Cómo organizar una reunión en Zoom
Zoom es una herramienta que facilita a las personas mantener reuniones virtuales en línea. A continuación, te mostraremos 7 sencillos pasos para organizar y hacer una correcta reunión en Zoom:
Paso 1: Descarga e instalación de Zoom
La primera cosa que debes hacer es descargar e instalar la última versión de Zoom. Si no tienes una cuenta, puedes crearla de forma gratuita desde su sitio web.
Paso 2: Crear la reunión
Una vez que tengas una cuenta en Zoom, puedes programar una reunión con el asistente de programación. La página te guiará para agregar la información pertinente, como el horario, el tema y la descripción.
Paso 3: Enviar la invitación
Luego, crea un mensaje de correo electrónico para enviar a todos los asistentes de la reunión. Incluye información básica como:
- El enlace de la reunión.
- La hora y la fecha.
- El objetivo y el agenda de la reunión.
Paso 4: Preparación de la sala de reuniones
En esta etapa debe asegurarse de que su sala de reunión esté lista para usar. Asegúrate de tener fondos para que los demás miembros de la reunión no vean tu habitación. Puedes usar un fondo diseñado específicamente para Zoom. Otra cosa que también debe hacer es configurar sus opciones de audio y video.
Paso 5: El inicio de la reunión
Prepárate para iniciar la reunión a su hora programada. Debe controlar los diversos aspectos de la misma, como la conexión al audio y el video, y la sincronización de los presentadores.
Paso 6: Administrar la sala de reuniones
Durante la reunión, mantén el control y la organización. Puedes usar herramientas como el pizarrón y los marcadores para mantener el orden y controlar los tiempos. Lo más importante es que todos los miembros de la reunión se sientan cómodos.
Paso 7: El cierre de la reunión
Cuando todos los temas de la reunión hayan sido cubiertos, es importante dar por terminada la reunión en el horario programado. Después de eso, es recomendable enviar el acuerdo de la reunión y la información relacionada a los asistentes.
Ahora que conoces los conceptos elementales sobre cómo organizar una reunión en Zoom, ¡estás listo para programar la próxima!
¿Cómo hacer una reunión de más de 40 minutos en Zoom?
La primera opción es simplemente crear una nueva llamada después de que expiren los 40 minutos. Aunque esto hará que la llamada vuelva a funcionar, también significa que el nuevo código de sala y la contraseña deberán enviarse nuevamente a cada participante.
Otra opción es cambiar la configuración de la llamada a hacer que dure más de 40 minutos. Esto puede hacerse desde la página de configuración de la reunión en Zoom. Dentro de esta página, podrá configurar la hora límite de la reunión, el nivel de encriptación, así como otras opciones. Solamente asegúrese de que la opción “permite que esta reunión dure más de 40 minutos” esté seleccionada para que la reunión no expire.
Otra opción es utilizar la función de Programación de Zoom. Esta herramienta permite que se programe una nueva reunión para una hora específica en lugar de una reunión de inmediato. Esto le permite tener reuniones de 40 minutos o más, dependiendo de su horario.
¿Cómo crear una reunión en Zoom y compartir el link?
Programe una reunión. Haga clic en la pestaña Reuniones . Seleccione la reunión a la que desea invitar a otras personas y haga clic en Copiar invitación. La invitación a la reunión se copiará y podrá pegar esa información en un correo electrónico o en cualquier otro medio por el que desee enviarla. Cuando los invitados reciben la invitación, pueden seguir el enlace para unirse a la reunión de Zoom.
¿Cómo usar el Zoom por primera vez?
Cómo iniciar su primera reunión como anfitrión Inicie sesión en el Zoom Web Portal, Haga clic en Reuniones, En Próximas, haga clic en Iniciar junto a la reunión que desee iniciar, El cliente de Zoom se ejecutará automáticamente para iniciar la reunión . Cuando su reunión se inicie, se le pedirá que habilite el uso compartido de audio/vídeo para que los asistentes se unan al salón virtual. Una vez que todos los asistentes se hayan unido, puede comenzar su reunión hablando con ellos cómodamente.
Cómo Organizar Una Reunión en Zoom
En estos tiempos, es cada vez más necesario realizar reuniones a través de Zoom. Esta herramienta gratuita te ofrece numerosas opciones para entrar en contacto con familiares y amigos, incluso para trabajar de forma remota. Lleva algunos pasos para organizar la reunión perfecta en Zoom.
Pasos para Organizar una Reunión en Zoom
- Crear la reunión: Inicia sesión en Zoom e inicia una reunión. Una vez creada, Zoom te pedirá que la compartas con todos los participantes.
- Enviar la invitación: Comparte el enlace que recibáis por correo electrónico con los invitados al mismo. Esto los ayudará a unirse fácilmente a la reunión.
- Organiza la reunión: Puedes configurar los ajustes de la reunión con varias opciones. Entre ellas se incluyen la habilitación y deshabilitación de la sala de espera o la activación del control de la asistencia para la reunión.
- Comparte contenido durante la reunión: Durante la reunión, tienes la opción de compartir pantalla, compartir archivos o mostrar tu cámara para una experiencia más real.
- Después de la reunión: Al final de la reunión, puedes guardar la grabación de la misma con las respuestas a las preguntas para tener una referencia para el futuro.
Y así, ¡puedes organizar una reunión en Zoom exitosamente! Esta herramienta te ofrece una forma eficaz de mantener el contacto con tus compañeros, clientes o amigos durante estos días.