5 tipos de software que toda pequeña empresa debería necesitar.
Artículos – Mayo. 23, 2022
Dirigir una pequeña empresa conlleva su propia serie de problemas, que suelen surgir por la falta de presupuesto suficiente para afrontarlos. Algunos de estos problemas podrían resolverse fácilmente si se creara un departamento completamente nuevo, y en otros casos los problemas podrían resolverse mediante una plataforma de software.
En su definición más básica en Estados Unidos, una pequeña empresa se define como aquella que tiene entre 100 y 1.500 empleados, y en términos de ingresos puede oscilar entre 1 millón y 40 millones de dólares. Teniendo esto en cuenta, ¿te imaginas lo difícil que sería dotar de personal a todas las funciones de una empresa? ¡Imagina intentar calcular 1.500 cheques de nómina! Si eres una pequeña empresa que se esfuerza por satisfacer todas las necesidades dentro de su carga de trabajo diaria, puede ser el momento de considerar uno o todos los siguientes cinco tipos de software especialmente adecuados para el entorno actual de las pequeñas empresas.
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1. Software de adaptación
Suele ser difícil encontrar a los mejores para cubrir las vacantes, sea cual sea el sector. Aunque algunas industrias tienen menos empleados y una larga lista de candidatos potenciales, otras vacantes simplemente no son lo suficientemente atractivas para interesar a los grupos locales. Así que cuando finalmente encuentras un candidato que crees que es perfecto para tu empresa, ¿cómo lo aceptas? Se trata de un programa creado por el departamento de RRHH para simplificar muchas de las funciones que un pequeño equipo de RRHH simplemente no tiene tiempo de hacer. Ayuda a relacionar a los nuevos empleados con otros miembros del equipo y suele tener varias funciones de formación, así como toda una sección de ayuda en la que los nuevos empleados pueden aprender más sobre la empresa en la que ahora trabajan.
2. Ventajas del software de administración
Al igual que un programa de adaptación, el software de administración de beneficios está automatizado para controlar todos los beneficios que se ofrecen actualmente y potencialmente como parte del paquete de bonificaciones de los empleados. El software de gestión de beneficios adecuado hace un seguimiento de los diferentes tipos de seguros y luego utiliza la automatización para ofrecer una cobertura mejor que la del proveedor actual. Pulpstream es muy recomendable y es otra plataforma que puede encargarse de la gestión de los beneficios y quitar una gran cantidad de trabajo y estrés a un departamento de RRHH sobrecargado.
3. programa de contabilidad
Aunque este tipo de software puede ser utilizado eficazmente por casi todos los departamentos de una organización, suele ser el departamento de RRHH el que se beneficia de cosas como la posibilidad de procesar las nóminas y todos los formularios fiscales necesarios para la presentación de informes anuales a Hacienda. Si la empresa tiene un contable o un conciliador en el equipo, es probable que se ocupe de los aspectos financieros y legales de la nómina, mientras que el departamento de RRHH tendrá acceso a un registro de las estimaciones de la nómina y las horas trabajadas. A veces, equipos como los de I+D han utilizado ciertas funciones del software de contabilidad para determinar la rentabilidad de los nuevos productos que se están desarrollando. Todo depende del software de contabilidad que se utilice y de la cantidad de complementos o aplicaciones relacionadas que estén disponibles.
4. Software de gestión empresarial
Este es otro tipo de software que puede ser útil para casi todos los departamentos de una empresa. No sólo puede hacerse cargo de las tareas que antes realizaba el software de gestión de proyectos, sino que también puede ayudar con la programación y otras funciones en determinados departamentos. Se recomienda que este tipo de plataforma, que puede ser utilizada por todos los departamentos, sea más adecuada como SaaS.
El software como servicio es una plataforma en la nube a la que puede acceder cualquier persona con derechos de acceso. Normalmente, los jefes de departamento, los recursos humanos y la dirección tienen acceso, pero los jefes de equipo clave también pueden tenerlo. Se puede acceder a él a cualquier hora del día y desde cualquier lugar remoto. Para los adictos al trabajo a los que les gusta llevarse algo de trabajo a casa, el SaaS se ha convertido en una gran ayuda.
5. Plataforma de videoconferencia
Por último, una buena plataforma de videoconferencia es ideal para las empresas que trabajan a distancia. Tanto si el equipo remoto colabora con el equipo interno como si los equipos de ventas se reúnen con los clientes, se pueden hacer muchas cosas a través de las teleconferencias, como lo demuestran los dos años más recientes de pandemia mundial. Zoom y Skype están muy bien considerados por las empresas, pero hay otras plataformas que quizá quieras consultar.
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Como puedes ver claramente en cada uno de los tipos de software anteriores, las empresas no sólo pueden funcionar de forma más eficiente, sino también con una importante reducción de los gastos generales. Tanto si tienes 100 como 1.000 empleados en plantilla, el coste de hacer negocios sigue aumentando, mientras que los márgenes de beneficio permanecen prácticamente inalterados. Si el software de inteligencia artificial puede automatizar algunos de tus procesos, empezarás a ver un aumento proporcional de la rentabilidad. ¿No es hora de que la tecnología te ayude a trabajar de forma más inteligente, no más dura? Estas cinco plataformas de software están diseñadas para hacer precisamente eso.
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