Cómo convertir un documento de Word a PDF
Cada vez más personas recurren a formatos digitales a la hora de compartir documentos, y los archivos PDF son sin lugar a dudas los más populares. Pero muchas veces la redacción de un documento se realiza en Word y entonces es necesario convertirlo a PDF.
Afortunadamente, convirtiendo un documento de Word a PDF es muy fácil y no necesita conocimientos profundos de informática.
Pasos para Convertir un Documento de Word a PDF
1. Abra el Documento de Word en Microsoft Word
Deberá tener Microsoft Word 2007 o una versión más reciente instalada en su computadora.
2. Haga clic en el botón «Archivo» en la parte superior izquierda de la pantalla
En la ventana que se abre, seleccione «Guardar como» y luego vaya a «Opciones».
3. Seleccione «PDF» en la lista desplegable «Tipo de Archivo»
También puede acceder a un botón «Más opciones» en la misma ventana y ajustar algunos aspectos tras la conversión, como la financiación, la calidad de los gráficos, etc.
4. Guarde el archivo PDF con un nombre en la ubicación deseada
Una vez completados estos pasos, el documento de Word habrá sido convertido exitosamente a PDF.
Otras Formas de Convertir un Documento de Word a PDF:
Además del proceso mencionado en los pasos anteriores, otra forma de convertir un documento de Word a PDF es consultando una variedad de programas y servicios en línea capaces de realizar dicha tarea. Estos programas y servicios incluyen las siguientes opciones:
- Servicio de conversión de PDF gratuito en línea de Small PDF – permite convertir Word, PowerPoint, Excel y otros formatos a PDF.
- Servicio de conversión de PDF gratuito en línea de UniPDF – permite convertir documentos de Microsoft Word, Excel, Powerpint, imágenes, etc.
- PDF Converter by Nitro – servicio de conversión de PDF para Windows y Mac.
- Microsoft Word – conversión de Word a PDF Nativo en Word.
- Adobe Acrobat – versión completa para convertir Word a PDF.
Cualquiera que sea el método que decida usar, recuerde seguir los pasos correctos para transformar correctamente el documento de Word a PDF.
Cómo Convertir un Archivo a PDF
En muchas ocasiones es imprescindible convertir cierto tipo de archivos a PDF para ser compartido, impreso, enviado por correo electrónico, subido a un sitio web, etc. Aquí te damos algunas recomendaciones de cómo hacerlo:
Herramientas Online
Actualmente, hay cientos de herramientas online gratuitas que puedes usar fácilmente para convertir tus archivos sin instalar software adicional. Aquí hay algunos de los mejores servicios online para convertir archivos:
- SmallPDF: uno de los servicios PDF más populares, soporta una gran variedad de formatos, es sencillo de usar y se puede usar sin registrarse.
- PDF Converter: un servicio muy completo que te permite convertir cualquier material escaneado a tipo PDF gracias a la identificación óptica de caracteres (OCR).
- iLovePDF: soporta numerosos formatos de entrada, como Doc, XLS, HTML, PPT, TXT, eBooks, imágenes y muchos más.
Herramientas Locales
Si prefieres usar una herramienta para convertir tus archivos en tu computador sin necesidad de conectarte a internet, puedes optar por un programa local. Estos son algunos de los programas locales más populares:
- Adobe Acrobat Pro DC: la opción de pago de Adobe es una de las mejores del mercado para convertir y trabajar con archivos PDF.
- Nitro Pro: este programa ofrece una gran variedad de herramientas para trabajar con PDF, incluidos procesamientos OCR muy útiles para convertir contenido escaneado a PDF.
- PDF Creator: una herramienta popular en la que puedes trabajar directamente desde tu navegador sin necesidad de descargar software.
Convertir un archivo a PDF no tiene por qué ser un tormento. Ya sea que optes por herramientas online o locales, hay una infinidad de recursos a tu disposición para hacerlo fácilmente. Dependiendo de las necesidades específicas que tengas, puedes elegir el mejor para ti.
Cómo convertir un texto a PDF
Convertir un texto a un archivo PDF es una tarea sencilla y rápida para la mayoría de los usuarios. El formato PDF ofrece una forma de documento sencillo para el compartir de contenido a través de Internet y además conserva el formato inicial. A continuación se explica cómo convertir un texto a PDF:
Usando una Impresora
Muchos programas ofrecen la opción de convertir un archivo a PDF usando la impresora, en lugar de seleccionar una impresora física la opción es usar «Microsoft Print to PDF». Esto significa que la salida del documento será un documento PDF en lugar de una página impresa. Los pasos a seguir para convertir un texto a PDF son:
- Abrir el texto en un programa de procesamiento de texto como Word, Open Office ó Google Drive.
- Seleccionar «Imprimir» bien desde el menú «Archivo» de la barra de herramientas del programa, bien desde el menú directo acciones.
- En la ventana de impresión optar por seleccionar «Microsoft Print to PDF», luego presionar el botón «Aceptar».
- Aparecerá un cuadro para guardar en lugar de imprimir, seleccionar una ubicación, un nombre para el archivo, y terminar presionando «Guardar» para convertir la imagen a PDF.
De esta sencilla forma, el documento queda listo para ser compartido y visto en cualquier placa sin perder el formato inicial.
Usando Herramientas Online
Existen páginas y herramientas online para convertir un documento de formato .txt a .pdf. Algunos de los sitios más usados para la conversión son:
- Smallpdf: esta herramienta gratuita ofrece la conversión a PDF desde una variedad de formatos, incluyendo también la conversión entre otros formatos como Word, Excel, etc.
- DocsPal: esta herramienta online también permite la conversión de múltiples formatos pero permite el envío en línea desde Gmail, Dropbox, OneDrive, etc., para usar el archivo directamente desde estos servidores.
- Online2PDF: herramienta para la conversión de archivos desde más de 100 formatos, además permite diversas opciones de personalización.
Instalar programas o software solo para la conversión de textos a PDF es algo que cada vez es menos relevante gracias a la variedad de herramientas online, muchas de ellas gratuitas, para llevar a cabo la misma tarea.