Cómo buscar valores y encontrar un número en una columna en Excel (ejemplo)
Office no se limita a las opciones de diseño para situaciones como el cambio de la anchura de una columna y la altura de una fila en Excel ; también proporciona una serie de funciones para que podamos realizar tareas básicas y complejas. En este artículo queremos explicar cómo buscar valores y encontrar un número en una columna en Excel de forma sencilla.
Cómo buscar valores y encontrar un número en una columna en Excel
Funciones en Excel
Excel tiene una gran variedad de funciones básicas y avanzadas que facilitan la ejecución de una serie de cálculos u operaciones. Algunas operaciones, como añadir una columna o varias celdas automáticamente en Excel u obtener el elemento más grande entre un rango de celdas, son posibles aplicando una fórmula manual o utilizando una función automática.
La función ‘VLOOKUP’ y ‘CORRESPONDENCIA’ en Excel
La función «PROCV» te permite obtener el número de la columna que contiene el valor en función del rango de celdas seleccionado. El resultado obtenido puede ser «1» si hay una coincidencia y «0» cuando no hay ninguna.
A su vez, la función «MATCH» permite para localizar un valor determinado que está incluido en un rango de celdas, de modo que se devuelve la posición, es decir, el número de fila.
Cómo buscar valores y encontrar un número en una columna en Excel
Excel te permite realizar diferentes operaciones con un gran número de valores numéricos y caracteres. Así que, si aún no tienes esta aplicación, puedes conseguir el paquete Office en el sitio web de Microsoft.
Ciertas operaciones, como el uso de la función VLOOKUP o HLOOKUP en una hoja de cálculo de Excel (que por cierto también es útil si necesitas un buscador), requieren la aplicación de funciones y herramientas. Por ello, te aconsejamos que sigas los pasos que te explicamos a continuación.
Utiliza la herramienta «Filtro» para buscar valores y encontrar números en una columna de Excel
Para poder buscar un valor concreto en Excel, puedes utilizar una herramienta muy útil y sencilla llamada «Filtro». . Para ello, haz clic en la cabecera de la columna que contiene la serie de elementos. A continuación, selecciona la pestaña «Datos» y haz clic en «Filtros». Verás que aparece una flecha que indica un menú desplegable.
Haz clic en la lista desplegable y escribe el valor que buscas directamente en el cuadro de texto. De este modo, Excel encontrará todos los datos que cumplan el valor o los criterios de la columna elegida.
Utiliza la función «PROCV» para encontrar un número en una columna
Para utilizar la función «PROCV», debes introducir tres argumentos . El primer argumento es el valor que quieres buscar. El segundo argumento es el rango de celdas donde vas a buscar y el tercer argumento es la columna del rango que contiene el valor.
Por ejemplo, si quieres encontrar el número 20000 en la columna A que contiene 100 elementos numéricos, la fórmula que debes utilizar es VLOOKUP (20000; A2: A101; 2). Así, Excel devuelve la coincidencia si la encuentra y la pone exactamente donde has introducido la función.
La desventaja de la función VLOOKUP
Es importante señalar que la función PROCV sólo encuentra un valor en la columna «1» o en la columna «A» . Para otras columnas, es conveniente utilizar la función «MATCH». Independientemente de la función que utilices, puedes eliminar o borrar los datos duplicados en Excel con una fórmula si sólo necesitas una posición coincidente.
Utiliza la función «MATCH» para buscar valores y encontrar un número en una columna
Puedes encontrar un número en una columna utilizando la función «MATCH». Esta función requiere el valor buscado y un rango de celdas donde se realizará la búsqueda.
Como hemos explicado en el ejemplo anterior, la función se expresaría así: MATCH (20000; A2: A101). Si el valor «20000» está en la celda «A30», se mostrará el número «30» en la celda donde has introducido la fórmula. Este número se refiere a la posición en la que se encontró el elemento.