Cómo firmar un documento Word
Firmar un documento creado con Microsoft Word proporciona una capa adicional de validación e identificación para el autor o responsable que respalda el contenido.
Pasos para firmar un documento Word:
- Paso 1: Abrir el documento que se desea firmar preparado con Microsoft Word.
- Paso 2: Ir a Herramientas > Comentario y haga clic en Insertar firma. Esto abrirá la ventana Insertar firma.
- Paso 3: Seleccione el tipo de firma deseada y haga clic en Aceptar. Esto mostrará una representación visual de la firma en el documento.
- Paso 4: Complete la siguiente información de identificación relacionada con el autor en los campos disponibles.
- Paso 5: Haga clic en el botón Firmar cuando toda la información sea correcta. Esto agregará una firma electrónica a la parte inferior del documento.
Al firmar un documento Word, se agrega una firma digital y se sella el documento para informar que usted es el responsable del contenido. Esto también proporciona credibilidad y validez al contenido.
Cómo firmar un documento Word
Firma electronica
Los documentos de Microsoft Word tienen la capacidad de agregar firmas digitales para garantizar autenticidad. Se puede agregar una firma apropiada para asegurar que el documento ha sido aprobado por el autor.
- Abre el archivo de Word en el que desea agregar la firma.
- Localiza el icono de Insertar para abrir el menú de opciones.
- Selecciona la opción Firma Electrónica
- Se abrirá una nueva ventana de diálogo, llena los datos necesario para configurar la firma electrónica.
- Una vez que hayas realizado los pasos anteriores, haz clic en el botón Aceptar.
Insertar imagen de la firma
También hay una opción para insertar una imagen de la firma en el documento de Word. Esto debería hacerse si la persona que firma el archivo no va a generar una firma electrónica.
- Haz clic en el menú Insertar y selecciona Imagen.
- Busca la imagen de tu firma en tu computador y haz clic en la opción de Abrir.
- Inserta la imagen de tu firma en el documento de word.
- Guarda tu documento rápidamente en tu computador.
Responsable del contenido
La responsabilidad del contenido siempre recae sobre el autor. El autor debe tener conocimiento profundo del contenido del documento para garantizar su veracidad y autenticidad. El autor también es responsable de proporcionar evidencia en caso de controversia.
Autor:
Roxana Hernández
Fecha
17/11/2019
Cómo firmar un documento Word
Firmar un documento de Microsoft Word es sencillo si sabes cómo. Microsoft Word ofrece muchas maneras de agregar tu firma a un documento, desde una reproducción de tu firma escaneada hasta la copia de tu firma digital.
Métodos para Firmar un Documento Word
- Agregar una firma escaneada
- Agregar una firma digital
- Agregar una firma insertada en un documento
Instrucciones para Firmar un Documento Word
1. Agregar una Firma Escaneada
Para firmar tu documento Word con una firma escaneada, primero tendrás que escanear la imagen de tu firma. Una vez que la hayas escaneado, puedes guardarla como un archivo de imagen para insertarla a tu documento. Procura asegurarte de que tu imagen de firma esté guardada como un archivo JPG o PNG para una mayor calidad.
2. Agregar una Firma Digital
La firma digital es una forma segura y fácil de firmar digitalmente un documento. Tienes que abrir el documento en tu computadora y seleccionar la opción de “FirmaDigital” en la barra de herramientas. Luego, introduce tu contraseña para acceder a tu firma digital almacenada en tu cuenta de Microsoft y selecciónala para agregarla a tu documento.
3. Agregar una Firma Insertada en un Documento
Para esto, tendrás que abrir tu documento en Microsoft Word. Luego de seleccionar la opción de“firma”, aparecerán varias opciones, entre ellas “Insertar una imagen”. Puedes usar esta opción para insertar una foto o imagen de tu firma, que No te preocupes, siempre podrás volver a editar tu firma si es necesario.
Ahora que ya sabes Cómo firmar un documento Word, podrás agregar tu firma a cualquier documento que hayas creado usando estas sencillas instrucciones.