Cómo pasar de un documento Word a un archivo PDF
¿Por qué es importante convertir nuestro documento a PDF?
PDF es un formato de archivo muy utilizado en la actualidad debido a la variedad de ventajas que ofrece: es un formato muy estable, los contenidos se mantienen inalterables y proporciona una excelente visualización en diferentes soportes, sin perder calidad. Por estos motivos, muchas personas prefieren enviar los documentos en formato PDF.
¿Cómo pasar un documento word a PDF?
Existen dos opciones para pasar de un documento Word a un archivo PDF:
- Utilizar un programa específico como Adobe Acrobat, Nitro PDF Creator, PDF Creator Plus, etc. Estos programas ofrecen diversas características como la protección de documentos con contraseña y permisos, además de la posibilidad de editar el archivo.
- Usar servicios en línea como Small PDF o PDF Converter, que nos permiten convertir nuestros documentos de Word directamente a PDF.
Consejos
- Revisar el documento una vez convertido para asegurarse de que no hayan perdido información o gráficos.
- Si deseas guardar los cambios, guardarlo en formato PDF antes de seguir trabajando.
- Para evitar errores en la visualización, siempre usar fuente estándar (Arial, Times New Roman, etc.) para escribir el texto en Word
¿Cómo se hace para convertir un archivo de Word a PDF?
Los pasos son los siguientes: Abre el documento de Microsoft Word, Haz clic en Archivo, Haz clic en Exportar, Pulsa en Crear documento PDF / XPS, en la esquina superior izquierda de la ventana, Pincha en Crear PDF / XPS, Selecciona una ubicación para guardar, Haz clic en Publicar
Cómo pasar documento Word a PDF
Un formato PDF es uno de los más utilizados para documentos y presentaciones, debido a que ofrece seguridad en los contenidos del documento y que se ve exactamente igual en cualquier dispositivo que lo visualice. En este artículo vamos a explicar cómo pasar documentos de Word a PDF.
Usar una aplicación (Formatos Online)
Es posible usar cualquier herramienta para pasar documentos de Word a PDF. Por ejemplo, puedes usar una aplicación que se llama «Formatos Online», que tiene disponible una versión gratuita para Windows. Esta aplicación funciona de la siguiente manera:
- Paso 1: Descarga e instala la aplicación «Formatos Online» en tu dispositivo.
- Paso 2: Abre la aplicación y haz clic en «Archivo» y luego en «Abrir».
- Paso 3: Busca el documento de Word que deseas convertir y haz clic en «Abrir».
- Paso 4: Haz clic en el botón «Guardar como» y selecciona el formato PDF.
- Paso 5: Haz clic en «Guardar» y listo. El documento se habrá convertido de Word a PDF.
Usar una herramienta en línea (Smallpdf)
Otra opción para pasar un documento de Word a PDF es usar una herramienta en línea como Smallpdf. Esta herramienta es gratuita y funciona de la siguiente manera:
- Paso 1: Ve a la página de Smallpdf y haz clic en el botón «Subir documento».
- Paso 2: Busca el documento de Word que deseas convertir y haz clic en «Abrir».
- Paso 3: Haz clic en el botón «Convertir PDF».
- Paso 4: Una vez que la conversión termine, haz clic en el botón «Guardar» para descargar el archivo PDF.
Así, en cuestión de minutos podrás convertir tus documentos de Word a formato PDF para poder compartirlos con más seguridad y que se vean exactamente igual sin importar el dispositivo que se usa para visualizarlo.
Cómo pasar un documento Word a PDF
¿Qué es un documento PDF?
Los archivos PDF son formato de archivo estándar para compartir documentos electrónicos en línea. Estos documentos se pueden abrir usando un lector gratuito de PDF como Adobe Acrobat Reader. Los archivos PDF pueden almacenar texto, imágenes, multimedia y formularios, y se presentan exactamente de la misma manera cada vez que se abren, conservando el formato original de la fuente.
Cómo pasar un documento Word a PDF
Puedes convertir fácilmente un documento Word en un archivo PDF mediante los siguientes pasos:
- Abre el documento en Microsoft Word. Si aún no lo has hecho, abre el archivo de Word que desees convertir en PDF.
- Haz clic en la pestaña «Archivo». Esta pestaña se encuentra en la parte superior de la ventana de Microsoft Word.
- Haz clic en la opción «Exportar». Esta opción se encuentra en el menú desplegable desde la «pestaña Archivo».
- Selecciona «Crear un PDF/XPS». Esta opción hará aparecer una ventana de diálogo. Aquí, selecciona la opción «Crear un PDF/XPS» para continuar.
- Introduce un nombre para el archivo. Esta opción permitirá guardar el archivo PDF con un nombre personalizado; escribe el nombre del archivo y haz clic en «Guardar» para guardar el archivo en la ubicación especificada.
Una vez que hayas realizado estos pasos, el archivo Word habrá sido convertido en un documento PDF, guardándose en la ubicación especificada.