para reducir el tamaño de tu presentación sin sacrificar la calidad de los contenidos.
1. Compresión de imágenes
Las imágenes incluidas en la presentación deben comprimirse al máximo para reducir su documento sin perder demasiada calidad. Puede usar un programa como Adobe Photoshop para convertir las imágenes a formato JPEG con una calidad de compresión aceptable. El tamaño de archivo de la imagen se muestra al lado de la imagen en la presentación.
2. Deshazte de los archivos sin usar
Es común que en una presentación se agreguen archivos multimedia sin que éstos se usen. Eliminar estos archivos ayudará a reducir el tamaño de la presentación sin afectar la calidad de los contenidos.
3. Uso de vídeos de baja calidad
Si su presentación contiene vídeos, recomendamos usar archivos de baja calidad para reducir el tamaño sin sacrificar la calidad. Esto hará que los archivos sean más fáciles de compartir.
4. Uso de fuentes de baja calidad
Las fuentes como Times New Roman se cargan como archivos incluidos en la presentación. Si su presentación contiene muchas fuentes, recomendamos usar fuentes de baja calidad para disminuir el tamaño del archivo.
5. Uso de plantillas de PowerPoint
Las plantillas de PowerPoint se comportan de la misma manera que los archivos incluidos y pueden contener muchos archivos redundantes. Se recomienda usar una plantilla ligera para reducir el tamaño de la presentación.
6. Usar formularios de compresión de archivos
Los programas como Winzip o Winrar permiten comprimir la presentación en un archivo ZIP o RAR.
7. Recurrir a una aplicación externa para comprimir la presentación
Las aplicaciones especializadas, como FileOptimizer, proveen la mejor compresión sin sacrificar la calidad del contenido. Estas aplicaciones pueden reducir de forma significativa el tamaño de la presentación.
Conclusión
Esperamos que estos consejos ayuden a reducir significativamente el tamaño de su presentación de PowerPoint para que sea más fácil de compartir. Puedes tratar estos consejos por separado o todos a la vez para conseguir el resultado deseado.