Cómo crear LISTAS DEPENDIENTES en Excel (ejemplo)
Excel no es sólo un herramienta útil para hacer hojas de cálculo . Lo cierto es que, debido a sus múltiples funciones, también se utiliza para organizar listas de todo tipo. Cuantas más opciones dominemos en Excel, más prácticas serán las diferentes tareas.
Como siempre decimos, la formación en ofimática es clave para tener valor en el mercado laboral actual. Siendo más eficientes y prácticos, haremos que las empresas sean como nosotros en sus oficinas, ocupando posiciones tentadoras. Por todo ello, hoy vamos a enseñar cómo crear listas desplegables dependientes en Excel .
No te limites sólo a este software, prueba a leer nuestras guías para todo el paquete de Microsoft Office. A medida que practiques y memorices tus contenidos, avanzarás a ritmos sorprendentes.
Bueno, las interfaces de la familia Office son bastante similares, lo que significa que practicar en una mejorará tu habilidad en las otras. Lo importante es que vayas a tu ritmo, consultando los tutoriales cuando sea necesario.
Considera que, para realizar los pasos mientras lees, debes haber descargado e instalado Microsoft Excel desde su sitio web oficial. Aunque es un programa de pago, representará un gran mejora para tu CV por lo que te recomendamos que lo consigas cuanto antes en la web oficial de Microsoft Corporation.
Además, sería bueno que ya tuvieras un conocimiento mínimo de algunas herramientas básicas.
¿Qué es Excel?
Volviendo a lo que mencionamos al principio, Excel es una hoja de cálculo, sí. Pero con tantas opciones, resulta útil para todo tipo de tareas. Puedes utilizarlo, por ejemplo, para crear ejes duales o todo tipo de gráficos, diagramas para ayudarte a organizar o, como en este caso, listas desplegables dependientes.
Las posibilidades son tantas como tu creatividad permitir. Así que insistimos en experimentar por nuestra cuenta después de ver el contenido de las guías.
¿Qué son las listas desplegables dependientes?
Es algo muy sencillo. Son aquellas listas en las que pulsas una determinada categoría y se muestran automáticamente las opciones pertenecientes a esa categoría. Te permiten hacer un alojamiento más cómodo sin ver muchos datos al principio.
¿Cómo crear listas desplegables dependientes en Excel?
Lo primero que harás será acceder a tu Microsoft Excel. Una vez en el documento, debes introduce los datos que quieres listar . Puedes rellenar tantas columnas como quieras y colocar tus elementos en las celdas que están debajo de la que tiene el nombre de la columna, como se puede ver en la siguiente imagen.
Verás que en nuestro ejemplo, las categorías son Temas, lugares y hogar . Ahora, tendrás que asignar un nombre a los elementos de cada categoría . Es decir, seleccionarás todos los elementos de Temas (moviendo el cursor), y, en la barra central donde se muestran las coordenadas de las celdas seleccionadas, borremos la que dice que hay que escribir Temas .
Debemos repetir el proceso con todas las columnas. Después, en dos celdas distintas, escribiremos, por ejemplo, «Categoría» y «Subcategoría». Haremos clic en la celda que está debajo de la celda «Categoría» y accederemos a la pestaña Datos en la parte superior de la pantalla.
Allí seleccionaremos el validación de datos y luego otra vez el validación de datos para mostrar una ventana.
Ahora, en el Permitir elegirás la opción Lista . Y, en la caja Fuente pondrás un signo igual y luego arrastrarás el cursor por las celdas de la categoría (en este caso Temas , Lugares e Casa ). Acepta los cambios.
Por último, volverás a la validación de datos pero esta vez con la celda de «Subcategoría» seleccionada. Elegirás la opción Lista de nuevo, pero ahora en Origen tú escribirá = indirecto () haz clic entre los corchetes y pulsa la celda que está debajo de «Categorías».
Acepta los cambios y listo. Has conseguido crear una lista desplegable dependiente.