Formato APA en Microsoft Word
El estilo APA se usa principalmente para escribir trabajos científicos. Los redactores que empleen Microsoft Word para escribir sus trabajos deben seguir los lineamientos de formato APA. Estos son los pasos necesarios para seguir las normas de formato APA:
Paso 1: Establecer los márgenes exigidos
Los márgenes requeridos para los documentos en formato APA varían según el sistema de medidas. Los márgenes en pulgadas son los siguientes:
- Superior: 1.00
- Inferior: 1.00
- Izquierda: 1.00
- Derecha: 1.00
Paso 2: Establecer tamaño de fuente y letra
Los documentos en formato APA deben estar escritos en fuente Times New Roman de 12 puntos.
Paso 3: Estilo de párrafos
Los párrafos del documento deben tener una sangría izquierda de 0.5 pulgadas y un espacio después de cada párrafo de 0.5 pulgadas.
Paso 4: Configuración de página
Los encabezamientos de cada página deben estar alineados a la izquierda. El formato en línea del índice, fecha, título y autor deben alinearse a la derecha. El encabezamiento de cada página debe incluir el título del documento y el número de página. La numeración de páginas debe comenzar desde la tercera página y los números de página deben colocarse en la parte superior derecha.
Paso 5: Página de título
La primera página debe tener encabezamientos en un recuadro y debajo de él se coloca el título del documento. El título debe estar centrado, con sus letras capitalizadas. Debajo del título, se escribe el nombre del autor. El nombre va seguido de la afiliación del autor. La afiliación debe incluir el nombre de la universidad o empresa a la que pertenezca.
Paso 6: Referencias bibliográficas
Las referencias bibliográficas deben aparecer empezando en la segunda página. El formato de las referencias bibliográficas debe seguir los lineamientos APA. La bibliografía también debe aparecer en la última página del documento.
Paso 7: Citas y notas al pie
Las citas y notas al pie deben seguir los lineamientos de formato APA. Las citas dentro del texto deben incluir el apellido del autor, el año de publicación y la página donde se incluye la cita. Las citas en la bibliografía deben incluir toda la información acerca del texto. Las notas al pie deben incluir la información del autor y el título del texto.
Cómo aplicar el formato APA en Word
El estilo APA es el formato de citación más comúnmente utilizado para citar fuentes en un documento académico. Microsoft Word ofrece una herramienta que te permite aplicar el formato APA a los documentos que escribes.
Instrucciones
- Abre el documento en el que quieres aplicar el formato APA. Si estás creando un documento nuevo, asegúrate de seleccionar el estilo APA en el cuadro desplegable «Estilo».
- Haz clic en «Referencias» en la parte superior de la ventana de Word.
- Haz clic en el botón «Agregar Nueva Fuente».
- Introduce el título, el autor, la fecha, el editorial y cualquier otra información relacionada con la fuente que estás citando.
- Haz clic en el botón «Aceptar».
- Haz clic en el botón «Insertar cita».
- Selecciona la fuente que acabas de agregar de la lista.
- Haz clic en el botón «Insertar».
- Observa cómo el formato APA se ha aplicado a tu documento. Según las reglas y las convenciones del formato APA, la referencia se agrega al final del documento.
Paso 8: Estructura de párrafos
Los párrafos deben estar estructurados de forma clara y concisa. Los argumentos deben aparecer por separado y empezarse con la palabra clave pertinente. Cada párrafo debe incluir dos o tres oraciones que destaquen el argumento principal.
Paso 9: Revise y edite
Por último, revise y corrija todos los errores ortográficos y de gramática. Asegúrese de seguir los lineamientos y requisitos del formato APA. Una vez finalizado, guarde y cierre el documento.
Cómo Aplicar Formato APA en Word
Microsoft Word ofrece herramientas para dar formato a documentos basándose en los estándares de estilo APA. Esto te permite crear citas, referencias y listas de referencias en escritos académicos. Estas instrucciones listan los pasos precisos para generar un documento con formato APA.
Instrucciones
- Paso 1: Abre Microsoft Word y selecciona una plantilla para documentos con formato APA.
Esto reúne todas las configuraciones necesarias para crear un documento con formato APA. Puedes encontrar plantillas de Word para documentos con formato APA en el menú Archivo. Selecciona Opciones en la lista Plantillas y luego haz clic en Plantillas para documentos. - Paso 2: Establece el tamaño del papel. El tamaño del papel usado para documentos con formato APA es de 8.5 por 11 pulgadas o 21.6 por 27.9 cm. Esto debe modificarse en las opciones de tamaño de página, localizadas en el menú Herramientas.
- Paso 3: Formatos de letra. La letra utilizada para documentos APA se llama Times New Roman y debe ajustarse a 12 puntos de tamaño. Utiliza la opción Fuente para seleccionar la letra tipo Times.
- Paso 4: Crea interlineado. El interlineado en documentos APA es el tamaño estándar. Esto quiere decir que debes tener espacios entre líneas y parrafos.
- Paso 5: Márgenes. El margen izquierdo y el margen derecho de los documentos APA son de una pulgada y media o 2.54 cm. Estos pueden ajustarse desde la opción de margen que se encuentra en el menú Herramientas.
- Paso 6: Números de página. Los números de página en documentos APA son puestos en la esquina inferior derecha al iniciar a partir de la página 2. Utiliza la opción Número de Página para ubicar los números de esta forma.
Siguiendo estos pasos muy sencillos podrás crear documentos Académicos con el formato APA. Así no tendrás problemas para presentar documentos escritos con los estándares de la academia.