Cómo Digitalizar un Documento
Los documentos digitalizados son una manera conveniente y segura de guardar y compartir información importante. Ya sea para guardarlos en una nube o compartirlos con amigos, digitalizarlos ayuda a ahorrar espacio en casa o en la oficina y evitar la desorganización.
Los Pasos Para Digitalizar un Documento:
- Paso 1: Busque el mejor escáner para su documento. Asegúrese de que el escáner tenga capacidad de alta resolución para obtener el mejor resultado.
- Paso 2: Coloque el documento en el escáner. Revise el documento para asegurarse de que está centrado y no demasiado oscuro o brillante.
- Paso 3: Escanee el documento. Esto generalmente puede hacerse presionando un solo botón. Algunos escáneres también permiten ajustar parámetros como el brillo, el contraste y la resolución para mejorar los resultados.
- Paso 4: Elija el formato de archivo. Los archivos de escaneo generalmente se guardan como documentos de imagen (archivos JPG o PNG). Puede convertir estos archivos en otros formatos como PDF o Word con aplicaciones de edición de imágenes.
- Paso 5: Guarde el archivo. El archivo se puede guardar en una memoria flash, en un disco externo o directamente en la computadora.
Digitalizar un documento es un proceso sencillo y conveniente. No solo es útil para guardar los documentos, sino que también permite compartirlos con más facilidad. Esta es una excelente alternativa a los antiguos sistemas de almacenamiento de documentos.
¿Cómo digitalizar un documento?
El proceso de digitalización de documentos consiste en escanear o importar archivos impresos a un sistema digital. Existen aplicaciones para la digitalización en un dispositivo móvil, pero también es posible realizar el trabajo con un escáner caseros. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo:
Paso 1: Preparar el documento para el escaneo.
Antes de digitalizar el documento, hay que seguir una serie de pasos para asegurar que el resultado de la digitalización sea óptimo. Como primera medida, es necesario detectar y quitar todas las imperfecciones, como arrugas, pliegues, manchas o sellos de agua. Se recomienda colocar el documento sobre una superficie plana para que al escanear se capturen los detalles correctamente.
Paso 2: Escanear el documento.
A continuación, hay que abrir la aplicación para escanear el documento. Generalmente hay que colocar el documento boca abajo sobre el escáner para que se active la cámara. La imagen óptima se obtiene cuando el escáner está a una distancia determinada del archivo impreso.
Paso 3: Guardar el documento digitalizado.
Una vez digitalizado el documento, hay que guardarlo en la aplicación, en una carpeta específica, en la nube o en un dispositivo externo. Con esto se economizará tiempo y energía para manipular los documentos impresos.
Paso 4: Compartir el documento.
Una vez guardado, es posible compartir el archivo digitalizado con otros usuarios. Para ello, hay que enviar el documento vía correo electrónico o subirlo a una plataforma de almacenamiento en la nube. Algunas aplicaciones tienen una función incorporada para compartir los archivos en redes sociales.
Ventajas de digitalizar documentos:
- Ahorrar tiempo. Digitalizar documentos permite eliminar el proceso de imprimir, fotocopiar, escanear y almacenar los archivos impresos.
- Reducir costos. La digitalización de documentos permite ahorrar en gastos de papel y de impresión.
- Organizar mejor los archivos. Los documentos digitalizados pueden clasificarse y almacenarse fácilmente para acceder a ellos posteriormente.
- Compartir archivos con facilidad. Digitalizar archivos permite enviarlos y compartirlos fácilmente de manera segura.
Digitalizar un documento no es complicado y ofrece numerosas ventajas. Si se cuentan con los instrumentos adecuados, (cámara, escáner, aplicación ideal para la digitalización) es una excelente opción para organizar y compartir documentos, ahorrando tiempo y reduciendo los costos.
Cómo Digitalizar Un Documento
Los documentos digitales han tomado el mundo por asalto, y la digitalización nos permite almacenar documentos sin el espacio físico que requería hace algunos años. Aprender cómo digitalizar un documento es una necesidad para la mayoría de nosotros, especialmente los dueños de pequeñas empresas, los profesionales independientes o aquellos que trabajan a distancia.
Pasos para Digitalizar un Documento
- Paso 1: Compruebe si su computadora tiene un escáner. Si no existe un escáner conectado a su computadora, tendrá que conectar uno para digitalizar sus documentos. Consulte el manual de su computadora para saber cómo conectar un escáner.
- Paso 2: Configure el escáner con los parámetros deseados para la digitalización. Por lo general, los parámetros se encuentran en la sección de configuración del escáner.
- Paso 3: Coloque el documento en la bandeja del escáner. Si estás digitalizando un documento de una sola página, intenta colocarlo en una posición recta.
- Paso 4: Inicie la digitalización desde el software del escáner. Imprima el documento digitalizado de su preferencia en un archivo de imagen.
- Paso 5: Guarde el documento digitalizado en su disco duro local. Si es necesario, puede cambiar el nombre del archivo para un mejor reconocimiento.
¡Listo! Su documento digitalizado está guardado en su disco duro.
Ahora que sabe cómo digitalizar un documento, puede guardar todos sus documentos vitales como documentos digitales. La digitalización le ahorrará mucho tiempo, ya que no tendrá que buscar entre archivos y archivos de papel para encontrar lo que necesita.