Cómo calcular u obtener fácilmente el total y el subtotal en Excel
Muchos usuarios utilizan Excel como herramienta informática para gestionar la información con cuentas y cálculos, como el cálculo de la tasa de crecimiento anual . Este fabuloso programa tiene opciones muy versátiles a la hora de hacer tablas y hojas con números y operaciones matemáticas. Excel te permite calcular el total y el subtotal fácilmente y en cuestión de segundos.
Cómo obtener el TOTAL y el SUBTOTAL en EXCEL – Guía completa
Si utilizamos cualquier otro programa que forme parte de Microsoft Office para la transcripción de datos y necesitamos hacer una suma o cualquier otra operación matemática, no será un proceso difícil hacerlo manualmente.
Pero cuando se necesitan grandes cálculos con muchos datos, cifras o función raíz, es cuando necesitamos Excel para ayudarnos y facilitarnos el trabajo .
Por esta y otras razones, este programa es un excelente compañero en cuestiones de cálculo, ya que nos ayuda a crear un formulario para alimentarlo . Por ello, se utiliza mucho en empresas, oficinas, comercios e incluso en actividades educativas.
Este sistema informático no sólo realiza cálculos sencillos o básicos como la suma, la resta, la multiplicación o la división, sino también realiza resultados con fórmulas complejas con facilidad.
En esta oportunidad, cubriremos un procedimiento básico que se puede realizar con una simple instrucción. Si te estás iniciando en el uso de Excel, este artículo puede serte muy útil. Todo lo que necesitas es un breve conocimiento de la celdas, filas, columnas y el significado de los iconos e instrucciones que aparecen en el menú o barra de herramientas de este programa.
¿Cómo calcular el subtotal en Excel?
Debes saber que en Excel las filas están determinadas por números y las columnas por letras. Así, la identificación de una célula concreta será la combinación de una letra y un número por ejemplo: A5 o E28. En ese sentido, si queremos hacer una suma debemos hacer lo siguiente
Sitúa el cursor en la celda donde quieres que aparezca el resultado, inserta el signo de igualdad (=), escribe SUMA, entre paréntesis, escribe el ID de la celda inicial, los dos puntos (:) y la celda final del resumen.
Ejecútalo pulsando ENTER. La fórmula quedaría así =SUMA(A1:A5), indicando que añadirá la columna A, desde la fila 1 hasta la fila 5 .
Mediante la barra de herramientas también puedes realizar sumas, seleccionando con el ratón las celdas a sumar, hasta situarte en la celda posterior a la última que contiene datos. Ve a la barra superior y casi al final localiza este símbolo: ∑ que significa suma. El sistema sumará todas las celdas seleccionadas y colocará el resultado en la última que quede vacía.
También puedes añadir dos o más celdas que no están en fila insertando la siguiente fórmula: =SUMA(A1,A5,A6).
De esta forma tendrás el resultado de las celdas especificadas. Puedes de la misma manera, poner en la celda donde quieres el resultado, el signo = y con el ratón hacer clic en la celda A1, poner + y seleccionar la otra celda A5, + y la última celda A6, ENTER. Obtendrás el mismo resultado.
¿Cómo calcular el total en Excel?
Para calcular un total en Excel debemos sumar dos o más valores que llamamos subtotales, teniendo así los resultados de la subtotales expresados en determinadas casillas . El procedimiento será similar al que se realiza para añadir celdas que no se encuentran de forma consecutiva.
Si en la casilla o celda A20 hay un resultado como la suma de las celdas A2 a A19, y en la celda A25 hay un dato fijo introducido manualmente, generamos un valor total sumando A20 y A25 así: =SOMA(A20+ A25). También podemos hacerlo utilizando el ratón para seleccionar la celda sin tener que escribir las coordenadas.
De este modo, podemos obtener los totales de las celdas que generan subtotales o que incluyen valores fijos. Otra forma de sumar es poner el signo = directamente en la celda del resultado, seguido de las coordenadas de las celdas a sumar, separadas entre sí por un signo más (+).
Como sigue: =A20+A25+B30 y confirma con ENTER. Con estas instrucciones, puedes realizar fácilmente operaciones de adición para calcular un total y un subtotal en Excel . Siempre que especifiques correctamente las coordenadas de la celda.