Cómo hacer tablas de contenido en Word
Herramientas Necesarias
- Una versión de Microsoft Word reciente de Microsoft Office.
- Un documento de MS Word con los títulos y subtítulos organizados adecuadamente.
Pasos a Seguir
- Abrir su documento en Microsoft Word.
- Ubicar y seleccionar la opción «Referencias» en el menú de la pantalla.
- Seleccionar «Tabla de Contenido» de las opciones del menú.
- Escoger uno de los diferentes estilos de Tablas de Contenido para aplicar al documento. También hay la opción «Personalizar tabla de contenido» para personalizar los estilos de acuerdo a sus preferencias.
- Hacer los ajustes necesarios en «Formato de la tabla de contenido» y presionar el botón «Aceptar».
- La tabla de contenido generada aparecerá en la sección de referencias de la pantalla.
Conclusión
Generar una tabla de contenido en Microsoft Word es un proceso sencillo y fácil de realizar. Después de seleccionar las preferencias y ajustes necesarios, la tabla de contenido se generará de forma automática con el estilo escogido en la sección de referencias de la pantalla.
¿Qué se necesita para crear una tabla de contenido?
Lo primero que debes hacer es organizar tu texto: es necesario aplicar estilos de Word para que la tabla de contenido reconozca qué es un título y qué no lo es. En la pestaña de “Inicio” podrás ver los estilos predeterminados de Word. Selecciona los que desees para tus títulos. Luego, haz clic en Insertar y selecciona Tabla de Contenidos. Esto generará la tabla de contenido usando los estilos de Word que hayas seleccionado. Finalmente, puedes editar la tabla de contenido de acuerdo a tus necesidades.
¿Cómo se hace una tabla de contenidos en Word?
En la cinta de la barra de herramientas, seleccione Referencias. Cerca del extremo izquierdo, seleccione Insertar tabla de contenido. (O bien, seleccione Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido. Se inserta la tabla de contenido, que muestra los títulos y la numeración de páginas en el documento. Puede personalizar la tabla de contenido. Seleccione los elementos de la tabla de contenido y seleccione los estilos y otras características como la numeración de páginas y la profundidad del contenido. Para actualizar la tabla de contenido con los cambios recientes en el documento, seleccione Actualizar tabla.
¿Cuál es la función de una tabla de contenido en Word?
La tabla de contenido es lo último que debe realizarse e incluirse en el trabajo. Esto se hace después de hacer las portadas, agradecimientos, listas, textos, etc., ya que en dicha tabla se mostrará el nombre de cada uno de los elementos incluidos y la página respectiva de su ubicación en el documento. Es decir, es un resumen de todos los temas tratados dentro de una obra (tanto a nivel textual como gráfico) que sirve para identificarlos y rastrearlos fácilmente.
Cómo crear tablas de contenido en Word
Una tabla de contenido puede ahorrarle tiempo y complicaciones a la hora de buscar contenido específico dentro de un documento en Word. Es útil para documentos largos, que contengan varios subtítulos, secciones y párrafos. Hay una fácil manera de crear tabla de contenido en Word.
Paso 1: Abra Word e introduzca todo su contenido
- Primero abra Microsoft word para poder introducir el contenido del documento.
- Luego, utilice las fuentes, los encabezados y los subtítulos según el contenido al que se refiere.
- Incluya el título de la página con la fuente adecuada de tamaño.
Paso 2: Agregue los encabezados
- Un encabezado es una línea de texto especialmente formateada que se refiere a una sección específica del documento.
- Seleccione el encabezado apropiado para cada sección.
- Utilice la barra de herramientas para cambiar los encabezados a la fuente juego, tamaño y estilo de fuente deseados.
Paso 3: Agregue números de página
- Una vez que haya creado los encabezados para cada sección, puede agregar los números de página.
- En la barra de herramientas, haga clic en Insertar y seleccione Número de página> en el menú desplegable.
- Se le pedirá que seleccione uno de los diseños de número de página.
- Una vez que haya seleccionado el diseño, Word automáticamente agregará los números de página a cada página y los mantendrá actualizados.
Paso 4: Cree la tabla de contenido
- Para crear la tabla de contenido, primero debe seleccionar el contenido del documento, con los encabezados y los números de página.
- A continuación, ubíquese en la sección del documento donde desea insertar la tabla de contenido y haga clic en Insertar.
- Seleccione luego Tabla de contenido en el menú desplegable.
- Ahora, Word mostrará una lista de estilos de tabla de contenido para que elija.
- Seleccione su estilo preferido y haga clic en Aceptar para insertar la tabla de contenido en el documento.
Paso 5: Actualice la tabla de contenido.
- Uno de los aspectos más importantes de las tablas de contenido en Word es su capacidad de mantenerse actualizadas con los cambios en el contenido del documento.
- Si hace cambios en el contenido después de insertar la tabla de contenido, debe actualizarla haciendo clic con el botón derecho en la tabla de contenido.
- Una vez que haya hecho esto, Word mostrará una lista de opciones. Seleccione Actualizar campo para actualizar la tabla de contenido.