Cómo Se Elabora Una Circular
Una circular es un documento que se utiliza para informar a una amplia base de personas sobre un tema de interés, como informes, cambios en la organización, promociones, nuevas políticas, etc. Esto significa que para preparar una circular efectiva, los siguientes elementos son necesarios:
Escriba un titular claro y llamativo
Su titular determinará qué tan convincente será para los destinatarios leer el correo, por lo que debe ser claro, lúcido y comunicar elementos tales como el remitente, la ubicación y la hora. Si hay un tema de fondo para el contenido, intente incorporarlo en el título a fin de orientar al lector sobre el foco del mensaje.
Debe incluir todos los detalles importantes
Su contenido debe ser claro y proporcionar la información completa y detallada sobre los temas relevantes. Puedes usar listas para destacar los detalles importantes. Esto ayudará a los destinatarios a comprender el mensaje de un vistazo.
Utilizar lenguaje conciso
Las circulares deberían ser simples y directas, sin rodeos. Utilice lenguaje conciso, punto a punto, evitando discursos largos y ambiguos. Incluya un lenguaje amigable, para hacer que el mensaje sea más atractivo.
Utilizar skilfulmente texto en negrita
Para destacar los puntos más importantes, use texto en negrita. Esto ayudará a los destinatarios a comprender mejor el mensaje. Utilice el texto en negrita para proporcionar los detalles clave o para resaltar contenido importante
Incluya un llamado a la acción
Al final de su mensaje, debe tener un llamado a la acción. Esto le indicará a los destinatarios lo que espera como respuesta. Esto puede ser diferente según el contenido de la circular, desde una simple confirmación hasta realizar una acción específica.
Esperamos que estos consejos ayuden a los usuarios a elaborar una circular profesional y convincente. Si sigue estos consejos al escribir la circular, los destinatarios recibirán con entusiasmo su mensaje.
¿Qué es un formato circular?
Una circular o memorándum es un informe breve, escrito por una persona o por un departamento y dirigido a otra persona o departamento. Suele utilizarse como forma de comunicación masiva, más que como mensajería interpersonal. Un formato circular es un tipo específico de circular, que sigue una estructura específica y contiene varias secciones diferentes. Estas secciones incluyen un destinatario, un remitente, un título, un cuerpo del mensaje y algunas direcciones o detalles de contacto. Un formato circular también puede contener secciones de información adicional, como un índice, una lista de anexos, un cierre y una firma. El uso de un formato circular facilita la lectura y el entendimiento de los mensajes, además de reducir la errónea interpretación de lo que se dice.
¿Cuáles son las partes de una circular?
7 puntos que deben incluir tus circulares informativas 1.- Titular. Las circulares informativas deben llevar un título que resuma sobre qué versa el contenido de las mismas, – Data y lugar, – Entradilla o copete, – Introducción, – Desarrollo, – Conclusión, – Despedida .
2.- Fecha y lugar. Debes indicar en qué fecha se hace la circular y el lugar donde se ha realizado. Es un elemento importante para que los destinatarios puedan conocer cuándo se fue difundida y dónde se hizo.
3.- Entradilla o copete. Son oficiosamiento preferidos por los framcesores a la hora de realizar su circulares informativas. En esta sección, se explica un poco, brevemente sobre el tema o contenido a tratar.
4.- Introducción. Aquí los profesores explican con mayor profundidad el asunto a tratar. Con esta sección marcan el bosquejo general del contenido de la circular, así como el límite o líneas generales al respecto.
5.- Desarrollo. Esta sección es la que más se bdivide en subtítulos, pues aquí los docentes relatan todos los aspectos del tema. Se enfatizan los puntos y se explican detalladamente.
6.- Conclusión. Al igual que en otros tipos de trabajos escritos, se explica una breve síntesis sobre lo ya expuesto en el contenido, como buen resumen de todos los conocimientos adquiridos durante la lectura.
7.- Despedida. Este apartado es de carácter muy íntimo, se le incluye una frase de agradecimiento por haber leído la circular informativa, con el fin de demostrar respeto hacia los receptores. Estas frases pueden ser creadas por el emisor o tomadas de otros escritos.
¿Qué es un circular y cómo se elabora?
Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a conocer una notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y busca llegar a toda la población objetivo.
Al elaborar una circular se debe tener en cuenta que el contenido debe ser conciso y claro, para ser entendida por todos. El lenguaje utilizado debe ser simple y directo para que los destinatarios no tengan dudas y asegurarse de que sus instrucciones sean entendidas. La circular debe incluir la fecha, el nombre de la persona o de la empresa emisora, el detalle del asunto sobre el que se habla, el objetivo de la circular, una explicación para establecer el contexto al Circular, la(s) acción(es) esperada(s) y los recursos, información adicional y respuestas a posibles preguntas y finalmente, el nombre y el cargo de la persona que firma la circular. Por otro lado, todas las circulares deben ser impresas y distribuidas de manera eficiente para asegurarse de que todos los destinatarios las reciban.