Cómo Comparar dos Columnas en Excel para encontrar Duplicados
Excel es una herramienta útil para analizar datos y llevar a cabo cálculos. Para aquellas personas que tienen que evaluar datos, una de las herramientas más valiosas es la capacidad de comparar dos columnas en Excel para encontrar los elementos duplicados.
Pasos para Comparar dos Columnas en Excel para Encontrar Duplicados Utilizando la Función de Coincidencia
- En el cuadro de diálogo de la función «Coincidencia», especifique la columna en la que se debe buscar el texto. De manera predeterminada, Excel selecciona la primera celda activa en la hoja de cálculo. Si el texto a buscar se encuentra en otra columna, haga clic en él para seleccionarlo.
- Ingrese el texto o seleccione la celda que contiene el texto que desea buscar. Esto debe ser un elemento único en la columna 1.
- Especifique la columna en la que desea encontrar el texto. Esta columna debe ser distinta a la columna original.
- Haga clic en el botón Verdadero/Falso para indicar si el texto se encuentra o no en la segunda columna.
- Haga clic en el botón «Aceptar» para completar la función de coincidencia de Excel. Excel devolverá un valor de «Verdadero» si el elemento buscado se encuentra en la segunda columna y un valor de «Falso» si el elemento buscado no se encuentra en la segunda columna.
Otra Forma de Comparar dos Columnas en Excel para Encontrar Duplicados
Si desea comparar dos columnas para encontrar elementos duplicados que se encuentren en los dos, puede utilizar la función de búsqueda para encontrar los elementos coincidentes en ambas. La función de búsqueda siempre devolverá un valor de verdadero/falso, independientemente de si el elemento buscado se encuentra o no en la segunda columna. Un valor de «Verdadero» significa que el elemento que se busca se encuentra en la segunda columna y un valor de «Falso» significa que el elemento que se busca no se encuentra en la segunda columna.
Usando la función de búsqueda, se pueden comparar fácilmente dos columnas para encontrar elementos duplicados. Simplemente busque los elementos bastante simples que están en la primera columna en la segunda columna. Para obtener los mejores resultados, asegúrese de que los elementos no estén parcialmente completos y que estén escritos correctamente.
¿Qué fórmula usar para comparar dos columnas en Excel?
Comparar dos columnas y extraer las coincidencias También es posible crear una nueva tabla con los elementos que coinciden entre las dos columnas que estás comparando. Para esto puedes usar la función BUSCARV o su versión mejorada, el conjunto de funciones INDICE-COINCIDIR.
Estas funciones tomarán los argumentos que ha indicado (las dos tablas / columnas) y generarán una lista de elementos que coinciden. La fórmula podría quedar así: =BUSCARV(A2:A20; B2:B20).
Donde A2:A20 son los elementos de la primera columna y B2:B20 son los elementos de la segunda columna.
Además, podría usar una fórmula más avanzada como:
=INDICE(A2:B20; COINCIDIR(A2:A20;B2:B20;0)).
Esta fórmula toma la información de ambas tablas (A2:B20), identifica los elementos coincidentes (con la función COINCIDIR) y genera una lista de los mismos (con la función INDICE).
¿Cómo encontrar coincidencias en dos columnas de Excel?
Para encontrar los datos que están repetidos en ambas columnas seleccionaré el rango de celdas A2:B21 y en la ficha Inicio seleccionaré el comando Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores. Esta opción buscará coincidencias entre los dos rangos de celdas y resaltará las celdas cuyos valores son idénticos.
Cómo comparar dos columnas en Excel para encontrar duplicados
Excel es una herramienta genial para ayudarte a resolver problemas de distinta índole, como por ejemplo, la búsqueda de duplicados entre dos columnas. Si necesitas comparar dos columnas para encontrar duplicados es muy sencillo si aplicas los siguientes pasos:
Pasos a seguir para encontrar duplicados
- Crear una nueva columna: La primera cosa que debes hacer es crear una nueva columna en la hoja de Excel. Esta columna contendrá una fórmula para verificar si existen coincidencias entre las dos columnas.
- Ingresar la fórmula: Para lograr esto debes escribir en la nueva columna la siguiente fórmula: = SI (Contarif (Rango_A; Rango_B) > 0; «Registro duplicado»; «») En lugar de Rango_A y Rango_B debes colocar los nombres de las columnas a comparar.
- Confirmar la fórmula: Una vez ingresada la fórmula, debes confirmarla con la combinación de teclas Control + Intro. Esto hará que Excel muestre la solución en la nueva columna. Si encuentra alguna coincidencia, muestra el texto «Registro duplicado»; de lo contrario, mostrará una celda vacía.
- Filtrar los registros duplicados: Por último, para obtener la lista de registros duplicados simplemente debes filtrar aquellos que muestren el texto «Registro duplicado» en la nueva columna.
De esta forma habrás usado la fórmula contarif para comparar dos columnas y encontrar duplicados en Excel.