Cómo calcular el porcentaje entre dos números o varias celdas en Excel
La herramienta Microsoft Excel tiene un gran número de características y funciones, que van desde el cálculo de cuotas anuales o la confección de formularios para introducir datos, entre otras muchas; en muchas ocasiones nos resulta difícil discernir para qué sirven.
Una de las funciones que se nos pide en el trabajo de oficina es calcular el porcentaje en Excel, ya sea de un inventario o de la cantidad de personal que viene o no viene a trabajar.
Cómo obtener o calcular el porcentaje en Excel de varias celdas o entre dos números
Es muy necesario tener este conocimiento en el manejo de Excel, porque su uso será necesario en varias ocasiones; El procedimiento es realmente muy sencillo, pero dependiendo de los números, el resultado puede variar. Es decir, si el número o la cifra en sí no existe en el libro, podemos tener una variante y eso puede ser un error, como poner o quitar ceros a la izquierda, modificando esos valores.
Si aplicamos formatos de porcentaje a una o varias celdas en Excel , éste realizará un proceso algebraico en el que los números que se incluyen en dichas celdas se multiplicará por 100 para convertirlos en porcentaje. Un proceso del que no tienes que preocuparte demasiado porque Excel lo hace por sí mismo.
Pero antes de realizar el procedimiento propiamente dicho, debemos insertar o aplicar el formato en cuestión, en la celda donde se expresará el porcentaje. El formato que debemos aplicar es el decimal; es decir, para que el resultado del porcentaje se muestre exactamente, debemos tener la celda en este formato para que se calcule correctamente.
Pasos a seguir para aplicar la función de porcentaje entre cifras o celdas múltiples en Microsoft Excel
Tenemos que tener en cuenta que no bastará con poner el número en cuestión y pulsar el icono del porcentaje que hay en la pestaña inicial, ya que, como hemos explicado, Excel realizará una multiplicación del número que pongamos por 100, por lo que el resultado que arrojaríamos sería el siguiente:
Si ponemos el número 10 en una celda y lo sometemos a ese porcentaje, obtendríamos un 1000,00% como resultado; Está claro que este último no es el resultado que esperamos, así que debemos profundizar un poco más en las funciones de Excel para realizar nuestro cálculo.
Los cálculos porcentuales se calculan mediante la ecuación cantidad/total = porcentaje; es decir, si mostramos un ejemplo sencillo podríamos expresarlo así: 10/100 = 0,1, así obtendríamos el porcentaje, queremos resolverlo en frío. Obviamente, si en Excel aplicamos el formato de porcentaje al resultado 0,1, se mostrará como 0,10% o 10%.
Ahora, si aplicamos el formato de porcentaje a una celda vacía, cualquier número que pongamos mayor que uno se convertirá en un porcentaje; es decir, ponemos 234 en esa celda y se mostrará así: 234,00%.
Si no queremos los decimales podemos simplemente eliminarlos en la casilla de decimales y buscamos disminuir los decimales. Lo siguiente es pulsar hasta que se borren los decimales.
Podemos hacer este cálculo de dos maneras, el resultado será el mismo, así que puedes elegir cualquiera de ellas. Recomendar -Hacer una tabla donde podemos dividir el valor que queremos calcular en una columna (si hay varias) y en otra columna el porcentaje que queremos, ya sea 25%, 30%, etc.
Lo que haremos a continuación es escribir en una tercera columna donde tendremos el resultado, la siguiente fórmula: =A2B2 y pulsa Intro y tenemos nuestro resultado. Si queremos acortar el procedimiento en el resto de las celdas de la columna, basta con copiar la fórmula con la cruceta de Excel
Segundo método para realizar el cálculo de porcentajes en Excel
Por supuesto, no es muy necesario tener una columna para poder hacer una columna extra con el porcentaje que queramos, simplemente podemos traducir la expresión en la fórmula.
Podemos hacerlo de la siguiente manera, sólo tenemos que situarnos en la celda donde queremos tener el resultado y poner =A230% y pulsa intro; del mismo modo, mueve la cruceta hacia abajo para copiar la fórmula en el resto de las celdas.
Una vez que sabemos cómo manejar el porcentaje, podemos incluso expresarlo con gráficos del tipo de barras verticales u horizontales, en gráficos circulares, aéreos o de jerarquía, dando así más vida profesional a nuestro libro de cálculos.