Cómo hacer una nómina paso a paso en Excel
Excel ayuda a los contadores, contables y empresarios a desarrollar sus tareas de forma sencilla y rápida.
A continuación, te explicamos cómo hacer una nómina paso a paso en excel.
Paso 1: Configurar la hoja
Es importante tener en cuenta que, para crear una nómina, necesitas tres columnas por mes. Estas columnas deben contener los siguientes campos:
- Nombre: Nombre del empleado
- Hora: Tiempos trabajados en forma de horas o minutos
- Cantidad: Cantidad de horas o minutos trabajados
Paso 2: Insertar los datos
Ahora, inserta los datos correspondientes a cada columna. Por lo general, los datos se encuentran en una base de datos, desde la cual serán pasados a excel. Así, tanto el nombre del empleado como la cantidad y tipo de horas trabajadas aparecerán en la hoja.
Paso 3: Calcular el total
Cuando hayas insetado los datos, el siguiente paso es calcular el total del salario. Para ello, debes insertar una nueva columna llamada «Total», en la cual almacenarás la suma de todas las cantidades introducidas en las columnas anteriores. Esta suma puede ser calculada automáticamente utilizando la función de sumar de excel.
Paso 4: Generar el recibo de salario
Una vez termines con el cálculo del salario, puedes generar el recibo de salario. Para ello, debes seleccionar todos los campos relacionados con el salario, incluyendo la cantidad, el tipo de pago, el total y la fecha de emisión. Una vez seleccionados, Excel generará automáticamente el recibo de salario que deberá ser impreso y enviado al empleado.
De esta forma, puedes aprender cómo hacer una nómina paso a paso en excel de manera sencilla y rápida.
En muy poco tiempo tendrás una herramienta útil para llevar el control de los pagos a tus empleados.
Cómo hacer una nómina paso a paso en Excel
Introducción
En este artículo, le mostraremos cómo crear una nómina paso a paso en Excel. Excel es una herramienta de software de Microsoft Corporation que se utiliza ampliamente para diversas tareas relacionadas con la contabilidad, el cálculo y el procesamiento de datos. El proceso de creación de nómina en Excel es relativamente fácil siempre y cuando tenga un conocimiento básico de la función del software.
Comenzar
- Paso 1: Haga una lista de los empleados.
- Paso 2: Establezca los salarios de cada empleado y los beneficios adicionales.
- Paso 3: Establezca la duración promedio de trabajo para cada empleado.
- Paso 4: Establezca los descuentos aplicables para cada empleado.
Prosiga
- Paso 5: Cree una hoja de cálculo en Excel con tres columnas. El primer paso para crear una nómina en Excel es crear una hoja de cálculo que contenga tres columnas.
- Paso 6: Ingrese los datos de los empleados en la primera columna. Ingrese el nombre, el salario bruto, el salario neto, el número de horas trabajadas, los descuentos y otros datos relacionados con los empleados.
- Paso 7: Establezca la fórmula para calcular los montos. Una vez que los datos se hayan ingresado en la primera columna, establezca la fórmula para calcular el salario bruto, el salario neto, el número de horas trabajadas, los descuentos y todos los demás montos.
- Paso 8: Ingrese la información calculada en la segunda columna. Una vez que todos los cálculos se hayan realizado, ingrese la información en la segunda columna de la hoja de cálculo.
- Paso 9: Ingrese los montos totales en la tercera columna. Una vez que toda la información se haya ingresado en la hoja de cálculo, es necesario calcular los montos totales para cada empleado en la tercera columna.
- Paso 10: Formatee la hoja de cálculo según sus necesidades. Aplique los formatos de color, estilo de fuente y otros a la hoja de cálculo para darle un mejor aspecto.
Conclusión
El proceso de creación de una nómina paso a paso en Excel es relativamente sencillo una vez que se tiene un conocimiento básico del funcionamiento del software. Después de ingresar la información inicial, se puede establecer la fórmula para calcular los montos correspondientes a cada empleado y luego ingresarlos en la segunda y tercera columnas. Finalmente, formatee la hoja de cálculo según sus preferencias y tendrá una nómina completa.