Cómo crear un archivo PDF editable
Generar un archivo PDF desde documentos comunes
Generar un archivo PDF editable desde aplicaciones comunes tales como Microsoft Word, Excel y PowerPoint es muy sencillo.
Word:
- Abre el documento que quieres convertir imprimir a PDF.
- Dirígete a la sección «Archivo» y selecciona «Guardar como»
- En la lista de opciones de guardado asegúrate de elegir «PDF ()”
Excel:
- Abre el documento que quieres convertir imprimir a PDF.
- Dirígete a la sección «Archivo» y selecciona «Guardar como»
- En la lista de opciones de guardado asegúrate de elegir «PDF ()”
PowerPoint:
- Abre el documento que quieres convertir imprimir a PDF.
- Dirígete a la sección «Archivo» y selecciona «Exportar»
- En la lista de opciones de guardado asegúrate de elegir «Crear PDF/ XPS».
Utilizar una herramienta online
Si deseas convertir archivos comunes a PDF sin recurrir a programas de ofimática, entonces puedes utilizar herramientas online como Nitro PDF Reader. Esta herramienta se descarga de forma gratuita desde su pagina web.
Una vez descargada, el proceso para convertir archivos comunes a PDF es muy sencillo:
- Abre la herramienta
- Selecciona el archivo que deseas convertir
- Dirígete a la opción «Convertir archivo a PDF»
- Por último, selecciona «Guardar»
Consejo final
Recuerda que puedes configurar tu programa de escritorio o herramienta online de forma tal que los archivos PDF generados sean editables. Siempre considera la configuración de las opciones antes de crear un archivo PDF editable.
Cómo crear PDF editable
Los documentos PDF hoy en día son parte esencial de la comunicación en línea, desde currículos hasta contratos e informes de investigación, esencialmente todos los documentos importantes están hoy en día en formato PDF.
Por qué un PDF editable?
Un PDF editable te permite hacer cambios más específicos a un archivo después de su creación. Esto te ofrece la flexibilidad de modificar algunos de sus elementos sin perder los detalles importantes.
Cómo Crearlo
Se puede crear un PDF editable de una de varias maneras. Aquí hay algunos pasos sencillos que te ayudarán a crear un documento PDF editable:
- Paso 1: Abre el archivo en cualquier editor de documentos (como Microsoft Word o Adobe Acrobat Pro).
- Paso 2: Verifique que todos los elementos y estilos de tu documento sean compatibles con el editor.
- Paso 3: Haz los cambios que desees en tu documento.
- Paso 4: Guarda el documento en formato PDF.
- Paso 5: Abre el archivo PDF y asegúrate de que todos los cambios se hayan guardado.
Es importante recordar que un PDF editable es una versión de tu documento en la que algunos elementos son modificables, pero toda la estructura del documento no se puede cambiar. Así que asegúrate de que tus cambios sean los que deseas antes de guardar el archivo como un PDF editable.
¿Cómo crear PDFs editables?
Los PDFs controlan gran parte del ecosistema documental, especialmente por la capacidad de emitir documentos que están protegidos contra cambios, ademas guardan una presentación y estructura original para ser fácilmente visualizada.
No obstante, en algunas situaciones podemos necesitar de PDFs editables, es decir documentos que permitan realizar cambios en su contenido.
Utilizar el software Adobe Acrobat DC
Esta es la formas más sencilla, Adobe Acrobat DC es un editor profesional para crear e interactuar con documentos PDF, algunas de sus herramientas son:
- Herramientas de edición de texto: Con este editor se pueden agregar o quitar fragmentos de texto, o bien moverlos entre secciones.
- Insertar imágenes: Agregar fotos y gráficos a los PDF con solo un par de clicks.
- Firmas digitales: Agregar seguridad y validación digital a documentos y archivos.
Además, Adobe Acrobat DC ofrece una versión para usar en navegadores gratuitamente para arreglos simples, como reensamblar elementos, realizar anotaciones, y algunas herramientas básicas.
Otras herramientas gratuitas alternatives
Además de Adobe Acrobat DC se pueden usar otras herramientas para crear PDFs editables, entre estas podemos mencionar:
- PDFescape: Esta herramienta online permite escribir, organizar y compartir documentos PDF de forma gratuita.
- PDFElement (Windows y Mac): Esta aplicación ofrece herramientas profesionales para crear y editar documentos PDF.
- SmallPDF: Esta herramienta ofrece formas simples para crear y manipular documentos PDF con pocos clicks.
- PDFsam Basic: Esta herramienta está pensada para fusionar varios documentos juntos o separarlos en diferentes archivos.
Conclusiones
Existe una variedad de herramientas para crear PDF edibles, desde software profesionales hasta editores online gratuitos. Estas herramientas nos ayudarán a conseguir documentos fácilmente editables para diversos usos.