Cómo hacer un Manual Creativo
Un manual creativo puede ser una herramienta muy útil para comunicar tus mensajes de la forma más efectiva posible. Si cada profesional o empresa busca un medio óptimo para promocionar sus productos o servicios, un manual creativo puede ser la solución perfecta.
Pasos para crear tu manual creativo
- Crea un esquema: Comienza por hacer un esquema para visualizar el contenido global y la secuencia a seguir del manual.
- Introducción: Es importante ser claro desde el principio con un buen contenido introductorio. Esto debe incluir la información relevante para contextualizar la información más profunda.
- Comprende qué información necesitas compartir: La información a comunicar es una decisión primaria en la generación de un manual. Haz una lista exhaustiva de todos los detalles necesarios para tratar cada uno de tus temas.
- Organiza tu contenido: Utiliza los sub títulos y las herramientas que te ofrecen los editores de texto para darle una apariencia mas ordenada.
- Mantén la información actualizada: Es importante mantener actualizado el contenido del manual.
- Dale un toque personal: Se consigue añadiendo ilustraciones, un lenguaje amable, información divertida y pensamientos positivos.
- Compara y revisa: Comprueba si el mensaje y el tono son coherentes.
Crear un manual creativo es un trabajo que implica creatividad, tiempo y concentración. Si sigues estos pasos, lograrás crear un manual eficaz para compartir tus conocimientos y promocionar correctamente tus productos y servicios.
¿Dónde elaborar un manual?
10 programas gratuitos para crear manuales interactivos de… EdApp. EdApp es una plataforma de microaprendizaje que le permite crear, personalizar e implementar contenidos de aprendizaje de alta calidad, Tovuti LMS, Coassemble, ProProfs, VAIRKKO, Raptivity, 360 Learning, isEazy , Adapt Builder, Articulate 360 y Adobe Captivate. Estas herramientas le permiten crear manuales interactivos, imprimibles y adaptativos con multimedia, texto, videos, pruebas y simulaciones. Le ayudan a crear un entorno moderno e intuitivo para que sus usuarios aprendan con facilidad.
¿Cuáles son los pasos para elaborar un manual?
¿Cómo crear un manual de procedimientos paso a paso? Establece los elementos y estructura que tendrá el manual. Es importante definir qué estructura y elementos queremos que tenga nuestro manual, Define el alcance e involucrados, Establece los procesos y procedimientos, Completa el manual, Valida el manual , Publícalo.
Estructura del manual:
1. Introducción: Descripción general de la empresa, alcance del manual, elementos involucrados y algunos objetivos clave del manual.
2. Definición del proceso: Representación gráfica del proceso con su secuencia obligatoria de etapas, roles y responsabilidades de los involucrados (internos y externos).
3. Descripción detallada del procedimiento: Listado de pasos detallados con información adicional para los mismos o aclaraciones una vez que se haya entendido la lista principal.
4. Elementos claves del proceso: Descripción de los elementos principales (formularios, documentos, registros, escalas, etc.) utilizados en el proceso.
5. Partes interesadas: Listado de todas las personas o entidades que tienen una relación directa o indirecta con el proceso.
6. Mejora continua: Mecanismos para la identificación, evaluación y seguimiento de las mejoras que se pretendan realizar.
7. Anexo: En este apartado se incluirán todos los documentos relacionados con el proceso (manuales, políticas, normativas, etc.).
¿Qué lleva un manual ejemplos?
Todo manual debe contener la información básica de cualquier documento, como es una portada con identificación y nombre del procedimiento a describir, así como logotipo de la empresa. Adicionalmente un índice y una introducción al mismo.
Algunos manuales para mostrar el uso de un producto o proceso también tendrán ejemplos e ilustraciones sobre cómo erradicar una actividad particular. Por ejemplo, un manual de instrucciones para un dispositivo de software puede incluir capturas de pantalla junto con una descripción paso a paso sobre cómo completar una tarea.
Algunos manuales técnicos tienen información detallada sobre cómo solucionar problemas. Esto incluirá ejemplos de código de programación para ayudar al usuario a encontrar el error y su solución.
Otros manuales contieneni una sección de ayuda específica para proporcionar instrucciones paso a paso de cómo realizar una función. Esta sección a menudo viene con ejemplos prácticos que el lector puede seguir para completar la tarea de manera eficaz.
Por último, un manual también puede ofrecer orientación general sobre problemas comunes y soluciones, como orientación sobre la mejor manera de usar ciertas características y herramientas. Muchos manuales también contienen tablas de contenido para facilitar la búsqueda de información específica y ejemplos interactivos y animados para ayudar a entender mejor el material.