Cómo hacer una reunión en Zoom
Las reuniones virtuales en Zoom se están volviendo cada vez más populares para las empresas, las escuelas y muchas otras entidades. Tener una reunión exitosa con Zoom no tiene que ser difícil. Aquí hay algunos consejos para los que quieran intentarlo.
1. Establecer un objetivo y un orden del día.
Conviene establecer un objetivo y organizar un orden del día antes de iniciar la reunión para asegurarse de que el tiempo asignado se utilice de la mejor manera.
2. Invitar a los asistentes.
Envíe a los asistentes un correo electrónico o un mensaje de texto para que sepan cuándo comienza la reunión y proporcione el enlace de acceso a Zoom. Obtenga confirmación de asistencia de los invitados para asegurarse de que participará el número correcto de personas. Pídale a cada uno que llegue antes de que comience la reunión para evitar interrupciones.
3. Establecer reglas.
Al comienzo de la reunión, asegúrese de que los asistentes sepan qué esperar de la reunión y establezca unas reglas claras sobre cómo deben comportarse. Esto incluye cosas como:
- Apagar las webcam: para reducir la distracción en la sala virtual.
- Dejar la línea de charla: para evitar que los asistentes hablen a la vez lo que haría que la reunión sea más difícil de moderar.
- Usar el chat: para intercambiar notas o aclaraciones durante la reunión.
4. Moderar la reunión
Una vez que se haya establecido el orden del día y se hayan acordado las reglas del comportamiento, la moderación de la reunión es vital para mantener la productividad. Asegúrese de permitir a todos los asistentes satisfacer el objetivo de la reunión. Esto significa explicar cosas varias veces si es necesario y vigilar que todos los participantes cumplan las reglas establecidas al principio. Si es necesario, envíe un mensaje privado a los asistentes para recordarles lo que se acordó antes de empezar la reunión.
5. Seguimiento de la reunión
Terminar una reunión no es lo mismo que cerrar una reunión. Algunas de las tareas pendientes pueden no haberse completado. Por lo tanto, antes de despedir a los asistentes, es importante recordarles lo que se acordó y lo que deben hacer como resultado de la reunión. También deben enviarse informes de informes de seguimiento para asegurarse de que todos estén al día con los puntos discutidos.
Al seguir estas sencillas pautas, podrá organizar exitosamente una reunión en Zoom con éxito.
¡Diviértete con la reunión y asegúrate de que los asistentes salgan satisfechos!
Cómo hacer una reunión en Zoom
Zoom es una plataforma de videoconferencia muy popular que puede utilizarse para reuniones y conferencias en línea. En este breve tutorial, te guiaremos sobre cómo organizar una reunión en Zoom paso a paso.
Paso 1: Regístrese en Zoom
Para crear una reunión en Zoom primero debe crear una cuenta gratuita en la plataforma. Visite el sitio web Zoom y siga las instrucciones para crear una cuenta.
Paso 2: Cree la reunión
Una vez que haya creado su cuenta, puede acceder al Panel de Control de Zoom. Desde aquí, puede crear una reunión nueva. Aquí hay algunas cosas importantes que tendrá que hacer en este paso:
- Establecer una fecha y hora para la reunión.
- Generar un enlace de reunión para compartir con los invitados.
- Seleccionar si la reunión es pública o privada.
- Configurar la seguridad y la privacidad del la reunión.
Paso 3: Invite Invitados a la Reunión
Ahora que su reunión está creada, puede compartir el enlace de reunión con los invitados a través de correo electrónico, mensajes de texto, mensajes en redes sociales, etc. Una vez que los invitados reciban el enlace de invitación, podrán unirse a la reunión en su hora programada.
Paso 4: Haga la Reunión
Una vez que los invitados se hayan unido a la reunión, puede empezar. Durante la reunión, puede tomar decisiones importantes o simplemente conversar con los miembros de su equipo sobre el progreso de sus proyectos. Sea lo que sea que esté mirando para hacer durante la reunión, recuerde ser respetuoso con los demás.
Paso 5: Finalice la Reunión
Cuando la reunión esté completa, todos los participantes recibirán una notificación confirmando que la reunión ha finalizado. Después de esto, puedes desconectar a los participantes de la reunión y cerrar la ventana. Y así, eso es todo lo que necesitas saber para hacer una reunión en Zoom.