Cómo crear una reunión en Zoom en PC
Organizar una reunión por video conferencia en Zoom en la PC es una tarea fácil. A continuación se ofrecen instrucciones detalladas paso a paso para ayudarlo a organizar la reunión con Zoom.
1. Inicio de Sesión en Zoom
Para usar la herramienta de video conferencia de zoom, primero debe iniciar sesión en la aplicación desde el navegador web. Para ello, abra el navegador web de su computadora, vaya al sitio web de Zoom y haga clic en el botón «Iniciar sesión» en la esquina superior derecha de la pantalla.
Luego debe ingresar su nombre de usuario y contraseña y pulsar el botón «Iniciar sesión». Si no está registrado, haga clic en el botón «Crear una cuenta» en la pantalla.
2. Crear una Reunión
Una vez que haya iniciado sesión, busque la sección «Reuniones» y haga clic en ella. Después de eso, haga clic en el botón «Programar una reunión».
En esta etapa, se le pedirá que proporcione detalles como el título de la reunión, la hora de inicio, si desea que todos los asistentes ingresen automáticamente a la reunión, etc.
Una vez que haya completado todos los detalles requeridos, haga clic en el botón «Programar» para finalizar.
3. Invitar a los Participantes
Una vez que haya programado la reunión, debe enviarles una invitación a los participantes. Para hacer esto, regrese a la página de inicio de Zoom y busque la reunión que acaba de programar.
Haga clic en el botón «Invitar a todos» para copiar la URL de la reunión y enviarla por correo electrónico a los asistentes. También puede compartirla en las redes sociales para invitar a otros.
4. Comenzar la Reunión
Una vez que todos los invitados hayan llegado a la reunión, puede comenzar la sesión de video conferencia. Para ello, haga clic en el botón «Iniciar».
Ahora que su reunión está en curso, puede comenzar a usar todas las características que Zoom ofrece como compartir pantallas, chat de grupo, grabar la reunión, etc.
Conclusión
En este artículo se han explicado en detalle los pasos necesarios para organizar una reunión por video conferencia con Zoom en una computadora. Estos pasos son muy sencillos y se pueden seguir fácilmente para obtener una experiencia de video conferencia satisfactoria.
Ahora, con todas estas instrucciones, organizar una reunión en zoom en PC nunca fue tan fácil. ¡Ánimo y disfrute de su reunión!
¿Cómo crear una reunión en Zoom y compartir el link?
Programe una reunión. Haga clic en la pestaña Reuniones . Seleccione la reunión a la que desea invitar a otras personas y haga clic en Copiar invitación. La invitación a la reunión se copiará y podrá pegar esa información en un correo electrónico o en cualquier otro medio por el que desee enviarla. Una vez que envíe la invitación, la fiesta tendrá un enlace de reunión único, permitiendo a los asistentes unirse a la reunión.
¿Cómo ser anfitrión de una reunión en Zoom?
Android Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom, Toque Programar, Toque Opciones avanzadas, Toque Anfitriones alternativos, Introduzca los usuarios de la lista que desee añadir como anfitriones alternativos o introduzca sus direcciones de correo electrónico para invitarlos a unirse, Toque Programar, Toque Enviar invitación para enviar la invitación a los usuarios alternativos, Toque Enviar para confirmar.iOS Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom, Toque Programar, Toque Opciones avanzadas, Toque Anfitriones alternativos, Introduzca los usuarios de la lista que desee añadir como anfitriones alternativos o escanea su dirección de correo electrónico para invitarlos a unirse, Toque Programar, Toque Enviar invitación para enviar la invitación a los usuarios alternativos, Toque Enviar para confirmar.
Una vez que estén los anfitriones alternativos añadidos, estos podrán iniciar las reuniones, cambiar las configuraciones de la reunión, compartir pantalla, bloquear la reunión, etc., así como el principal anfitrión.
¿Cómo crear una reunión en Zoom en un PC?
La plataforma de Video Conferencias Zoom se ha vuelto una herramienta cada vez más popular en estos tiempos de distanciamiento social. Esta aplicación de escritorio para PC le permite a los usuarios organizar reuniones en vivo con hasta cien participantes, descargar videos de conferencias grabadas, compartir archivos y más. Si desea organizar una reunión en Zoom usando su computadora, aquí está una guía práctica para ayudarlo.
1. Iniciar sesión en Zoom e ingresar su información
Para empezar, visite Zoom.us y haga clic en Iniciar sesión para ingresar con su cuenta de Zoom. Una vez que haya iniciado sesión, seleccione la opción Programar una reunión.
Luego, aparecerá una ventana donde deberá ingresar la información de su reunión, como el tema, la fecha y la hora, la duración (hasta 24 horas) y si desea habilitar cualquier opción avanzada como el video HD para los asistentes. Luego, haga clic en Programar.
2. Compartir el enlace y la contraseña
Una vez programada la reunión, aparecerá una pantalla de confirmación que incluye su enlace de reunión y su contraseña de la reunión. Ahora, sólo he falta compartir el enlace y la contraseña con los asistentes.
Puede compartir tanto el enlace como la contraseña directamente desde la aplicación, o copiar y pegar los detalles en un mensaje de correo electrónico o de texto; asegúrese de que los asistentes reciban el enlace completo, la hora de la reunión y la contraseña, para que se conecten sin problemas cuando llegue el momento.
3. Unirse a la reunión con los asistentes
Cuando todos los asistentes estén listos para unirse a la reunión, vaya de nuevo a la apliicación de Zoom e inicie sesión con su cuenta. A continuación, encontrará una lista de todas las reuniones que ha programado; haga clic en la reunión deseada para unirse.
Al unirse, Zoom le pedirá que configure algunas preferencias. Estas incluyen la configuración del micrófono, la cámara, la lista de participantes y la compartición de su pantalla. Después de esto, ya está listo para comenzar su reunión.
Trucos útiles y consejos
- Asegúrese de compartir el enlace y la contraseña con los asistentes con suficiente tiempo de antelación para que formen parte de la reunión.
- Si desea que la reunión sea privada, habilite la opción de «Esperar en la sala de espera» para que los asistentes esperen su confirmación antes de unirse.
- Para asegurarse de que la reunión sea fluida para todos los participantes, pregunte a cada uno de los asistentes que verifiquen sus conexión de internet y sus equipos.
- Durante la reunión, si necesita darle la palabra a algún asistente en específico, use la opción de «Manos libres» para sincronizar los micrófonos.
Ahora, ya sabe cómo organizar una reunión en Zoom en su computadora. Sin embargo, antes de comenzar su reunión con amigos o compañeros de trabajo, asegúrese de conocer los detalles sobre la aplicación y las normas de Zoom para tener una buena experiencia. ¡Que tenga un buen encuentro!