Cómo poner filtro en Excel
Excel de Microsoft es uno de los mejores programas para trabajar con base de datos, ya sean anteriores o los generales creados por el usuario. Esto es debido a sus herramientas, a su facilidad de uso y a la velocidad con que hace las tareas. Una de las herramientas que está disponible es el filtro, que es una herramienta que permite a los usuarios filtrar y reorganizar datos de acuerdo a su necesidad.
Paso 1: Seleccione la celda que contiene los datos que desea filtrar.
Una vez que haya abierto el documento Excel que desea usar para ver sus datos, lo primero que debe hacer es seleccionar la celda donde se encuentran los datos que desea utilizar. Esta celda normalmente es la primera de todas. Cuando la selecciona, los datos aparecerán en la columna.
Paso 2: Desplácese hasta la zona superior de la tabla y haga clic en el botón «Filtro».
La herramienta se encuentra en la parte superior de la tabla, casi siempre específica para cada documento. En la parte superior derecha de la tabla aparecerá el objeto «Filtro» con un ícono de lupa. Una vez que haya hecho clic en él, el filtro se habilitará.
Paso 3: Seleccione los filtros que desee usar.
Ahora que el filtro está habilitado, debe seleccionar los filtros que desea aplicar. Hay varios tipos de filtros disponibles, incluyendo los siguientes:
- Filtro por nombre: permite filtrar los datos teniendo en cuenta un nombre específico
- Filtro por valor: permite filtrar los datos teniendo en cuenta un valor específico
- Filtro por rango: permite filtrar los datos teniendo en cuenta un rango específico
- Filtro por fecha: permite filtrar los datos teniendo en cuenta una fecha específica
Paso 4: Aplique el filtro y vea los resultados.
Por último, una vez que haya seleccionado los filtros deseados, debe hacer clic en el botón «Aplicar» para que el filtro se aplique y los resultados aparezcan en la tabla. Ahora, puede ver los resultados de la tabla filtrada, lo cual le permitirá realizar una mejor análisis de los datos.
Aplicar filtros en Excel es bastante sencillo. Esto le permite al usuario organizar e interpretar sus datos de manera más eficiente y óptima. Se recomienda probar los diferentes tipos de filtros disponibles para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
Cómo poner filtro en Excel
Obtener los datos listos para el filtrado
Antes de comenzar a filtrar, es importante asegurarse de que los datos estén organizados en una hoja de cálculo que contenga encabezados. Esto ayuda a Excel para que sepa qué información está contenida en cada columna o fila.
Activar el filtro de Excel
Una vez que se tienen los datos preparados, se puede comenzar con el filtrado. Para esto, hay que hacer clic en la ficha «Datos» del menú superior, y luego seleccionar la opción «Filtro». Esto mostrará pequeñas flechas en la parte superior de cada columna o fila con la información, lo que significa que el filtro ya está activado.
Aplicar el filtro
- Filtrar por rango: Seleccionar la casilla de la izquierda de la columna que se quiere filtrar, y luego seleccionar «Filtro por rango».
- Filtrar por similaridad: Seleccionar la casilla de la izquierda de la columna, y luego seleccionar «Filtrar por similaridad». Esto mostrará un cuadro de búsqueda en el que se puede ingresar la palabra o número que se está buscando.
- Filtrar por lista: Seleccionar la casilla de la izquierda de la columna, y luego seleccionar «Filtrar por lista». Esto desplegará una lista con todos los elementos únicos de la columna para que el usuario pueda seleccionar con un simple clic los elementos que desea ver.
Quitar el filtro
Para quitar el filtro, hay que ir a la ficha «Datos» del menú superior y luego hacer clic en «Quitar filtro». Esto volverá la hoja de Excel a su estado anterior sin el filtro aplicado.
¿Cómo aplicar filtros en Excel?
Excel es una de las herramientas informáticas más utilizadas en el mundo de la hoja de cálculo. Excel es una herramienta muy potente para filtrar la información contenida en tu tabla.
¿Qué es un filtro en Excel?
Un filtro en Excel es una característica que se puede utilizar para mostrar solo los datos solicitados. Esto significa que puede usar un filtro para mostrar solo los nombres de los estudiantes que han obtenido una calificación de 90% o más, omitiendo todos los demás.
Proceso para aplicar filtros en Excel:
- Paso 1: Abra una hoja de cálculo de Excel con la información que desea filtrar.
- Paso 2: Seleccione todas las celdas que desea filtrar.
- Paso 3: Junto al campo «datos» en la parte superior de la ventana, haga clic en el botón «filtro».
- Paso 4: Seleccione las condiciones con las que desea filtrar los datos.
- Paso 5: Después de haber seleccionado los filtros deseados, haga clic en el botón «Aceptar» para aplicar los cambios.
Una vez aplicados los filtros, solo se mostrarán los datos que coincidan con los criterios de filtro seleccionados. Esta funcionalidad es muy útil para reducir el tiempo de análisis de grandes volúmenes de datos.