Cómo redondear automáticamente los decimales en Excel
Cuando se trata de estadísticas, Excel se ha convertido en nuestro mejor aliado. Y es que este programa, aunque fue fundado hace años, se ha mantenido en el ranking de los mejores por su facilidad de manejo. Por eso hoy aprenderás a redondear los decimales hacia abajo en Excel automáticamente.
En primer lugar, este programa consiste en una hoja de cálculo formada por una serie de celdas. Allí puedes trabajar con números de forma sencilla y hacer cálculos matemáticos inmediatamente.
Utilizar fórmulas para redondear hacia abajo en Excel
Hay varias formas de redondear hacia abajo una es redondear al número más cercano, otra es redondear hacia arriba y finalmente redondear hacia abajo. Si quieres redondear hacia abajo, debes aplicar la función = ROUNDLESS. A continuación hablaremos un poco de este y otros recursos de redondeo.
El método que te vamos a enseñar esta vez se llama redondeo, para utilizarlo escribiremos la palabra ‘= redondo’ en la columna junto a nuestro decimal.
A continuación, seleccionamos la opción ‘= redondeo.menos’. Después, abrimos un paréntesis y haz clic en el número para modificarlo añade ‘;’ y elige el número de decimales que queremos disminuir.
Para terminar pulsamos la tecla Enter y este comando se aplicará inmediatamente a la celda seleccionada. De forma más gráfica, nuestra función debería tener el siguiente aspecto : = ronda menos (C4; 1).
Esta función nos permite reducir el tiempo dedicado a nuestros trabajos y, de una manera u otra, facilita cálculos matemáticos a través de las fórmulas que contiene Excel.
¿Para qué sirven las funciones de Excel?
Las funciones son la base de Microsoft Excel, gracias a ellas podemos aplicar cualquier tipo de expresión matemática de forma muy sencilla . Lo mejor de las funciones es que normalmente puedes escribirlas para realizar procesos complejos en un instante.
Aprende a utilizar la función = REDONDO ()
El redondeo es útil cuando no se necesitan decimales. Es fácil de usar, pero tiene sus variantes por lo que te presentaremos las diferentes funciones para ello.
= ROUND ()
La función de redondeo se utiliza precisamente para redondear un número y aproximar al número entero más cercano . Es útil cuando no queremos utilizar decimales o cuando no son importantes.
= ROUNDUP ()
La función ROUNDUP tratará de tomar el número al superior más cercano . Es prácticamente lo mismo que REDONDEAR, salvo que la función se centrará en llevar el número al mayor número entero.
= REDONDO ()
ROUNDDOWN es lo mismo que ROUNDDOWN, pero al revés, esta función llevará el número al número entero más bajo .
Prueba otras formas de redondear en Excel
Como hemos señalado, no hay una sola función para redondear. De hecho, se recomienda utilizar cada uno de ellos para cada caso particular . Por ejemplo, si necesitas llevar un decimal al número superior, es mejor utilizar REDONDEAR, mientras que si quieres hacer lo contrario, la opción es REDONDEAR MENOS.
Por otro lado, si quieres el resultado más matemático y cercano a la realidad, utiliza la función básica REDONDO . Cualquiera de los dos puede ser útil según el caso. A su vez, tenemos otras formas de evitarlo, las formas manuales.
Utilizar los botones para aumentar y disminuir los decimales
Los botones para aumentar y disminuir los decimales se encuentran en la pestaña Inicio de Excel. Con ellos puedes aumentar el número de decimales expresados, recuerda que sólo funcionan cuando seleccionas las celdas De lo contrario, el uso de los botones no tendrá ningún efecto.
Definir y aplicar un formato de celda
Esta es la forma básica de redondear, para ello, sólo tienes que seleccionar todas las celdas donde quieras aplicar el formato. Siguiente, ir a ‘Inicio , en el centro verás la sección de formato, puedes encontrarla porque está configurada como «General» por defecto.
Para aplicar un ajuste específico, sólo tienes que seleccionar la opción que más te convenga. Así podrás aplicar el formato y redondear automáticamente varias celdas .
¿Qué es Excel?
Es una aplicación de Microsoft y su principal objetivo es realizar y facilitar los cálculos. En él puedes hacer cálculos, fórmulas, operaciones matemáticas e incluso puedes calcular una tabla de precios. Sea cual sea tu ocupación o profesión, este programa es fácil de usar y te ayudará a gestionar tus datos.
Asimismo, nos permite elegir diferentes diseños, entre los que puedes seleccionar el que se adapte a tu personalidad o al objetivo que persigues.
También tiene la opciones de la mesa de estilo donde puedes seleccionar las filas/columnas que deseas ocultar o mostrar.
Ahora se ha convertido en algo casi imprescindible en las grandes empresas, ya que es compatible con múltiples programas. El resultado final, esto es una calculadora gigante que facilita la interpretación de tus datos.
¿Por qué usar Excel?
La razón principal es que nos permite, lo creas o no, obtener mucho más valor de la visión general del plan de estudios. Como El 90% de las empresas utilizan este software su uso es esencial a la hora de emplear a nuevas personas
Además de ser un sistema totalmente gratuito y de fácil acceso, tiene multitud de funciones que van desde las bases de datos hasta la creación de gráficos con texto. También te permite mejorar tus presentaciones mostrando tus resultados, que te facilitará la lectura grandes cantidades de información.
Y si eres empresario, ¡este es el programa que buscas! para organizar gráficamente tus finanzas. También cuenta con formato condicional y validación de datos.
E Por si fuera poco, permite utilizar fórmulas creadas por el usuario que se adapten a tus necesidades, haciendo así viable tu negocio. Y así generar una empresa mucho más exitosa.
Trucos de Excel
Cambia la hora de ahorro automático de nuestro documento; en algunos casos, suele ser bastante tormentoso cuando nuestro PC se estropea y perdemos toda la información que hemos capturado.
Por si no lo sabes, Excel guarda automáticamente una copia del documento, que por defecto es de 10 minutos. Puedes editarlo en el Archivo> Opciones> Guardar.
Vamos a la casilla que dice Guardar la información cada». y haz clic en la pestaña de 1 minuto. Seleccionamos Aplicar y ya está, esto ya no será un problema.
Otro truco de este sistema es poder realizar una búsqueda avanzada con caracteres comodín con la combinación de teclas Ctrl + B.
Inmediatamente se abrirá un cuadro donde podremos buscar un texto o un número que se encuentra en nuestra hoja de cálculo.
No necesariamente tenemos que pon la palabra o el número entero si es el caso no lo recordamos completamente. Esta opción nos permite poner sólo la palabra o signo que recordemos. Y nos dará inmediatamente todos los resultados disponibles en el documento.