Cómo adjuntar y enviar por correo electrónico fácilmente un archivo o documento de Word en Gmail
Las formas de comunicación, como todas las herramientas de la vida humana, han evolucionado con una rapidez impresionante gracias a las nuevas tecnologías Y con el inicio del auge de las tecnologías digitales, Internet y los programas informáticos se han creado miles de opciones diferentes; Pero aunque el tema tiene infinitas ramificaciones, el propósito del artículo se puede resumir en la utilidad de dos servicios combinados, Microsoft Word y Gmail.
En términos sencillos, deberíamos hablar primero de la utilidad que ofrece Gmail, ya que el servicio de correo electrónico, de ahí su nombre «Email», ha proporcionado a muchos una alternativa mucho más rápido y eficiente para enviar no sólo mensajes escritos, sino también archivos adjuntos e incluso documentos importantes, lo que puede confundir a algunos.
Índice ()
- ¿Cuál es el límite de tamaño de los archivos adjuntos que se pueden enviar?
- Métodos por los que puedo enviar un documento o carpeta de archivos por correo
- Desde tu teléfono móvil
- Desde el PC
- Cómo funcionan los archivos adjuntos de Google Drive
- Word y Gmail, una relación perfecta
- Adjunta la palabra rápidamente
- Cosas a tener en cuenta sobre los documentos de Word
- El documento debe estar bien guardado
- Información de envío con el documento
¿Cuál es el límite de tamaño de los archivos adjuntos que se pueden enviar?
En los tiempos actuales, las plataformas de correo electrónico han sido una de las mejores herramientas inventadas por el hombre a través de Internet. Hay una amplia categoría de marcas que proporcionan este servicio; pero el gigante tecnológico Google no podía quedarse atrás; por eso ha dado a luz a su red de correo electrónico llamada Gmail.
A través de esta eficaz herramienta podemos enviar mensajes, documentos, archivos y carpetas a otros destinatarios en diferentes partes del mundo y de forma inmediata. Sin embargo, Gmail restringe a sus usuarios a la hora de enviar este tipo de información; donde, por cada archivo o archivos adjuntos, permite un máximo de 25 MegaBytes .
Si el remitente del mensaje desea enviar uno o varios archivos que superen el peso establecido por la plataforma, el sistema de Gmail convertirá estos contenidos en una serie de enlaces, enviándolos al servicio Google Drive; Esto significa que el archivo se enviará como un enlace de Drive y no en su presentación original (según las políticas y condiciones de servicio de Gmail).
Métodos por los que puedo enviar por correo un documento o carpeta de archivos
Cuando quieras compartir más de un archivo o carpeta por correo electrónico, tienes que saber un poco lo que puedes hacer y las herramientas que puedes utilizar. Te explicaremos procedimientos sencillos que puedes aplicar en un ordenador o en tu dispositivo móvil.
Desde el móvil
Desde un teléfono móvil, puedes enviar tus documentos a través de tu cuenta de Gmail; para ello, sigue los pasos que te indicamos a continuación.
- Accede a Gmail, abre la opción de escritura que está representada por el símbolo más (+)
- Una vez allí, selecciona el icono de un clip situado en la esquina superior derecha de la pantalla
- Se abrirá la carpeta del sistema donde guardas la información
- Seleccionas el archivo a enviar y se adjuntará; finalmente lo envías y ya está
Otra forma es elegir primero el archivo en la carpeta de documentos del almacenamiento de tu teléfono móvil. A continuación, haz clic en la opción de compartir. Allí debes elegir la forma de envío, se abrirá el correo electrónico con el archivo ya preparado y sólo tienes que escribir la dirección de destino y enviar.
Desde el PC
Ahora, si te resulta más fácil enviar un correo electrónico desde tu PC, puedes encontrar algunas alternativas diferentes y otras similares. Lo más habitual es que introduzcas tu correo electrónico ya sea Gmil, Hotmail, Outlook, Yahoo, etc. Redactarás un nuevo mensaje, harás clic donde está el icono del clip, adjuntarás o adjuntarás archivos y enviarás.
También puede ser posible convertir algunos archivos en formato zip (para optimizar el tamaño de los documentos); incluso puedes hacerlo con carpetas enteras. Una vez hecho el cambio a zip, vas al correo electrónico y lo adjuntas. O, por el contrario, puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y hacer clic en la opción «enviar a» que aparece en el menú desplegable. Seleccionas el correo electrónico, introduces el destinatario y envías.
