Cómo separar en Excel nombres y apellidos
Manejar datos dentro de la plataforma de Microsoft Excel se ha convertido en una herramienta de trabajo básica para muchas personas. Una de las técnicas más comunes dentro de Excel es la separación de nombres y apellidos, que puede ayudar a organizar información de una manera más sencilla y clara.
1. Usar la función de EXTRAER
La función EXTRAER se encuentra en el menú de funciones dentro de Excel. Esta función toma una cadena de texto, la divide y recupera una parte específica basada en un índice.
- En la celda donde se quiere separar el nombre, abrir los paréntesis de una forma «=EXTRAER(«.
- Agregar la ubicación de la celda en la que se encuentra la información.
- Agregar una coma y asignar el número índice para el nombre o apellido. Donde el primer nombre sea el índice 1, el segundo índice 2 y así sucesivamente.
- Escribir el número de caracteres a extraer para el apellido de la misma manera como el anterior punto.
- Cerrar los paréntesis de esta manera: «)».
2. Usar la función de DESREF
La función DESREF es otro método para separar nombres y apellidos dentro de Excel. Esta función se encuentra en el menú de funciones, seleccionando DESREF como la función deseada. Esta función se podrá aplicar mediante la siguiente secuencia:
- En la celda donde se quiere separar el nombre, abrir los paréntesis de una forma «=DESREF(«.
- Seleccionar la celda donde se encuentra el nombre y apellido y agregar una coma.
- Agregar una coma y asignar el número índice para el nombre o apellido. Donde el primer nombre sea el índice 1, el segundo índice 2 y así sucesivamente.
- Escribir el número de caracteres a extraer para el apellido de la misma manera como el anterior punto.
- Cerrar los paréntesis de esta manera: «)».
Manejar Excel es una excelente habilidad para aplicar el manejo de datos, la separación de nombres y apellidos dentro de esta plataforma es un paso inicial para manejar funciones más avanzadas. Usar una de estas funciones, EXTRAER o DESREF, puede ayudar a realizar este trabajo con mayor sencillez.
¿Cómo Separar en Excel Nombres Y Apellidos?
La capacidad de separar en Excel nombres y apellidos puede resultar útil para revisar los datos dentro de una hoja de cálculo con una sola celda para nombre y apellido. Esta técnica le permite ahorrar tiempo y energía.
Pasos Para Separar Nombres Y Apellidos:
- Abre tu archivo de Excel, donde ingresaste los nombres y apellidos.
- Selecciona la columna donde están los nombres y apellidos.
- Click en el cuadro Data / Text to Columns en la cinta.
- Click en Delimited como el tipo de origen de texto.
- Click en el botón Next.
- Seleccionar el Delimiter deseado. Por ejemplo un espacio.
- Click en el botón Finish para terminar.
Siguiendo los pasos anteriores te darás cuenta de que tienes ahora dos columnas, una para el nombre y otra para el apellido.
Método Alternativo Para Separar Nombres Y Apellidos:
- Freeze la fila de título.
- A seleccionar la columna que contiene los nombre y apellidos.
- Click en la fórmula = LEN (celdas), donde celdas sea el nombre de la celda seleccionada.
- Añadir el nombre de las columnas de nombre y apellido.
- Click en Ctrl+Shift+Enter, para indicar que son matrices.
Con los pasos anteriores podrás tener tus nombres y apellidos separados en sus respectivas columnas.
Finalmente, la función EXTRAER o DESREF, pueden ayudar a realizar una separación más precisa entre nombres y apellidos. Esta función toma una celda de texto y extrae el número de caracteres verificando el índice correspondiente y devuelve el resultado exacto. Esto le permite a uno extraer el apellido de la primer linea de una lista con un solo comando. El código para la función DESREF es el siguiente: =DESREF (Celda, Índice, Número de Caracteres).