¿Cómo convertir documentos a PDF?
Cómo si fueses un profesional
Actualmente hay miles de maneras de pasar documentos a PDF; escoger de cuál quieres hacer uso es tu decisión. A continuación te mostramos algunas opciones para que escogas la que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.
Opción 1: Usa un servicio online
Puedes encontrar muchos servicios online que ofrecen la opción de subir documentos y convertirlos a formato PDF; esto es muy útil si estás en una computadora de escritorio, portátil o tablet y necesitas pasar un documento a PDF. Te recomendamos usar SmallPDF, el cual es fácil de usar y ofrece varias funciones. Sin embargo, recuerda que limita la cantidad de tamaño que puedes subir.
Opción 2: Usa una aplicación
Otra forma de pasar documentos a PDF es descargando una aplicación que cumpla esta función directamente en tu teléfono. Hay aplicaciones tanto para dispositivos Android como para los iOS, te recomendamos usar Doc2PDF Converter Word si tienes iPhone o PDF to Word si tienes Android.
Ventajas de usar Doc2PDF Converter Word
- Es gratuito
- Fácil de usar
- No necesitas registrarte para usar la aplicación
- Puedes elegir tamaño, calidad y orientación de la salida
Otros aspectos a tener en cuenta
Si vas a trabajar con formatos PDF es recomendable que tengas un antivirus en tu dispositivo para proteger tus documentos y datos personales. Es importante leer bien los términos y condiciones antes de usar una aplicación o servicio para saber los usos que se le pueden dar a tus documentos. Además, nunca olvides actualizar tu software para no dejar vulnerabilidades en tu sistema operativo.
Cómo Poner Documentos en PDF
Los documentos PDF son uno de los formatos de archivo más comúnmente utilizados para compartir documentos a través de Internet o enviarlos como documentos adjuntos en un correo electrónico. Si quieres saber cómo crear documentos en PDF a partir de otros formatos, aquí hay algunos pasos útiles:
Usar una aplicación de terceros
Existen muchas aplicaciones gratuitas para convertir los documentos a PDF. Una vez descargadas e instaladas, son fáciles de usar y te permiten convertir tus documentos en PDF directamente desde el programa de edición del documento (por ejemplo, Microsoft Word).
Algunas de estas aplicaciones son:
- Adobe Acrobat
- PDF Basket
- iSkysoft PDF Editor Pro Adobe
- Kernel de conversión de PDF
Usar una web
También puedes usar servicios en línea para convertir el documento a PDF. Estos servicios están disponibles gratuitamente y, generalmente, funcionan bien. El proceso es muy sencillo: sólo tienes que subir tu archivo, seleccionar el formato de salida deseado (PDF), y descargar el archivo una vez que se haya convertido.
Algunas de estas webs son:
- Smallpdf
- Soda PDF
- PDFCreator
- Convertio
Esperamos que esta información sea útil y que, con estos pasos, puedas convertir tus archivos a PDF fácilmente. ¡Éxitos!
Cómo poner documentos en PDF
Paso 1: Seleccionar el formato
Es el primer paso para poner un documento en PDF. Los formatos disponibles son Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Rich Text Format y HTML. Seleccione el tipo de formato apropiado para el documento.
Paso 2: Exportar el documento
Una vez seleccionado el formato, el documento debe exportarse como un archivo PDF. Para ello, debe navegar a la opción «Archivo» en la barra de herramientas y luego a «Guardar como …». Luego, seleccione la opción «PDF» en el cuadro de diálogo.
Paso 3: Convertir el documento
Si el documento no se encuentra en formato PDF, es posible convertirlo. Existen en línea y aplicaciones de escritorio especialmente diseñadas para esto. Las herramientas en línea normalmente le permiten convertir el documento directamente desde su navegador sin tener que descargar o instalar software extra. Algunas de las herramientas en línea más utilizadas son:
- Smallpdf
- PDFConverter
- PDF Buddy
Algunas de las aplicaciones de escritorio más utilizadas son:
- Adobe Acrobat DC
- Foxit PhantomPDF
- PDFelement
En ambos casos, el proceso es relativamente simple. Simplemente agrega el archivo y, a continuación, selecciona la opción para convertir a PDF antes de guardar.
Paso 4: Comprobar el documento
La última etapa de la conversión de un documento a un archivo en PDF es verificar la calidad del documento. Si el documento contiene imágenes, se recomienda comprobar la calidad de las imágenes antes de guardar el archivo. Si todo está bien, simplemente guarde el documento en formato PDF.