Cómo funcionan los archivos adjuntos en Google Drive
El servicio ofrecido por Google Drive se basa en un sistema de almacenamiento de información a través de lo que se conoce como la «nube»; que es una unidad de almacenamiento, donde Google te permite guardar grandes cantidades de datos, hasta un máximo de 15 GB por cuenta. Para acceder a ella, debes tener un usuario registrado de Gmail.
Drive se puede abrir desde el icono de aplicaciones que aparece en la pantalla principal del navegador Chrome, en la esquina superior derecha. Si quieres adjuntar un archivo a la nube de Google, debes seguir los siguientes pasos.
- Accede a Gmail y abre Google Drive
- Vuelve a dar en la opción, símbolo del signo de más (+)
- Allí aparecerá un menú desplegable en el que podrás elegir si quieres subir un archivo o una carpeta
- Se abrirá el explorador de archivos y seleccionarás lo que quieres subir
- Drive subirá el archivo inmediatamente y te permitirá obtener una URL con él
- Una vez adjuntada la información, puedes compartirla por correo electrónico más fácilmente
Word y Gmail, una relación perfecta
Antes de hablar de Word y de los archivos de la aplicación, conviene hablar un poco de la herramienta más importante para enviar correos electrónicos, Gmail. La aplicación ha permanecido en un modo similar, si no el mismo, desde hace más de 20 años por lo que es muy probable que la mayoría de los usuarios activos de Internet sepan utilizarlo de forma útil.
Aunque lo es, algunas personas pueden tener dudas de que al utilizar las herramientas más nuevas de la aplicación, cómo añadir diferentes formas de archivos que pueden ser permitidas, y ahí viene la cuestión de cómo los archivos del Palabra se adjuntan Aunque no hay nada que temer, porque ahora es muy sencillo, sólo tienes que entender una serie de sencillos pasos.
Sólo necesitas tener Gmail abierto, una cuenta de trabajo y una cuenta de destino ya seleccionada. Al entrar en la aplicación y hacer clic en «escribir» se abrirá una ventana en la que deberás seleccionar un destinatario y una sección de texto, aunque el texto no debería importar, ya que debajo del texto hay una opción para adjuntar archivos, aunque esto Por sí mismo no es lo único que hay que utilizar.
Adjunta la palabra rápidamente
Al adjuntar el documento de Word debes pulsar la opción «adjuntar archivo» que tiene un sujetapapeles en la parte inferior de la ventana, donde se abrirá una carpeta de navegación del ordenador en la que debes encontrar la carpeta con el documento deseado.
Además de adjuntar archivos de Word, puedes adjuntar otros tipos de archivos al mismo documento, y además de poder escribir junto al documento, que es muy útil para añadir información a él, sólo tienes que enviar el correo electrónico de la forma habitual, ya que está optimizado para que todo tipo de correos electrónicos se envíen sin problemas.
Cosas a tener en cuenta sobre los documentos de Word
No está de más comentar un poco la funcionalidad que proporciona el envío de documentos en Word, incluso es probable que muchos lectores ya han recibido los documentos ya sea de trabajos, de escritura amateur o profesional, de documentos de trabajo y, más recientemente, de tareas y trabajos en un entorno de estudio, y es posible que se hayan recibido para su edición o simplemente en modo de lectura, lo que puede ser útil para más de uno.
Al enviar un documento por correo electrónico es muy importante que el documento esté optimizado o que sea exactamente lo que buscas, además de ser completa . Por lo tanto, no es mala idea fijarse en algunas características que debe tener el documento Word para ser útil o en algunos detalles que puedan servir a los usuarios.
El documento debe estar bien guardado
A la hora de adjuntar archivos es muy importante tener en cuenta 3 cosas: en primer lugar, el documento debe estar cerrado y ya guardado, porque al estar todavía en edición y en uso, Gmail no permitirá adjuntarlo porque puede corromper el archivo . También es útil saber que, al guardar el documento, éste no puede pesar más de 25 MB o sólo puede enviarse a través de Google Drive.
Datos sobre el correo con el documento
También es útil saber que aunque guardes el correo electrónico con el documento adjunto en borradores, no se eliminará, sino que permanecerá como archivo descargable dentro de la misma ventana de texto, y cuando se envíe este documento se podrá abrir como una descarga o como un documento online como Google Doc.