Cómo compartir una presentación de PowerPoint
Introducción
La plataforma de presentaciones de Microsoft, PowerPoint, se ha convertido en una herramienta estándar para los presentadores en todo el mundo. Esta herramienta se utiliza para crear presentaciones gráficas de alto impacto. Si desea compartir su presentación con otros colaboradores, hay una serie de herramientas útiles que lo ayudarán a compartir de manera rápida y sin problemas.
Compartiendo una presentación
- Comparte un enlace: Usa la opción Compartir en el cuadro de diálogo para enviar un enlace a cualquier persona que desees. Esta persona entonces tendrá acceso a la presentación de PowerPoint en línea, lo que le permitirá visualizar su contenido sin necesidad de tener la aplicación de Microsoft Office.
- Compartir a través de correo electrónico: Utiliza la opción Compartir correo electrónico para compartir la presentación a través de un enlace en un correo electrónico. Coloca el enlace en el cuerpo de tu mensaje de correo electrónico y envíalo a todas las personas involucradas. Estas personas recibirán un enlace en su bandeja de entrada e inmediatamente podrán acceder a la presentación.
- Compartir en las redes sociales: Si deseas compartir tu presentación de PowerPoint con tus seguidores en Facebook, Twitter o LinkedIn, puedes usar la opción Compartir en redes sociales para publicar un enlace a tu presentación. Otra forma de compartir tu presentación de PowerPoint en redes sociales es a través de emails en curso como Hootsuite o Buffer. Estos servicios te permiten programar el envío del contenido en varias redes sociales.
Ventajas de compartir una presentación
- Es una manera rápida y sencilla de compartir el contenido con los demás.
- No es necesario compartir grandes archivos de PowerPoint, lo que ahorra tiempo y ancho de banda.
- Si publicas tu presentación en un enlace, los destinatarios pueden ver su contenido sin necesidad de contar con la aplicación de Microsoft Office.
Conclusión
Compartir una presentación de PowerPoint no es tan difícil como parece. Existen varias formas de compartir tu contenido con tus colaboradores y seguidores de redes sociales de manera rápida y sencilla. Estas herramientas accessibles te permitirán ahorrar tiempo, esfuerzo y ancho de banda. Debes considerar todas tus opciones antes de compartir una presentación para obtener el mejor resultado.
Cómo compartir una presentación de PowerPoint
Crear una presentación
Para compartir una presentación de PowerPoint, primero – y muy importante – necesitas crear una. Puedes seguir estos simples pasos para hacerlo:
- Inicia Microsoft PowerPoint
- Presiona «Crear un nuevo archivo de presentación»
- Elige un diseño para tu presentación.
- Añade contenido como texto, imágenes, gráficas, vídeos, etc.
- Guarda la presentación en cualquier directorio.
Compartir una presentación
Una vez que la presentación está creada y guardada, es hora de compartirla. Para ello, sigue los pasos que a continuación se exponen:
- Inicia Microsoft PowerPoint
- Presiona «Abrir» y elige la presentación.
- Presiona la pestaña «Compartir» en la parte superior del menú.
- Presiona el botón «Iniciar la presentación compartida»
- Cuando te solicite el código QR, escanea el código con la cámara del dispositivo destino.
¡Listo!
¡Y listo! Ya tienes la presentación de PowerPoint compartida en tus dispositivos. Recuerda que puedes compartir una presentación desde la aplicación de Microsoft PowerPoint en cualquier dispositivo, como un iPhone, un iPad, una tableta Android o una computadora con Windows. ¡Diviértete compartiendo!
Cómo compartir una presentación de Power Point
Paso 1: Preparando la presentación
Antes de compartirla, asegúrate de que la presentación está lo suficientemente preparada para que la experiencia de verla sea interesante para la audiencia.
- Añade contenido interesante.
- Organiza la información de una forma entendible.
- Revisa la ortografía, gramática y estilo del documento.
Paso 2: Configurar la presentación para compartirla
- Compartir documento: Versiona la presentación si deseas recibir comentarios o cambios al mismo.
- Compartir en línea: Establece una versión original del documento y compártelo a través de un enlace.
Paso 3: Compartir la presentación
Ahora que la presentación está lista, es el momento de compartirla.
- Envía en enlace a la presentación a través de correo electrónico.
- Compártela a través de una plataforma de trabajo en línea para recibir comentarios de parte de los miembros del equipo.
- Integra la presentación como vínculo dentro de tu sitio web.
- Publica el enlace en tus redes sociales.
Paso 4: Revisar la presentación
Una vez que hayas compartido la presentación, revisa los comentarios y las recomendaciones de la audiencia para mejorarla. Actualiza la presentación con los cambios según sea necesario. Finalmente, compártela nuevamente para que la audiencia se entere de los cambios.