Cómo editar archivos compartidos en Google Drive
Google Drive permite compartir archivos para que varias personas puedan trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. Esto significa que todos los cambios que un usuario realice se reflejan al mismo tiempo para los demás participantes en la edición del documento. A continuación, analizaremos cómo editar archivos compartidos en Google Drive.
1. Abrir Google Drive
Primeramente, ingresa a Google Drive en la dirección drive.google.com. Una vez ingreses, verás todos los documentos que has creado y los documentos compartidos con otros usuarios.
2. Acceder al archivo
Para acceder a un documento compartido, debes buscar el archivo y hacer clic en el botón de «Abrir».
3. Comenzar a editar
Una vez que abras el documento, puedes comenzar a editarlo. En cada parte del documento aparecerá un icono que le permitirá a cada usuario saber quién está haciendo cambios en un momento determinado.
4. Guardar los cambios
Por último, para hacer los cambios permanentes, debes hacer clic en el botón «Guardar». De esta manera todos los usuarios participantes podrán ver los cambios que has hecho en el documento.
Conclusiones
Editar archivos compartidos en Google Drive es muy sencillo una vez que hemos entrado a la herramienta correcta. Puedes comenzar a trabajar con varios usuarios al mismo tiempo sin ningún problema y todos verán los cambios que un usuario haga al mismo tiempo.
- Abre Google Drive: drive.google.com
- Accede al archivo que quieres editar
- Comienza a hacer los cambios
- Finalmente, guarda los cambios
.
Cómo Editar Archivos Compartidos en Google Drive
En este artículo explicaremos cómo editar archivos compartidos desde una cuenta de Google Drive.
Paso 1: Iniciar la Sesión en Google Drive
En primer lugar debes iniciar la sesión en tu cuenta de Google Drive con tu dirección de correo electrónico y contraseña correspondiente. Una vez dentro, verás la interfaz de tu cuenta de Google Drive.
Paso 2: Buscar el Archivo Compartido
Busca el archivo compartido que deseas editar mirando en el panel izquierdo. Los archivos compartidos se clasifican como tal en el panel izquierdo de la aplicación. Hay algunas carpetas predeterminadas entre las que se encuentran «Compartido conmigo». Esta carpeta contiene todos los archivos compartidos que has recibido de otros usuarios de Google Drive.
Paso 3: Editar el Archivo Compartido
Una vez que hayas encontrado el archivo compartido, haz clic en el icono de edición para abrir el archivo en el visor correspondiente. Puedes editar el contenido del archivo en el visor, guardando los cambios a medida que avanzas. Una vez que hayas finalizado los cambios, debes cerrar el visor para guardar los cambios.
Paso 4: Compartir de Nuevo el Archivo Editable
Al final del proceso, puedes compartir de nuevo el archivo editado con otros usuarios de Google Drive. Para ello, puedes hacer clic en el icono de los 3 puntos situado junto al archivo y seleccionar «Compartir». Esto abrirá la configuración del archivo, donde puedes especificar con quién compartirás el archivo y el nivel de permisos que tendrán.
Resumen
En resumen, para editar archivos compartidos en Google Drive sigue los siguientes pasos:
- Inicia la sesión en tu cuenta de Google Drive;
- Busca el archivo compartido;
- Edita el archivo compartido usando el visor;
- Comparte de nuevo el archivo editado.
Cómo Editar Archivos Compartidos en Google Drive
Compartir
Para editar archivos compartidos en Gogle Drive, primero debes compartir el archivo. Hay dos maneras de hacer esto; puedes compartir desde dentro de Google Drive, o compartir un enlace.
- Compartir desde Google Drive:
- Abre Google Drive y busca el archivo que deseas compartir.
- Haz clic en el icono de compartir ubicado en la parte superior de la ventana.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la cual estas compartiendo el archivo.
- Selecciona el nivel de privilegios que esta persona tendrá con el archivo. En general, existen tres niveles, solamente visualizar, comentar o editar.
- Haz clic en ‘Enviar’.
- Compartir enlace:
- Abre Google Drive y busca el archivo que deseas compartir un enlace para ser editado.
- Haz clic en el icono de compartir ubicado en la parte superior de la ventana.
- Selecciona ‘Obtener enlace de acceso’.
- Selecciona el nivel de privilegios que quieres que tenga el enlace que estás generando para el archivo, en general puedes elegir entre editar, comentar y visualizar.
- Copia el enlace para compartirlo fuera de Google Drive.
Editar
Una vez que el archivo ha sido compartido a otra persona, este puede abrirlo, comentarlo o editarlo, dependiendo de los privilegios que has configurado.
- Para editar, haz clic en el botón ‘Abrir’ ubicado en la descripción del archivo. Esto te llevará a una nueva ventana con el editor de Google.
- Haz los cambios necesarios en el documento y, una vez finalizados, haz clic en ‘Guardar’ en la parte superior de la ventana de editar.
- Estos cambios serán guardados y compartidos con los demás usuarios que comparten el archivo.