Cómo Elaborar Un Recibo De Pago
Los recibos de pago sirven como comprobantees oficiales en transacciones que impliquen dinero, como el pago de bienes o servicios.
A continuación te mostramos los pasos para elaborar un recibo de pago:
1. Información Básica en El Recibo
Establece los siguientes datos en el recibo:
- Fecha: Establece una fecha formal para el recibo
- Nº del Recibo: Establece un número de referencia para el recibo
- Propiedad: Establece el nombre o información de la propiedad relacionada a la transacción.
- Cantidad: Establece la cantidad pagada por los bienes o servicios ofrecidos.
2. Detalles del Pago
Incluye los detalles del pago que se hizo para completar la transacción, incluye los siguientes:
- Nombre o información de la entidad financiera donde se realizó el pago.
- Número de cuenta donde se realizó el pago.
- A tiempo del pago: Se refiere al tiempo en que se hizo el pago, ya sea de forma inmediata o programado.
3. Recolectar la Firma y Entregar el Recibo
Luego de completar los pasos anteriores, pide la firma del usuario que realizó el pago y entrega la documentación. No olvides que tú eres el que confecciona el recibo por lo que debes tener los datos requeridos.
4. Almacenar el Recibo digitalmente
No olvides almacenar copias digitales de la documentación que has confeccionado para cualquier caso. Esto le va a dar mayor seguridad tanto a tu empresa como a la persona que realizó el pago.
¡Ahora ya estás listo para realizar un recibo de pago de forma rápida y fácil!
¿Cómo se elabora un recibo de pago?
¿Cuál es la estructura del recibo de dinero? Importe del recibo en número, Importe del recibo en letra, Nombre y apellidos del emisor, Fecha, Número de documento o cédula nacional de identidad, tanto del emisor como del receptor, Firma, tanto del emisor como del receptor , Detalle de la suma de dinero entregada y su destino, Otros datos como el domicilio fiscal, el teléfono, el teléfono, entre otros.
En un recibo de pago básico, la estructura básica es la siguiente:
Nombre y apellidos del recibidor:
Nombre y apellidos del emisor:
Cédula nacional de identidad del emisor:
Cédula nacional de identidad del recibidor:
Monto del pago:
Fecha del pago:
Detalle del pago:
Firma del emisor:
Firma del recibidor:
¿Cómo puedo hacer un recibo de pago en Excel?
Características del formato de recibo de pago en Excel Encabezado: Debe indicar claramente la naturaleza del documento, poniendo: Recibo de pago, Número de registro: Se utiliza para llevar el control de los consecutivos, Razón social: Nombre de la persona natural o jurídica que realiza el pago, Nombre del cliente: Nombre de la persona natural o jurídica que recibe el pago, Concepto: Descripción del servicio o producto que se recibe a cambio del pago, Valor: Cantidad del pago. Otros aspectos que debe contener el formato de recibo de pago en Excel son: fecha, NIT del cliente, lugar y firma del beneficiario.
¿Qué es un recibo y un ejemplo?
Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios …
Ejemplo de recibo:
Recibo emitido a: John Smith
Fecha: 05/09/2020
Descripción de facturas:
Factura #9987: Pagos por servicios profesionales – $ 500.00
Factura #9988: Pagos por entrega de materiales – $ 250.00
Total: $750.00
Recibido por: Anne Jones
Firma: ________________
Cómo Elaborar Un Recibo De Pago
Paso 1: Selecciona los detalles básicos
Antes de empezar a preparar el recibo de pago, necesitarás reunir cierta información esencial para el documento:
- Nombre del empleador
- Nombre del empleado
- Importe pagado
- Método de pago
- Fecha del pago
- Descripción del pago efectuado
Paso 2: Incluye logos y encabezados
El recibo de pago debe incluir el logotipo de la empresa para establecer la legitimidad del documento. También debes incluir encabezados como «Recibo de Pago», el nombre de la empresa y sus detalles de contacto.
Paso 3: Incluye los detalles básicos del empleador y empleado
Incluye los detalles del empleador, por ejemplo: nombre de la empresa, dirección, teléfono, número de identificación fiscal, etc. Incluye los detalles del empleado, como nombre y apellidos, dirección fiscal, número de identificación fiscal/SSN, etc.
Paso 4: Incluye los detalles de pago
Incluye el importe total pagado, el método de pago utilizado, la fecha del pago y una descripción del pago efectuado. Esta última se refiere a qué se le está pagando al empleado.
Paso 5: Firma y fecha el documento
Agrega tu firma y la fecha al documento de recibo de pago para completarlo. Y listo, ¡tu recibo de pago estará completo y listo para ser presentado!
Fuente: QuickBooks