Cómo calcular años, meses, días, horas, minutos y segundos entre dos fechas en Excel (calcular el tiempo)
Microsoft Office es un paquete de aplicaciones informáticas que contiene varios programas para facilitar las actividades administrativas en cualquier ámbito. Uno de estos programas es Excel, una herramienta ofimática que ofrece la posibilidad de estructurar la información en tablas, tablas de doble entrada y hojas de cálculo para el manejo de cantidades numéricas. Es posible calcular el tiempo entre dos fechas y te diremos cómo hacerlo.
Cómo calcular el tiempo, los años, los meses, los días, las horas, los minutos y los segundos entre dos fechas en Excel
Son varias las funciones que ofrece Excel, desde hacer una simple tabla de texto con cualquier contenido. Incluso hojas de cálculo con funciones especiales como la función raíz , fórmulas y resultados generales con datos tomados de otros documentos con el mismo formato en Excel.
Al igual que los programas de Office, sus elementos se pueden insertar y acceder de forma sencilla mediante menús e iconos con imágenes. Además de tener fórmulas preconfiguradas.
Es una herramienta muy utilizada para la administración de empresas y la organización de oficinas. Las nóminas se pueden gestionar fácilmente en tus hojas de cálculo. Para sumar valores, generar totales y subtotales, obtener porcentajes, descuentos, margen de beneficios o pérdidas y muchas otras funciones como cálculo del tiempo entre fechas e incluso cálculo de la edad .
Aunque es muy fácil manipular este programa, necesitas conocer algunos datos especiales como la estructuración de fórmulas y la aplicación de funciones. Bueno, a veces tendrás que escribir en el panel de Excel para realizar los cálculos deseados.
Calcular la diferencia de años entre dos fechas en Excel
Te guiaremos a través de unos sencillos pasos para que puedas realizar fácilmente el cálculo con la fórmula para obtener los años entre dos fechas.
Teniendo en cuenta dos celdas de la tabla, una con una fecha de inicio más pequeña y otra con la fecha actual o la fecha de finalización, que debería ser mayor. Situémonos en la celda donde queremos el resultado e insertemos la siguiente fórmula.
Para todos los cálculos, debes empezar con el signo igual (=), luego abrimos un paréntesis y escribimos AÑO, volvemos a abrir otro paréntesis e insertamos las coordenadas de la fecha de inicio y cerramos el paréntesis. Ponemos el signo menos (-) y volvemos a escribir AÑO, abrimos paréntesis y escribimos las coordenadas de la fecha final o mayor. Cerramos el primer paréntesis y luego el otro. Para terminar confirmamos con ENTER .
Mostremos algo así =(AÑO(A1)-AÑO(B1)). De modo que el resultado de esta fórmula será diferencia entre las dos fechas que en realidad determina la edad de una persona si la tomamos como fecha de nacimiento y fecha actual o fecha de muerte si ha fallecido.
Existen otras fórmulas para realizar este cálculo: =INTERO(FRAC.YEAR(A1;B1) y =IFDATED(A1;B1; «y»), ambos dan una mayor precisión porque tienen en cuenta los días.
Con cualquiera de estas fórmulas puedes calcular la diferencia de tiempo en años teniendo en cuenta dos fechas. Por ello, será muy fácil calcular, por ejemplo, sumando o restando el tiempo que alguien trabajó en una empresa en un determinado puesto o el tiempo que duró una actividad especial.
Calcular meses, días, horas, minutos y segundos entre dos fechas en Excel
Siguiendo la guía de las fórmulas anteriores vamos a tomar una plantilla para generar el cálculo de días, horas, minutos y segundos entre dos fechas en Excel.
Utilizaremos la función DATEDIF y la escribiremos brevemente de la misma manera. Sólo que cambiaremos la letra «y» que simboliza el año, por la letra «m» para mostrarnos los meses. Tendrá el siguiente aspecto: = DATEDIF(A1;B1; «m»).
La próxima vez, calcularemos los días utilizando la misma función, en este caso sustituye la «m» de mes por la «d» de días para que aparezca así: =DATEYES(A1;B1; «d «). Ahora, si lo que queremos es calcular las horas, tomaremos como base la celda donde se da el resultado de los días. Si la celda es A7, tendrá el siguiente aspecto: =A724, el número de días por 24 horas.
Y si queremos los minutos, tomamos la celda donde se sumaron las horas y las multiplicamos por 60, de modo que la fórmula queda así: =A860. Bien, cada hora tiene 60 minutos.
Y en el caso final vamos a calcular los segundos, la celda de los minutos por 60 de nuevo. La fórmula sería así: A960.