Cómo firmar un documento PDF en el ordenador
1. Instalar un programa de firma de documentos
Si deseas firmar documentos PDF en tu ordenador, entonces necesitas primero instalar un programa de firma de documentos. Existen algunos programas gratuitos como Adobe Acrobat Reader para leer, crear e imprimir archivos PDF, sin embargo, si deseas firmar documentos, necesitas una herramienta especializada. Las herramientas de firma electrónica de documentos varían dependiendo del proveedor, pero suelen ser programas sencillos que permiten:
- Crear y firmar documentos digitalmente
- Enviar y recibir documentos firmados digitalmente
- Validar firmas digitales
- Autenticar documentos digitales
Al igual que con otros tipos de software, es posible encontrar cientos de herramientas de firma de documentos en línea, desde aplicaciones básicas hasta completos sistemas de firma en línea para empresas.
2. Preparar y subir el archivo a firmar
Una vez que hayas instalado el programa para firmar documentos, es hora de preparar el archivo para ser firmado. Los archivos PDF pueden provenir de cualquier documento escaneado, ya sea una factura, una carta, un certificado de nacimiento, etc. Además, los archivos PDF también pueden ser creados directamente desde cualquier documento de procesador de textos. Una vez creados los documentos, se deben subir al programa de firma de documentos para que puedan ser firmados digitalmente.
3. Firmar el documento
Una vez que el documento ha sido cargado en el programa de firma de documentos, se le pedirá al usuario que introduzca sus datos de autenticación para poder firmar el documento. Estos datos pueden ser una contraseña, una firma digital, una firma dibujada con el ratón o una huella digital. A continuación, el usuario debe introducir una firma o un sello digital para que el documento sea firmado y validado.
4. Validar el documento
Una vez que el documento ha sido firmado digitalmente, debe ser validado para asegurarse de que los cambios no se hayan hecho fraudulentamente. Esto se hace generalmente mediante algoritmos criptográficos para verificar los datos introducidos por el usuario. Si el documento ha sido modificado de alguna forma, entonces se le informará al usuario de forma inmediata.
Una vez que el documento se haya validado, se le puede enviar a través de correo electrónico, subir a un servidor o imprimir. Los documentos firmados digitalmente tienen los mismos efectos legales que un documento firmado en papel.
¿Cómo firmar digitalmente un PDF sin Adobe?
En la web de Smallpdf Si no tienes Adobe Acrobat Reader y tampoco tienes interés en instalarlo, la buena noticia es que no necesitas instalar ninguna aplicación adicional para firmar un documento PDF. En su lugar, visita la web de Smallpdf y haz clic en Choose file. Elegir el documento PDF que quieres firmar. A continuación, se abrirá la herramienta de firma. Conectar el ratón a la página para dibujar la firma y ajustar el tamaño y la posición. Utiliza la herramienta de borrador para hacer correcciones. Cuando hayas terminado de dibujar tu firma, pulsa el icono de Aceptar en la parte inferior de la ventana para guardar el cambio. Ahora el documento PDF está firmado digitalmente y listo para enviar o guardar.
¿Cómo firmar un documento en el ordenador?
Insertar una línea de firma Haga clic en el lugar en donde quiera la línea, Haga clic en Insertar > Línea de firma, Haga clic en Línea de firma de Microsoft Office, En el cuadro Configuración de firma puede escribir un nombre en el cuadro Firmante sugerido, Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
¿Cómo escribir y firmar en un PDF?
Abra el documento o formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader. Haga clic en Fill & Sign en el panel de la derecha o haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas. Haga clic en Rellenar y firmar. Si ve un cuadro de diálogo emergente, siga alguno de estos pasos: (1) Para verificar su identidad y firmar, seleccione Continuar para iniciar sesión. (2) Para seguir como un invitado anónimo, seleccione Ignorar. Haga clic donde desea agregar su firma. Use uno de los métodos siguientes para añadir el contenido de su firma: Dibujar, escribir a mano, importar una imagen (por ejemplo, una foto de un documento de identificación), o puede copiar y pegar su firma desde una imagen existente. Después de añadir su contenido, haga clic en el botón Aceptar. Para agregar el nombre o la fecha con su firma, haga clic en la casilla de verificación para mostrar estos campos y luego escriba la información en el campo de texto. Cuando haya terminado su firma, haga clic en el botón Finalizar. Ahora su firma aparecerá en el PDF.