Cómo Poner Celda Vacía en Fórmula de Excel
Excel ofrece una manera fácil de generar fórmulas para complejos cálculos donde se requiere más de una celda para procesar la información. Sin embargo, hay algunas ocasiones en que es necesario que la fórmula ignore los valores de una celda. El resultado de esta fórmula inclusion de celdas vacías.
Pasos para poner celdas vacías en una fórmula Excel:
- Haz clic derecho sobre la celda donde deseas ingresar la fórmula.
- Ve a Insertar fórmula en el menú desplegable.
- Escribe la fórmula que desees con las celdas requeridas. Si la fórmula necesita celdas vacías, abre un paréntesis para especificar la selección de celdas para la fórmula.
- Ahora necesitas ingresar una coma (,) para indicar una celda adicional pero sin seleccionar.
Por ejemplo: =SUMA(A1,B1,,D1) la celda B1 será omitida para el cálculo.
Ejemplo
- Célula A1 = 10
- Célula B1 = 15
- Célula D1 = 20
- Fórmula = SUMA(A1,B1,,D1)
- Resultado = 35
Como Poner Celdas Vacías en Formulas de Excel
¿Por qué necesito usar celdas vacías?
A veces puedes necesitar celdas vacías para mostrar información de manera clara, pero sin esta información en la celda en sí. Las celdas sin contenido pueden darle a tu tabla o fórmula de Excel un tono limpio sin perturbar la veracidad de los resultados.
¿Cómo puedo poner celdas vacías?
Existen varias maneras de poner celdas vacías en una fórmula de Excel:
- Usa el simbolo de interrogacion (?) Añadir un símbolo de interrogación (?) al principio de una fórmula hará que las celdas sin contenido sean consideradas como si contuviesen un 0.
- Usa el punto y coma (;) Si quieres guardar los datos vacíos y que Excel no considere que hay un 0 en la celda, añade el punto y coma (;) para saltar la celda desde la fórmula.
- Usa la función IF Si quieres mostrar algo diferente a un 0 en las celdas vacías, como un mensaje o un símbolo, puedes hacerlo usando la función IF de Excel.
¿Cómo usar la función IF en celdas vacías?
Usar la función IF reúne dos funcionalidades: identificar celdas vacías y decidir que resultado se mostrará en lugares diferentes. Esta función devuelve el resultado contenido después de «entonces», si la condición contenida justo antes de «entonces» se cumple.
Por ejemplo, imagina una tabla con 5 celdas horizontalmente. Si queremos mostrar un mensaje si alguna de estas celdas están vacías, usando la función IF podriamos escribir esto:
=SI(Y(B2:F2)=””;»Las celdas están vacías»;»Las celdas están completas»)
Esta fórmula llama el rango compuesto por la celda B2 hasta la celda F2. Si alguna de esas celdas está vacía, mostrará el mensaje de «Las celdas están vacías» como resultado, de lo contrario, mostrará «Las celdas están completas».
Conclusion
Excel es una herramienta muy útil para organizar y analizar datos. Poner celdas vacías en formulas de Excel puede ayudarte a formatear la tabla y mostrar información clara y concisa sin perder la veracidad de los resultados. Las opciones para poner formula en celdas vacías que te ofrece Excel son el símbolo de interrogación (?), el punto y coma (;) y la función IF.